流程化管理平臺 Ipedo企業專案管理解決方案(轉)

ger8發表於2007-08-15
 經歷了轟轟烈烈資訊化基礎建設後,我們看到目前很多電力企業雖然已實施了各種資訊管理系統,但這些系統通常構築在不同的平臺之上,系統間缺乏良好的資訊溝通。導致雖然有許多系統和資料,但這些系統中的資料不能共享,無法達到IT技術真正有效地支援業務的發展,和領導層全域性把握企業的運做。如何提高自身的競爭優勢,使業務規範、持續運轉?對市場變化做出敏捷的反應?人員變動知識流失,如何確保企業的可持續發展?這些問題日已成為電力企業關注的焦點,而資訊科技的應用成為解決問題的關鍵所在。
  面臨問題
  企業按照業務職能劃分的制度將各個部門劃分成獨立的業務模組,各部門之間協調困難,電力企業同樣如此。身處專業和職能分割中的中層管理者無法獲取整體資訊;部門間、分公司間以自身利益為中心影響到了電力集團整體戰略的執行。最終出現“任務多人負責、最終無人負責、計劃被拖延、執行成本增加”等現象。
  歸納電力企業主要面臨的問題:
  1) 缺乏以專案執行過程貫穿組織業務的專案管理,跟蹤,報告,跨部門工作的系統;
  2) 專案多,無法有效的管理和監控;
  3) 企業和員工間知識經驗無法共享、積累,專案經驗的重用性不高;
  4) 業務和流程管理脫節,跨部門協調困難;
  5)領導無法實時瞭解企業狀況,決策缺乏基礎支援;
  需求特點
  首先,企業專案管理已成為整個組織的管理理念。電力企業透過一系列同時進行的專案來實現,如企業戰略專案、業務專案、組織改革專案、以及傳統的開發專案,對專案採取系統的方法達到管理高度。企業可將營銷計劃、廣告活動、大型宣傳活動、新產品投放、產品開發、行政管理都看作是專案,並利用專案管理方法高效完成。透過專案化的理念和方法將運作轉化為有具體目標、預算、進度和控制的專案,確保時間、技術、經費和效能指標的條件下,以儘可能高的效率完成預定目標。對快速發展和業務日益多元化的電力企業實施專案管理無疑是最佳的解決方案。
  其次,針對每個電力專案中涉及產品技術、解決方案、情報、工程成敗經驗,專案組成員的技能、經驗、智慧等知識應該是企業的核心,對這些知識進行開發利用,有效的積累、管理和共享是電力企業又一重要的需求。
  電力企業往往是同時開展多個專案,各個專案經理關注單個專案目標的完成,而整個組織沒有一個整體專案運作平臺,實時監控專案群的情況,這樣就不可避免發生各種衝突,結果可能是部分“單個專案”的目標雖然實現了,而整個組織的目標卻未能實現。缺乏對整體專案的知識管理運作平臺,結果無法有效實施專案管理。專案型企業需要在企業範圍內提供專案知識管理的有效實施平臺,建立一套與專案管理相適應的知識管理體系,使長期性組織能夠提供專案管理所要求的“臨時性”和“柔性”需求。
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