基於ERP理論對軟體中物料“單位”應用分析(轉)

基於ERP理論對軟體中物料“單位”應用分析
目前不管是國內的ERP軟體，還是國外的ERP軟體，發展得都比較成熟。它們對於企業業務流程的大致流程都能滿足，要想使自身的ERP軟體在市場上具有獨特的市場份額，就看軟體是否能解決客戶的個性化的需求。但對於ERP軟體部分重要的基礎功能設計將會影響到客戶操作能否方便、靈活、易懂。本文章將對ERP軟體中物料（或料品）單位，從系統適用性和整合等方面做一全面的敘述。

一、在ERP軟體中單位的種類

在ERP軟體中，單位涉及的比較多，如：庫存單位、銷售單位、採購單位、重量單位、基本單位、輔助量單位等。目前許多軟體中都有銷售單位、庫存單位以及採購單位，這也是軟體本身最基本的需求，對於後面的幾種單位強調的不是太多，但它卻能滿足客戶的一些特殊的需求。

二、在ERP軟體中單位之間的關係

在企業的實際運用中，一個物料在不同的階段它的單位往往是不同的，如：螺母在生產使用過程中的單位是“個”，在採購時是“盒”，在庫存中的單位是“KG”，他們之間的關係在軟體中又是如何體現的呢？目前在國內許多軟體中，物料的單位資訊在不同的視窗中進行維護，他們之間的關係也是在相應的模組中得到體現。可能出現以下幾種不理想的情況：

單位的欄位通過手工輸入的方法實現，這樣對於一個同樣的單位如“KG”，在實際維護中不同的部門可能會產生多種情況，如“kg”、“千克”等；

在物料清單（BOM）設計中，以“庫存單位”作為參照，可如果客戶的規模比較大情況下中，設計科（負責BOM的設計）往往無法知道“庫存單位”，這樣在操作方面，無疑有許多困難；

如果在物料基本資訊中將“庫存單位”、“銷售單位”、“採購單位”之間的換算關係維護成固定的比例關係，這也會引起許多問題。如，採購單位從“盒”變成了“箱”，則要將系統中所有物料的換算關係都要進行改變，如果不通過後臺資料庫的批量修改（在實際操作中，不推薦客戶從後臺修改，可能造成誤操作。），則無疑增大了工作量，而且可能出項遺漏的現象；

至於輔助量單位，在許多軟體中都虛擬的存在，可在實際運用中存在許多問題。如，以“米”作為主單位，以“KG”作為輔助量單位，在粗略統計時，往往僅考慮一下以輔助量做單位的數量即可。如，線類產品，不同長度的線，往往可以用不同的“物料號”加以表達，可在粗略考慮它的庫存數量時，僅用輔助量來考慮就行了。可如何實現一個物料用多種輔助量來控制呢？在許多軟體中，在物料基本資訊中，有“是否輔助量”控制的欄位，如果需要，將必須輸入“輔助量單位”，在以後的模組中，無法對此進行修改。

三、解決單位引起的問題策略分析

根據我參與設計ERP軟體，以及客戶的使用效果和經驗，針對於上述的問題可以通過以下方法解決：

給物料設計一個各部門共識的單位——“基本單位”，所有的單位都以此為參照；並通過“單位程式碼”和“單位名稱”來實現單位長度的限制，在國內許多軟體中，往往無法實現複合單位的維護，如，KG/米；

設計“單位字典”，將所有的單位統一管理，並統一口徑輸入；在其他相應使用地方，通過“下拉框”形式實現單位的維護；

設計“單位組”字典，實現單位之間的換算關係，在維護物料基本資訊時，選擇“單位組”和“單位”；在單位組中設計一個預設的基本單位，其他單位同它設定固定的換算關係，這樣可以方便維護，在其他單位的維護中，僅顯示此物料“單位組”下的各種單位。

通過專門的視窗維護單位之間的換算關係，解決了如果換單位而引起的換算關係全部需要更新的情況，僅在單位組欄位中，對換算比例更新即可。

總之，物料單位是ERP軟體的一個基本的重要資訊，如果設計不妥，將會給操作靈活性和系統整合方面帶來許多問題。我對此提出一些看法，希望大家提出寶貴意見。

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