庫房凌亂、冗餘庫存、人員渙散如何通過ERP進行管理？

庫房是企業物資貯存放置的地，如果紊亂不勝，必定會影響企業生產流程、功率。

紊亂庫房的三大特徵：

1、庫房凌亂

2、冗餘庫存

3、人員渙散

形成紊亂的原因

1、庫房凌亂

主要為以下幾方面發生：

日常清潔作業不到位（5S辦理中的Seiri，Seiso和Seiketsu）。

庫位組織不妥（到貨方案及庫容方案不清晰)。

2、冗餘庫存

資料不準，導致收購及出售環節的決議方案失誤。

產品分類不明，多日期多批次的產品未分類處理，即使有心要削減庫存，也無從下手。

其他(如領導層決議方案失誤及收購出售方案誤差形成的）。

3、人員渙散

未了解其崗位重要性，或不被社會及身邊人員所認可（畢竟在中國，許多小企業物流辦理只處於初級階段，許多現行財務準則並不能表現物管所發生的本錢節省及新的贏利增長點）。

本身本質有待進步，未能表現出專業化，職業化。

作業強度大，作業環境相對較為惡劣。

對庫房凌亂的處理沒有方法

加強日常清潔作業，切實做好Seiri、Seiso、Seiketsu，將不用物品整理作業現場（東西，拋棄物品）。此種處理方法的關鍵點在於：決計，堅持，時刻。

由於庫位組織不妥導致的庫房凌亂，治理的重點在於以方案輔導實踐運作及以需訂位的執行方式來替代臨時排位和片面訂位的操作方法。

庫房應根據產品每個階段的出售狀況，擬定粗略庫容方案及到貨方案。如遇特殊狀況，如產品提降價，節日季節促銷活動導致的增減庫存（前篇庫房到貨方案組織已有說到），需及時做出庫位改變。

經過合理規劃庫房及日常清潔作業，可大致改變庫房的凌亂狀況。

針對庫房庫存冗餘的處理方法

1、原因：由於資料不準導致收購出售失誤而發生的庫存冗餘。

處理方法：一般如果保質保量地處理了庫房的凌亂的問題，資料不準的問題便已處理一半，至於怎麼確保資料正確，所需完成的作業有三；加強進出的清點作業，其中包含進出的複核作業及各階段職責的交代清晰；切實做好單據儲存及核對作業，鑑於我國條碼終端及RFID的使用仍未遍及的階段，人工的單據錄入不免出現錯誤，致單據的核對作業顯得分外重要；建立什物進出庫房必有單據的觀念，此點可謂老生常談。

但是現實操作中，往往存在需臨時進出的特別事項，所以適當地選用一些靈敏的臨時掛號準則確有必要（仍需求規範），而不是一味的只認一個死理，但靈敏操作時，有必要得到上級領導的認可，切勿自作主張。

2、原因：由於產品分類不明，新舊好壞產品未分類清楚，而導致板滯產品發生的狀況。

處理方法：庫房有必要建立區域放置處於各種狀況的產品（正常品項，待作廢，待轉贈等），並嚴格分離；設定定期排查時間，對各區域產品狀況數量進行盤點，特別是對非正常品區域中的產品數量，不正常狀況，不正常原因需有充沛記載，然後上報可處理部分，並不時盯梢處理狀況。

3、原因：其他（由於收購出售方案誤差及領導層決議方案失誤形成）

處理方法：此類問題，處理的關鍵在於加強各部門間的溝通，如收購部分，出售部分及物流部分的資訊交流的順利，往往能夠避免許多外部決議方案的失誤而導致的冗餘庫存；至於領導層的決議方案失誤，此失誤較難論斷，但物流部門也需對此類冗餘庫存加以關注，尋求處理的方法，切忌由於本身原因，而放置不理。

最後，通過ERP軟體（sofastsoft.com）進行管理可以達到環環相扣的效果，可以有效提高人工效率以及資料透明化。能夠更加便於企業進行查詢時快速找到所需物品（面輔料、成品等）