EXCEL骨灰級玩家必備技能,學會後年薪翻倍!年輕人耗子尾汁
我們大家都知道,EXCEL是工作中最常用的一款資料工具,除了做資料錄入,還可以用來寫函式公式、做透視表等等,但是這些都是最基本的功能,如果只是會這些,還稱不上是一個高手。按照以下對EXCEL熟練程度的定義,EXCEL玩家從新手到專家需要經歷五個級別,每個級別的難度都是逐步遞升的。所以,要熟練掌握EXCEL不是那麼容易的一件事,除了要精通EXCEL之外,還要做大量的練習。這裡為大家歸納了五個最高階的EXCEL技能,學會後必然會成為一名厲害的EXCEL專家。
1、 VBA
如果要說EXCEL中最厲害的功能,VBA敢說第二,沒人敢說第一。VBA最厲害的地方是可以讓EXCEL實現自動化,徹底解放你的雙手,讓你不用每天覆制貼上。VBA是一種宏語言,可以透過編寫宏程式碼,製作出高效的小程式,讓複雜的工作簡易化,減少不必要的重複性工作,大大提高我們的工作效率。但是VBA的入門難度是比較大的,一般人不易掌握。
2 、連線資料庫
連線資料庫是EXCEL很早之前就已經有的功能,只不過一般人平時用不到這個。在EXCEL的工具欄中點選“資料”,在“獲取資料”這裡就可以看到EXCEL提供了很多資料庫的埠,像市場上比較流行的mysql、sql servers、oracle、access這些資料庫基本都支援。連線方法稍微有點複雜,但百度上教程很多,大家可以自行搜尋。主要是可以實現在EXCEL中直接呼叫資料庫欄位的功能,提高EXCEL的效能處理能力。
3 、PowerBi系列
PowerBi系列(Power Query、Power Pivot、Power View、Power Map)可以說是神一樣的存在,簡直彌補了EXCEL的所有缺陷,Power Query可以用來做資料查詢、轉換,Power Pivot可以用來做資料建模和分析,Power View可以用來做資料展示,Power Map可以專門用來做資料的地圖化展示,總之是功能非常強大。當然入門也不簡單,尤其是晦澀的DAX函式,會讓初學者抓狂。如果你想成為骨灰級的玩家,建議把這幾個功能給吃透。
4 、大資料處理
你要問我EXCE能不能處理大資料,我可以肯定地告訴你:不可以。因為EXCEL的效能大家都清楚,弱爆了,不要說大資料,就算是小資料,如果電腦配置差的話都夠嗆。但是也不是沒有辦法,高手如果要用EXCEL處理大資料的話,通常會藉助一個外掛,那就是智分析。只要安裝在EXCEL中,便可以透過EXCEL上傳大容量的本地資料來源到雲端的資料庫中,或者直接讓EXCEL連線外部的資料庫。
資料匯入或者連線成功之後,便可以實現連線資料庫的功能,可以直接呼叫雲端裡的資料欄位到EXCEL中進行分析,無需開啟龐大的資料來源檔案,非常給力。
5 、電子表格
這裡科普一下電子表格的概念,電子表格基於Excel創新地實現報表設計,滿足各種格式的行業監管報表、內部管理報表的需求。包括:清單報表、交叉報表、分組報表等各種形式的報表,可以實現回寫錄入等強大的功能。以下是一份用智分析電子表格的功能去製作好的一份圖表,只要在EXCEL中設定好一定的規則之後,釋出在網頁端後便可以實現報表回寫、報表瀏覽、資料匯出、報表列印等功能,在數字化企業中運用非常廣泛。
以上這五個技能屬於比較高階的技能,如果對EXCEL瞭解不夠深的同學,建議先從簡單公式或者透視表開始學起,打好了基礎再學習高階的知識。如果你對EXCEL已經足夠熟練了,不妨學習一下這幾個厲害的技能吧,會讓你非常加分。
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