第一次做跨團隊專項負責人の總結

canger發表於2019-05-10

近期做了人生第一個跨團隊專案,專案不大,但對我個人來說足夠鍛鍊了。炒雞\(≧▽≦)/激動的~ 做一個小小的總結如下:

思維轉變

當我們負責一個跨團隊專項時,第一步要做的就是進行思維模式的改變。

此時你已經不是一個開發者,請跳出開發者的思維

由專注技術轉向關注擁有技術的人。

由理性轉向感性和理性相結合。

由追求完美轉向追求滿意。

由做自己感興趣的事轉向做自己該做的事。

由著眼於專案工作轉向著眼於專案的價值。

專案目標

當專案啟動時,首先要明確專案解決的是什麼核心問題?專案的目標和意義是什麼?

在實際工作中,我們經常會在方案的討論中為了解決某些問題而提出解決方案。也許這個方案很有價值,但是需要思考是否偏離了我們專案最初的目標和解決的問題?

同時需要不斷的回顧專案目標,來實時檢查是否偏離目標。

注意:

不能在沒有徵求團隊其他人意見的情況下,就代表團隊定下我們的目標。要把所有的意見和爭論都擺在檯面上進行討論,說服團隊為共同的目標而努力。

方案選擇

首先,跨團隊專項一定是服務多個部門的。方案要具備一定的通用性,不要侷限在自己部門的業務情況,要從公司的角度出發,可以諮詢其他部門同學的意見。

其次,當你尋求部門同事的意見時,大部分同事會從自己的業務出發,因此認真記錄同事的想法和建議,但不要沉陷在同事的思維,把大家的想法都記錄下來,自己再靜靜思考,選擇最適合的方案。

當無法抉擇時,可以向更有經驗的同事請教。或在方案評審時,大家一起討論投票決定。

方案評審會議

首先要撰寫清晰明瞭的方案評審文件,並要主持整個會議流程,明確會議所有事項。

合理安排會議時間和地點,並通知與會人員以及確認是否參加,與會人員要具備代表性。

提前告知會議議題,讓參會人員更好的明確會議目標,不要會議進行中從零瞭解,效率低下。

會議記錄提出的問題,以及討論的結果。會議結束髮會議郵件(排期/開發人日/交付時間等資訊)。

設定專案里程碑

如果專案任務量較大,是一個持續迭代的過程。建議設定專案里程碑,明確每一階段的目標,進行分期交付。

在相關時間節點,check分期目標是否已經達成。

有效的溝通

無論是協調資源,還是推進其他團隊工作時,要找到團隊有決策能力的那個人,講清楚利益點。

在方案有異議時,要換位思考,要了解他人背後的情緒、痛點、動機。

風險控制

進度風險:

每天必須登記進度,計算時間進度和開發進度。如果可以的話,定期召開晨會,當面溝通更能起到強調作用,也比在群裡@會有效果的多。

質量風險:

開發排期的同時安排CR負責人,例如xx功能需要2位同學CR方可釋出。

技術風險:

方案評審時可以多花一些時間調研技術風險點,排期多預留時間,每天關注風險技術開發情況。

人力風險:

關注開發同學是否同時在開發其他需求,提前明確需求優先順序。

覆盤

在專案結束的時候,要及時的覆盤,最好在專案結束第二天即可進行。這個時候大家對相關工作的記憶力還比較深刻。

專案覆盤需要哪些人蔘與,要視覆盤內容而定。 覆盤會議並不是人越多越好,關鍵要有代表性,要起作用。

覆盤會議的開始主持人可以總結專案總體情況,回顧目標、評估結果、分析原因、總結規律和改進措施。

回顧專案目標,工作成果是否與目標一致,專案是否失敗或者延期,或者有較大的排期和需求變更。

對於跨團隊專項來說,適當的延期和排期調整都是可以接受的,有可能其他團隊內部需求優先順序更高。但必須要求開發同學提前告知負責人。

最後可以大家輪流發言,瞭解每個人的技術產出、個人成長、以及提出一些建議。可以按照下面的清單check.

1、是否有排期變更?

2、是否有需求變更?

3、是否延期?

4、延期原因是什麼?

5、遇到了哪些問題(包括技術問題、協作問題、時間問題等都可以)?改進措施是什麼?

6、個人成長?

7、一些思考和對專項建議?

落地

跨團隊專項結項後,並不意味著結束。首先需要和各團隊資訊同步,髮結項郵件同步專案產出。

其次要推動各個團隊去落地使用,發揮專案產出的價值,可以藉助自己公司的架構組推動在其他業務組的落地。

最後,要對專項負責,預留一部分的時間,給其他業務組做技術支援。

最後

和團隊共同成長

善於傾聽並敢於承認錯誤

正視相左的意見和建議


以上都是自己的所想所得,可能並不是很全面,希望以後自己能有更多的知識補充進來。

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