反饋工具BIC

風靈使發表於2019-04-07

BIC工具就是為解決這一反饋問題的工具。B代表Behavior(行為),I代Impact(影響),C代表Consequence(後果)。

B:談及對方行為的時候,要說事實而不是說觀點。比如員工經常遲到,找對方談話,不能說“你又遲到了吧”,而應該說“九點上班,你是九點十分才到吧”,這樣就可以避免預設對方是不負責任的員工,構建談話的基礎,讓對方更容易聽進去。

I:這部分需要談及影響,這種影響是短期的、區域性的,比如員工沒有按時完成任務,導致專案延期,整個團隊受到了損失,要一起加班。談及這一部分可以警醒員工之後注意。

C:後果指的是長期後果,比第二部分的影響更為深遠。在這一部分裡需要注意的是,不能只談公司(團隊)的深遠影響,而要儘量和員工本人的長期發展掛鉤,讓對方清楚這些失誤、錯漏關係到他自身的核心利益。只有這樣才能真正引起對方的重視。

BIC工具需要反覆練習,從一點一滴開始,持續進步。BIC工具也不只適用於團隊管理,也可以用在家庭領域,用來教導孩子。使用好BIC工具,才能實現真正有效的反饋,真正提升領導力。


學習《可複製的領導力》有感

近期重新回顧了樊登的《可複製的領導力》,總結分享給大家。

首先,明確一下領導力的概念。領導力是一系列的工具,是可以學習的。

員工的執行力等於領導的領導力

在日本企業,領導給員工交代工作任務,一般需要交代五遍(此方法值得學習)

    1. 第一遍,交代清楚事項;
    2. 第二遍,要求員工複述;
    3. 第三遍,和員工探討此事項的目的;
    4. 第四遍,做應急預案;
    5. 第五遍,要求員工提出個人見解。

反思一下之前佈置任務的草率,最後員工沒有完成,還經常會怪到員工的執行力問題。

領導和管理的核心區別在哪裡?

管理的核心驅動是:怕。
網際網路時代,怕已經不管用了。網際網路放大了很多人的能力,可以隨時隨地找到賺錢機會;

領導的核心驅動是:尊敬和信任

遊戲改變領導力

    首先,要有共同的目標,最好是巨集大的目標
        目標不是上市、買房子、賺多少錢,目標要為這個社會做一些改變,解決一些問題;
        錢的激勵效果非常有限,持續半個月效果就沒有了;
        如果公司沒有給員工目標感和價值感,員工只能和別人比待遇,瘋狂地問你要錢;

    其次,要有清晰明確的規則
        韓都衣舍,依靠一個規則進行自組織的管理;
        海星模式 vs 蜘蛛模式:蜘蛛模式,分支會影響全域性,傳統的組織架構模式;海星模式,把海星切開,變成兩個海星,新型的組織架構。當然,沒有絕對的好壞,適合才重要;
        海爾:一大半的員工都不發工資。樊登讀書社也是個例子;
        產品儘快推向市場,有人願意出錢買,這才是真正的使用者,這才有可能得到真正的反饋

    再者,及時反饋
        問一下自己,多長時間給員工一個正面的反饋,來給員工提升士氣;
        當員工做對事情的時候,一定要抓住機會,這是塑造他的行為的最好時機;
        當員工做錯事情的時候,這時候是你拉近關係最好的時機。

    最後,自願參與
        From《聯盟》,點燃員工:你想成為什麼樣的人?
        和員工達成協議,將公司的目標和員工的目標達成一致;
        一個企業的格局有多大,你有沒有替你的員工的成功著想過;
        千萬不要把員工視為物,而不是一個人,激發善的力量;

管理,就是最大限度地激發人的善意 —— 彼得·德魯克

創業要擯棄線性思維,比如,以下都是線性思維:

  • 一分耕耘,一分收穫;
  • 風險和收益成正比。

摒棄線性思維和要用好社會的非對稱性是一回事。要找那些收益指數性大於付出的事情,也就是反脆弱性的實踐。

溝通很重要

    溝通很重要,這是信任和尊敬的來源;

    溝通視窗中的四個象限是可以相互轉化的
        把隱私象限轉化為公開象限,我們可採用“自我揭示”的方法,主動向他人說自己的想法,讓別人多瞭解自己;
        把盲點象限轉化為公開象限,採用的方法是“懇求反饋”,請求他人指出自己的盲點;

