資產管理系統是管錢的嗎？不完全對

一般公司的資產可以分為兩大類，分別是固定資產和一般易耗品，一般易耗品都是指價值相對較小，且容易被消耗的物品，例如筆墨紙硯等等，而固定資產一般都是價值相對較高，且不易消耗，一般都是裝置類，如電腦、伺服器、空調、多媒體等，價格較高。隨著企業的不斷髮展，所擁有的固定資產種類和數量越來越多，大部分企業也沒有對固定資產管理重視，就會出現有以下的多種問題。

• 固定資產購入後，沒有全生命週期的管理，只有紙質的檔案記錄。在實際的固定資產流轉過程中，使用人和固定資產資訊並不對應。賬、卡、物不一致。

• 資產管理不夠集中，缺乏統籌的流程管理。

• 資產混亂，沒人能準確掌握企業資產狀態。例如資產（辦公用品、生產裝置、工具等）有多少？在哪裡？誰用著？好的還是壞的？剩多少？缺多少？無法責任到人。

• 沒有成熟的固定資產管理制度，缺乏資訊化管理，資產不明確，固定資產調撥和分配不合理，造成資產重複購置與資產缺乏並存。

• 資產盤點環節複雜，盤點工作量大，耗時長，還會出現人員盤點不仔細，敷衍盤點的狀態，準確率不高。

• 企業內部資產佔用，如果企業有多個下屬公司，容易造成固定資產在各公司之間互相佔用，日常管理和盤點都非常複雜。

• 固定資產財務帳目與實物資產對不上，一般財務要求只有一定價值之上的資產才入財務帳目，但實際管理中需要管理許多不太值錢的物品，導致財務賬面的固定資產和行政管理的實物資產對不上。

• 企業固定資產管理成本很高，大部分企業還是使用Excel來管理資產，繁瑣還容易出錯。

• 大規模的固定資產投資往往耗費了企業的大量資金，而投資的收回又需要新投資的固定資產在使用中擴大生產能量，增加收入來完成。固定資產利用情況好壞決定了企業投資的收回情況。固定資產管理水平的滯後致使先進的固定資產裝備無法充分利用，影響了企業生產效能的發揮，也阻礙了企業的進一步發展，企業必須要重視。

該如何解決資產管理問題呢？一個系統就能幫到你，使用白碼低程式碼開發平臺的資產管理系統。資產管理系統能線上分類記錄資產資訊，規範化管理，落實到使用人、所在部門。對資產出入庫資訊詳細記錄管理，使用人可發起領用，借用，退還。可設定自定義審批流進行單據的審批，讓流程更加順暢。最後使用人進行收貨簽字。讓責任更加明晰。 資產全生命週期管理，從資產領用人、歸還日期、資產維修、資產作廢、都可以進行稽核，資產資訊一目瞭然。提供多種盤點方式，允許手工盤點，手機掃碼盤點，全員盤點。資料在系統中隨時有跡可查，完全去紙化。自動更新資產最新狀態，隨時能留意到資產去向和資產數目情況。如果您感興趣，白碼的軟體中心有多種行業型別的企業經營管理系統免費試用，你可以直接對資產管理系統實操體驗一下。

資產管理是財務的有效延伸。管好公司的每一個資產，用好每一個資產可以幫助企業節約大量現金流，創造大量利潤。使用資產管理系統提高企業工作效率，減輕行政和財政部門工作，節約時間和人工成本，做到資產實時監控，合理分配，有效利用。

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