電子郵件是網際網路發展趨勢,還是會逐漸消亡
根據去年11月23日國際報導,許多部落格和網路媒體都報導稱,年青的網際網路使用者在越來越多地依賴即時通訊、簡訊、社交網路進行溝通——而且經常使用手機,電子郵件被排除在外。一篇部落格甚至斷言電子郵件遭到拋棄了。
的確,隨著IM(即時通訊)、手機簡訊、部落格、社交網站的出現,使用電子郵件的人越來越少。即時通訊工具的最大特點是實時互動(文字、語音或者影片方式)。它比較隨意,快捷,方便及時交流,還可以與多個朋友同時通話。許多部落格和媒體都稱,電子郵件正在遭受遺棄。最新的調查資料顯示,即時通訊在中國異常發達,69.8%的網民都使用這種網路聊天功能,但只有55.4%的網民在使用電子郵件。而且,網易、新浪、搜狐等老的電子郵件中的“休眠”賬號也日益增多。
而當面臨即時通訊與電子郵件的優先選擇時,超過80%的人認為即時通訊因其快捷而推薦使用,只有不到20%的人承認還是習慣使用電子郵件。
以上這些資料似乎都顯示電子郵件有被即時通訊取代的趨勢,但電子郵件的存在真已沒必要了嗎?
更傾向於選擇即時通訊的使用者一般是年輕人,但是當這些年輕人走入社會,走進工作崗位以後,電子郵件則將成為他們的首選溝通工具。與不在同一辦公室的同事交流工作文件或者給客戶一封信函,則會選擇郵件。而且,最重要的是,電子郵箱作為企業資訊化的一個重要工具,在企業的商務檔案來往和日常溝通中發揮著日益顯著的作用。而為了統一形象,集中管理,企業郵箱這個詞彙也開始大面積取代個人免費郵箱。其實企業郵箱這個概念被提出得比較晚(2001年才廣為人知),以前曾有企業郵局、集團郵箱等別名。它與個人收費郵箱的最大差異在於:企業郵箱的電郵地址以企業自己的域名作字尾(字尾是電子郵箱地址中@後面的部分),而且可以劃分為多個子郵箱分配給員工使用,由企業的網路管理員對本企業的電子郵箱進行管理。企業郵箱就相當於為企業量身定做了一套統一的、無形的文化宣傳衫!
大部分人都知道企業郵箱格式統一,可以提升企業形象,給客戶良好的第一印象。其實企業郵箱的好處遠不止這麼一個,除了提升形象之外,企業郵箱最大的好處就是可以集中管理,而且是高度的自主管理,哪怕是服務商提供給你的企業郵箱都會有一個管理員許可權。可以對下面的每一個使用者進行管理,企業只需一次購進一定的容量(例如500M),無論新員工入職要分配新郵箱,還是老員工離職要收回舊郵箱,企業的網路管理員只要增刪員工電子郵箱帳號即可。某些企業使用個人電子郵箱來應付日常的業務往來,由於郵箱使用權、所有權屬於個人郵箱申請人,一旦申請人離職,容易產生不必要的糾紛甚至危害企業的資訊保安。同時,當企業規模擴大後,也難以管理日益增加的電子郵箱賬號,而使用企業郵箱,將可以帶來諸多好處:
1.信箱統一以企業域名為字尾,使您具有鮮明的企業形象,有效統一了企業形象,無需投入大量資金,卻能大大提升您的公司的形象,可以預見,企業電子郵件系統將成為公司對外宣傳和從事業務的不可缺少的工具。 2.企業可自行管理:對整個郵件系統進行開設、刪除郵箱、修改郵箱密碼等管理。您可以根據需要自行選擇功能和容量。企業無需購置任何其他硬體裝置和軟體產品,對企業郵局按照需要任意切分成若干大小不同或相同的“abc@公司名.com”式樣的信箱並設使用者名稱和密碼,一切根據員工的具體情況來合理安排。3.方便快捷的管理方式:為企業使用者提供互動式管理介面,所有的工作將完全在WEB介面上完成,詳細的幫助文件將使您的工作更簡單快捷。使用者透過客戶端進行POP3和SMTP快速收發郵件,收發伺服器配置簡單方便,伺服器連線快速穩定。
說到這個問題,其實對於一個企業來說,能夠提供防垃圾郵件和具備防毒過濾的郵箱產品,是非常重要的;另外企業郵箱還有一個重點就是針對外貿企業提供海外郵箱,這類郵箱的出現是為了解決國內郵件伺服器跟國外的通訊問題。中國諾網推出的企業全球郵就不僅為廣大中小企業提供企業郵箱,而且還為企業提供防垃圾郵件功能以及全球電子郵件安全、穩定、快速收發。
首先,企業全球郵系統基於世界排名第一的美國達拉斯機房設定了全球綠色郵箱專用伺服器, 並安裝全球最先進的反垃圾郵件系統。
其次,企業全球郵支援全球郵件傳送——您可以向全球暢通無阻的傳送郵件,真正解決被海外封殺您郵件的問題。
最後,企業全球郵支援隨時增加或者刪除郵箱,並調節單個郵箱空間,防止商業資訊洩露,並且透過瀏覽器直接管理郵局。
因此,對於企業來說,電子郵件不但不會消亡,而且會在商貿往來中扮演越來越重要的作用,而在追求潮流的年輕人那裡,各種新型的即時通訊方式則佔據更多的優勢
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