打破Shadow IT解決企業應用程式合規問題

什麼是“Shadow IT”？

Gartner的分析師Simon Mingay在一份研究報告中寫道，廣義的Shadow IT包括“在正式IT組織的正式控制之外對IT解決方案進行收購，開發和/或運營的投資”。簡單說，Shadow IT是一個部門或個人使用與IT相關的硬體或軟體，而不瞭解組織內的IT或安全組。現實情況中，一般企業中的企業員工依賴未經IT部門批准的軟體；業務部門繞過IT部門，利用雲上的應用程式高效快速的完成自己的工作。這些也稱為“影子IT”。

儘管“影子IT”和“業務價值”聽起來並無直接關聯，使用影子 IT也是相當簡單、直接。但是當影子IT曝光時，它向IT部門揭示了很多安全漏洞。企業員工可以很容易就繞過IT團隊的批准，但他們卻無法深入檢查所選擇的應用程式的可靠性和安全性。員工們毫無意識地將重要的企業資料輸入未經授權的雲服務當中，這讓企業資料安全直接成為一個不可控風險。

實際上，目前有近80%的一般企業員工依賴著這些未經IT部門批准的軟體。面對這種情況，如果IT領導者發現了這些不安全的應用程式正在被員工們使用或是正在進行敏感資訊共享時，該怎麼辦？迅速做出反應，要求馬上停用這些應用程式，對違反公司資料安全法規的員工給予處罰，顯然這是理所當然的。但是，IT領導者從Shadow IT的發現中獲得的價值對於未來IT決策同樣重要。

Shadow IT問題所在

如果IT主管在發現企業員工正在使用免費檔案共享應用程式，那麼下一步最好就是找出員工使用它們的原因。出於什麼原因那麼多員工繞過FTP等系統，秘密使用這些應用程式進行檔案共享？打破Shadow IT打入企業內部的根本原因才能改善企業現狀，真正的守護企業資料安全。

深入瞭解很容易發現，許多員工都表示對現有企業應用系統的處理效率感到無力。FTP耗時長又複雜，電子郵件又有附件體量限制，專業的軟體採購成本高昂。龐大的資料量和客戶不耐煩的催促讓他們不得不需求一種快速的方來傳輸檔案。儘管每個企業的情況各有不同，但究其根本，員工使用這些檔案傳輸軟體的最大原因可能就是他們可以低成本甚至是零成本的隨時隨地透過這些應用程式來處理工作。

打破Shadow IT解決企業應用程式合規問題

認識到以上問題，我們會發現僅命令員工停止使用不安全的檔案共享應用程式是不夠的。無論IT領導者如何努力控制組織的資料，員工都可以選擇不安全的解決方案。企業可以選擇諸如鐳速傳輸之類的合規解決方案，鐳速傳輸的目標就是幫助企業和IT部門解決檔案共享的規範性問題，併為企業員工提供易用、高速的檔案傳輸解決方案以提升辦公效率。使用鐳速傳輸軟體的企業可以使用賬號管理幫助把控檔案流量，同時鐳速傳輸自主研發的高速傳輸引擎能夠滿足TB級大檔案和海量小檔案極速傳輸。

鐳速傳輸解決方案足夠靈活，可以滿足企業的多種需求。現階段鐳速傳輸推出流量版，企業可以按需選購，即開即用。低成本暢享鐳速傳輸專業版檔案傳輸服務，有效控制成本消耗，杜絕資源浪費，實現成本最最佳化。它提供的是一站式企業級大檔案傳輸解決方案，是一種獲得員工與公司政策合作的高效方法。

*本文來源於：鐳速傳輸，鐳速(Raysync)大檔案傳輸軟體,高速傳輸系統,提供ftp傳輸加速服務,企業級大檔案傳輸協議,解決大資料傳輸,跨境傳輸,跨國大檔案傳輸慢的問題,幫助企業提高傳輸效率。