擺脫EXCEL困擾，升級後的五大技能，效能瞬間提升10倍！

Excel是目前世界上被使用得最廣泛的資料分析工具之一。但現如今，效能弱、處理慢、操作卡已是Excel普遍出現的問題，畢竟Excel的處理上限是100行，這也讓很多急需做資料分析的使用者十分抓狂。

各位小夥伴們，那麼今天小麥分享一個厲害的外掛，可以讓大家擺脫被Excel效能弱所困擾的問題。

我們可以利用外掛的形式去連線資料庫，先把檔案匯入到外掛裡的本地資料庫，然後再回到EXCEL裡與資料庫進行相連，呼叫資料庫的資料欄位，便可以在EXCEL裡實現處理大容量資料的功能。

 

這個外掛不僅可以和資料庫相連，還能實現其他更加厲害的功能，下面就簡單介紹一下這個厲害的EXCEL神器。

1、資料庫連線

隨著資訊時代的愈發成熟，企業的資料量也在每天呈爆炸式的增長，效能孱弱的EXCEL已經不能滿足大部分企業的需求，因此資料庫成了各大企業儲存和加工資料的首選。微軟也為EXCEL提供了連線資料庫的功能，但是連線過程較為複雜，需要輸入的使用者名稱、密碼、ip地址都是明文，非常不安全。

 

 

用上EXCEL神器，它可以在資料庫的連線上提供了非常便利的操作環境，支援本地資料庫、關聯式資料庫、多維資料庫、NOSQL等市面上主流的資料庫埠。連線過程也非常簡單，以MySQL資料庫為例，在連線視窗選擇資料庫型別，並填寫好連線串、使用者密碼，然後點選測試連線，測試成功之後點選儲存，便完成資料連線的建立了。

 

只要連線好了資料庫，就能在EXCEL中通過拖拽的方式呼叫資料庫中的欄位，無需再開啟龐大的資料來源檔案了，對於EXCEL使用者來說簡直是一個天大的好訊息。

 

2、ETL技術

一般情況下，從各個業務部門彙總過來的資料是十分分散的，無法滿足資料分析的需求，還要經過進一步的加工處理，最終形成簡潔、規範、清晰的樣本資料。這個過程通常被稱為ETL，也就是對資料進行抽取（Extract）、清洗轉換（Transform）、載入（Load）的過程。在EXCEL上，微軟為使用者提供了power query的元件，依賴於M語言，可以對資料來源進行關聯，轉置、分拆、過濾等操作，但是power query受引擎效能的侷限，且M語言書寫不方便，不適合處理企業級資料。

 

我更傾向於在專業的ETL工具裡完成這個過程，目前在國內用的最多的ETL工具是kettle，但是這個工具的效能相對來說比較弱，而且出現的一些bug無法解決。所以採用了EXCEL神器裡的自助ETL技術去完成這個任務，它在ETL的處理上則提供了自助化的操作介面，允許使用者通過簡單的滑鼠勾選資料欄位與查詢條件，使用者通過簡單的拖拽便可以快速完成資料抽取、清洗轉換與載入的加工過程，而且效能非常強悍。

 

3、辦公自動化

很多小夥伴每天都要用EXCEL處理各類報表，比如彙總各類資料，組合排序，跨表關聯計算，糾錯處理，稽核資料等等重複性工作，每天都把大量的時間花在了收集資料、複製、貼上、清洗資料、轉換資料這樣的事情上了，而不是把時間花在業務問題的分析上, 不僅處理效率低下，而且還容易出錯。

EXCEL神器利用外掛的形式，把EXCEL與資料庫進行了完美的融合，這個形式摒棄了傳統EXCEL手動更新資料來源的方法，而是藉助雲端強大的效能，直接在EXCEL中呼叫資料中的欄位，無需手動更新資料來源便可自動在EXCEL中完成重新整理，真正地實現了EXCEL辦公自動化。

4、網頁端報表傳輸

對於工作的小夥伴來說，檔案傳輸總是避免不了的，有些EXCEL檔案是其他的一些格式或者體積過大，傳輸起來十分的不方便。這個EXCEL外掛在檔案互傳上具有獨特的優勢，只要把做好的報表釋出到WEB端，便可以通過連結或者二維碼的方式分享給其他人，接收人可以通過PC端和移動端兩種方式對報表進行查閱，這種高效的資料互傳方式提高了團隊的協作能力，讓辦公從此變得更加智慧。

 

5、資料安全

隨著大資料技術的發展越來越成熟，資料在每個企業裡所扮演的角色也變的更加重要，接踵而至的便是資料安全問題，最讓眾多企業談虎色變的事情便是資料洩露問題了，一不小心便會給企業造成巨大的經濟損失，因此越來越多的企業開始重視資料的安全問題。這個EXCEL外掛的網頁端具有完善的安全管理體系，它可以控制使用者功能許可權、資料訪問許可權、資源訪問許可權，支援按使用者、使用者組、角色進行管理，支援多套應用系統共用同一套使用者管理系統，支援多級使用者管理體系，可以確保企業資料安全無虞。

 

以上就是利用Excel處理大資料的方法，學會Excel融合一時爽，一直用一直爽。只要學會技巧，就能用好Excel做資料分析，還可以實現資料的實時動態更新，簡直不要太方便，大家也可以去試用一下~