    通過溝通,放大公開象限的面積。而公開象限面積則是決定了你對一個人的信任和尊敬;

    這也是之前為什麼說任務要佈置五遍的原因。

管理者角色

管理者/領導者/執行者,每個人身上有的三個角色,要做好平衡工作。

  • 管理者的定義:是通過別人來完成工作的人。很多企業中,老闆一天到晚不斷地指揮,員工會被我指揮得轉圈。很多公司從老闆到員工都很勤奮,但幹了十年還在原地打轉;
  • 老闆得能夠忍住,有時候得知道問題不說。老闆為什麼要批評員工,因為老闆自己不成熟,老闆是一個孩子,希望劃清責任、推卸責任;
  • 看一個管理者是否合格,要看他培養出來的隊伍;
  • 學會睜一隻眼,閉一隻眼。
  • 領導者的定義:領導者是通過營造氛圍來提升績效的人
  • 善於發現人的優點,並且表揚他;
  • 管理者是算賬的人,這樣的人公司必須需要;
  • 領導者不應該只挑毛病,《你的生存本能正在殺死你》這本書說明人愛挑毛病的原因。

初級管理者是以執行為中心,高層管理者是以氛圍為主,中層管理者都要兼備;

領導力技術

領導需要觀念,也需要相應的技巧。

傾聽和提問是一門學問

  • 傾聽他人是交流的開始,要保持專注、深呼吸,給對方安全感,讓對方說出心中的想法;
  • 傾聽的最高境界是學會反映情感、學會反饋。反饋是塑造員工行為的最重要的工具;
  • 提問時,要多提開放性問題,而不是封閉性問題。封閉性問題包括,“是不是?”,“對不對?”,“好不好?”限制了對方的回答,往往會引起對方情緒上的牴觸;
  • 開放性問題即不留預設的問題,沒有引導的傾向性,如“你覺得怎麼樣?”,“你有什麼想法?”;

正面反饋和負面反饋之外,還要設定層級的區分

  1. 零級反饋:沒能及時反饋,給出的反饋為零。零級反饋往往會打擊員工的積極性;
  2. 一級反饋:領導給出評價,如“小張,幹得不錯”,“這個想法好”,但一級反饋還是不夠;
  3. 二級反饋:二級反饋是在一級反饋基礎上再進一步,不光要求領導者說出對員工的評價,而且要給出理由。比如,小張幹得不錯,到底是哪裡不錯?這個想法好,到底好在哪裡?這些都需要和員工說清楚;

學會反饋,員工更有幹勁,團隊也會更加和諧。

BIC工具

在做負面反饋時,最重要的是做到“對事不對人”,BIC工具就是為解決這一問題的工具。

  • B:Behavior(行為),要說事實而不是說觀點。比如員工遲到,不能說“你又遲到了”,而應該說“九點上班,你是九點十分才到的吧”
  • I:Impact(影響),這種影響是短期的,區域性的。比如員工沒有按時完成任務,導致專案延期,整個團隊受到了損失,要一起加班,談及這一部分可以警惕員工之後注意;
  • C:Consequence(後果),後果指的是長期後果,比第二部分的影響更為深遠。不能只談公司(團隊)的深遠影響,而要儘量和員工本人的長期發展掛鉤,讓對方清楚這些失誤關係到他自身的核心利益,只有這樣才能真正引起對方的重視。

推薦書籍

《可複製的領導力》:二級反饋,如何表揚別人

《哈佛商學院最受歡迎的領導課》:找到目標感,團隊氛圍

《你就是孩子最好的玩具》:管理和教小孩子結合

《高績效教練》:輔導高階別的員工

《關鍵衝突》:學會批評人

《關鍵對話》、《非暴力溝通》:提高自己的溝通技術

《精益創業》、《讓大象飛》、《指數型組織》:創業的方法論

《瘋傳》、《感官品牌》:現代的市場營銷方法論

其他

和東方思想不一樣,西方的思想重邏輯:

  • 大前提、小前提、結論;
  • 三段論:第一步、第二步、第三步。

“什麼是荒謬?持續不斷地用同樣的方法做同一件事情,但是期望獲得不同的結果,這就是荒謬” —— 愛因斯坦

這句話很有感觸,用於自我激勵,希望你也有所收穫。

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