傢俱製造企業管理軟體應用要重視整體而非區域性(轉)

傢俱製造企業管理軟體應用要重視整體而非區域性
傢俱業由於市場化程度很高，市場競爭十分激烈！而在傢俱業中，依賴ERP大幅提升競爭力的有臺升、康橋等大量例子，其示範效應及其帶來的巨大競爭壓力，使得很多傢俱企業迫切需要降低成本、提高效率以適應市場的需要，否則將被市場無情地淘汰，而選擇管理軟體來規範公司內部管理就成了當務之急。

　　同時，隨著傢俱企業業務的增長，人員的增多和規模的擴大，如何提供服務的準確度與及時性、縮短生產與交貨週期等等，難以依靠傳統的手工管理來完成，必須依賴ERP才能實現！

　　那麼，傢俱企業在做管理軟體應用的規劃時，其著眼點應該是整體還是區域性呢？

　　所謂整體是指傢俱企業內部的各個部門組成的一個整體，包括生產、採購、物控、倉庫、業務、財務、人事、行政後勤等多個部門。而區域性是指其中的一個或幾個部門。

　　傢俱企業在上ERP專案時，管理層有時會提出分階段來，比如有的企業先上財務軟體、有的企業先上財務和進銷存，這樣做的目的是降低實施風險，實現資源的最合理化利用。其實，這裡面存在很大的隱患。因為財務軟體、進銷存軟體都是區域性的資訊化，並不能從整體上提高企業的全面管理水平。企業管理中著名的“木桶”理論說明企業的發展要均衡，而區域性的資訊化儘管可以提升一個或幾個部門的管理水平，但它在企業中不僅產生資訊孤島，而且很容易製造出來短板，成為企業發展的一道障礙。

　　另外一個方面，傢俱製造企業是以生產為主要部門的企業，財務及進銷存的資料應該根據生產的需要或者說是以生產部門的資料為源頭的，如果只使用財務或進銷存軟體，無法實現原始資料共享，只能是把生產部門的原始資料（一般是手工的資料）輸入到電腦中。

　　在上管理軟體時，傢俱企業經常會聽到軟體提供商說“整體規劃，分步實施”，整體規劃就是必須著眼於企業管理資訊化的各個部門，必須要考慮到將來整個公司全面資訊化的需要。分步實施，可以考慮先實施一部分，成功後再實施一部分。

　　所以在上管理軟體時，一定要軟體提供商提供管理資訊化的全面解決方案，而不是部分解決方案。退一步來說，即使先上一部分軟體也要軟體廠商先提供整體解決方案，以便將來企業全部實現資訊化時的整體應用。這樣也能保證前期投資得到保護。

　　筆者在工作中遇到過很多傢俱製造企業選擇管理軟體，通常會有5-10家軟體廠商參與。其中有通用軟體廠商、也有專業的傢俱軟體廠商。一般通用軟體廠商會推薦你財務和進銷存系統，而專業的傢俱軟體廠商會推薦你包括生產製造在內的整體解決方案。區別就在於通用軟體廠商是針對電子、機械行業開發的軟體，其財務和進銷存勉強適合傢俱企業使用，但生產製造部分不適合，讓企業使用一部分也是其目前無奈的選擇。而專業的傢俱軟體廠商是為傢俱企業管理要求和具體情況“量身定做”的管理軟體，它的特點是隻專注於家具行業，並且針對傢俱業資訊化管理的眾多難點提供有效解決方案，且在傢俱行業有很多成功的案例。能夠提供針對傢俱企業的全面解決方案。如數夫、佳信軟體等，就是這樣的軟體供應商。

　　以黃河傢俱工業集團為例，該傢俱集團的資訊化就是從整體來考慮的，資訊化包括採購、銷售、庫存、品管、生產、財務、人事行政等多個部門，涵蓋了企業的所有部門。當初選擇軟體時該公司總經理就要求考察提供全面解決方案的廠商，數夫公司的數夫天傢俱ERP作為傢俱行業的全面管理解決方案，成為他們的首選。使用數夫天傢俱ERP一年多來，給黃河傢俱工業集團帶來了很大的效益。產能增加了，管理人員精幹了，客戶滿意度提高了，企業的規模也擴大了，核心競爭力也提升了。

　　傢俱製造企業在選擇管理軟體時，只要是重整體而非區域性，就是著眼於整個公司，著眼於未來，也一定能夠在資訊化大潮中勇立潮頭，領先競爭對手，把公司管理提升到一個新的高度

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