Huddle Room:擴充辦公空間 提升協作實效
在這個資訊爆炸的世界,創新在細微之處萌芽,好的想法需要即刻分享。企業對於高效協作需求的激增,Huddle Room(小型協作空間)順勢而生,因其靈活性、開放性和易用性,一度成為使用者關注的焦點。
與大多數專用會議室不同,小型協作空間不需要提前預約。它們體積較小(一般容納5~6人),在高效利用資源、提高生產力的同時,還擁有遠端協作和共享內容的能力,帶來省錢省空間的多重優勢。
全球調研顯示:小型協作空間成為開放辦公首選
事實上,哈佛大學最近的 表明,“在開放式辦公環境中,面對面溝通時間平均下降了約70%,電子郵件使用率相反增加了22%~50%。(取決於所使用的估算方法)。”面對逐漸消失的溝通時間,小型協作空間的到來如一股清流貫穿在企業當中。
小型協作空間適用於很多場景,譬如快速頭腦風暴會議、小組工作會議、方案討論會、內部協調會議、非正式1V1、專案團隊會議等。因其可以滿足當代企業快速靈活的發展需求,解決開放辦公環境帶來的私密空間減少、互相干擾嚴重等問題,小型協作空間逐漸流行起來,並廣受企業青睞。
據Wainhouse Research預測,全球範圍內約有3000–5000萬小型協作空間,並且保持不斷增長的趨勢。預計至2019年底,使用小型協作空間開展多人視訊會議方面的需求將會增長400%。中國範圍內,小型協作空間的數量預估在1500-2000萬個。
沒有固定版本的小型協作空間,在設計或裝備方面同樣不受限制,但有一些元素共同定義了它:小、方便、非正式、靈活、即時性。小型協作空間應該是一個只可容納5~6人,即時互動和快速參會的空間,設定簡單。
Trio集音訊、內容和影片於一體 打造小型協作空間利器
作為視訊會議市場的領導者,Polycom致力於探尋人與人之間溝通協作的奧秘,以最佳化使用者的協作體驗為己任,最大限度地滿足不同企業的協作需求,幫助他們實現向智慧化方向的轉型。
開放辦公場所加速了小型協作空間的需求,它不僅是指物理的空間,還包括了虛擬的環境。技術順應需求的變化,Polycom推出Trio 8800多功能的會議裝置,專為需要多人同時進行有效通訊的大型企業而設計。
相比大型會議室來說,小型協作空間的裝備成本通常較低,它只需配備一些易於使用的裝置和技術,用於展示、共享和遠端視訊會議,在提升生產力的同時更加省錢省空間。如果您需要一個與遠端同事會面並共享內容的小型協作空間,Polycom RealPresence Trio可能是您的最佳選擇。
▲ Polycom RealPresence Trio 8800協作元件
它是專為小型協作 空間量身打造的智慧協作中心,將經典的“八爪魚”會議電話升級為整合高畫質攝像頭、高靈敏麥克風和視訊會議軟體等於一體的強大系統。僅需連線三根線纜就可以開始影片溝通,物理安裝整套裝置用時不到5分鐘。
它擁有高達6米/20英尺的拾音範圍,並採用了業界先進的音訊演算法(HD Voice和NoiseBlock),消除了背景干擾噪音,為小型協作空間提供了最佳音訊體驗。它還搭配Trio Visual+配件和羅技C930e網路攝像頭使用,使用者即可獲得強大的高畫質內容共享和實時影片體驗,實現全面的視覺化協作效果。
物理空間的變化,反映了工作方式的改變,協作工具亦隨之而變。Polycom RealPresence Trio的出現不僅符合了人們靈活性協作需求,改變了人們溝通協作的模式,更為企業帶來更具效率的溝通協作體驗。
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