前面講過了企業微信的基礎應用,現在我們來看一下如何藉助企業微信的審批端能力結合odoo來實現企業中的兩大常規業務流程備用金和費用報銷。
企業微信端設定
我們這裡使用的是企業微信的原生審批流程,因此我們需要首先在企業微信端設定好審批流程的節點設定。
我們這裡使用的是企業微信的付款流程,使用者可以根據自己的實際需求進行相應的調整。
審批模板配置
首先我們需要在odoo中啟用歐姆解決方案中的費用和企業微信的費用審批功能。
開啟上述兩個功能以後,我們就可以到企業微信-設定-審批模板中將我們需要的審批模板同步到Odoo中了。
具體的同步方式是,我們需要在企業微信後臺開啟我們想要的審批模板,然後將URL中的模板ID填入到我們的審批表單中的模板ID欄位中,然後點選同步按鈕。
同步完成後,我們可以看到一個由很多控制元件組成的表單,它們跟企業微信端的設定是匹配的,我們需要根據我們在odoo中需要使用的模型進行人工匹配,匹配完成後點選儲存。
備用金申請
設定完審批模板,我們就可以提交備用金審批了。我們到費用-備用金選單下,新建一個備用金流程
然後填寫相應的員工、金額和日期,然後點選提交。提交之後,員工的上級就會在企業微信端收到一個審批提醒:
審批人員在企業微信端點選審批透過或者拒絕,即可把審批後的狀態推送到Odoo中進行更新。
如果推送不成功,員工也可以手動點選重新整理按鈕進行狀態重新整理。審批透過之後,財務人員選擇付款方式,然後點選儲存,完成付款即可
備用金還款和費用報銷
員工辦事完成之後,會出現以下三種情況:
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備用金不夠,報銷後需要額外支付員工自己墊付的資金
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備用金恰好用完,直接提交費用清單和報銷憑據
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備用金剩餘,需要將報銷後剩餘的備用金返還
退款
如果備用金有剩餘,在備用金介面點選退款按鈕,直接將剩餘備用金入帳
費用報銷
費用報銷抵扣備用金,直接在備用金介面點選建立費用,進入費用報銷流程。
同樣的,費用報告提交審批後,主管或經理會在企業微信端收到提醒,審批透過後,財務人員進行費用核銷。
財務人員在記賬之後,系統出現付款按鈕,如果是費用金額恰好等於備用金金額,無需額外操作,賬單將被直接標記為已支付
如果有員工自己墊付的費用,那麼系統將會提示,需要給員工進行額外支付。
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