《筆記女王的超效率時間管理攻略》讀後感

Zack_Go發表於2019-01-19

時間管理的實質是:凡是按部就班,不急不徐,每一件事都在你的掌握中完成。

1、時間管理手賬的密碼

手賬真的能讓人夢想成真

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工具越少,成效越大

1.1 每日必辦六件事

找出每天一定要完成的六件事,按照輕重緩急排列,依序完成。完不成,順延到明天。零碎的時間插在完整的時間區塊之間,打個方框,完成打鉤。

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記住:不要排列太多代辦事項

1.2 時間管理四象法則

根據事項的重要,來了解事項優先順序。

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1.3 精力管理

人一天當中精神最好的時間有三段:

  • 上午10~12點
  • 下午2~4點
  • 晚上8~10點 生成力最旺盛的留給了別人,那麼要善於利用第二旺盛的時間段

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1.4十字時間規劃法

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1.4.1 將約定的行程計入時間軸裡

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注意:

  • 可以用符號和箭頭來代表處理一件事情的時間區塊。更具自己時間情況修改。

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  • 用三色筆管理工作、家庭、自我成長是否平衡。黑色代表公事、藍色代表家裡的事,紅色代表自我成長的事。如此,後面翻看的時候就會發現那部分缺。
  • 不值得記在手賬裡的瑣碎小事,就用彩色便利貼記錄。
  • 每天給自己留半小時到一小時獨處時間。生命是為主機而活的,不要把所有時間留給工作和家人。

1.4.2 精力週期分辨輕重緩急

整天精神最好、最集中的時間是在上午10~12點及下午2~4點。

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而要專注一件事,至少要兩個小時。所以可以把八小時分割成8~10點、10~12點、下午2~4點、4~6點這四個時間塊。

注意: 程式設計師可以按照時間管理四象法則來區分。精神好的時間寫程式碼,其餘時間瑣碎的事情,如需求更改,要圖片,討論變更撒的

時間管理小進步:

  • 尚未確定執行的工作,用便利貼記錄。
  • 別把執行緒安排的太滿,給自己預留點空間。留點喘口氣的時間
  • 試著將浪費掉的時間用熒光筆標出來,提醒自己不可以在犯

1.4.3 空白處記賬或寫心情日記

如果是十字時間規劃來寫手賬的話,最右邊時間8~12點可以來寫點東西:

  • 成功日記
  • 心情日記 左側日期下面空格,可以用來記錄:每天最重要的事、朋友的生日、每日業績、體重、計步器數字、距離deadline的倒數天數等。

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2、把時間擠出來

2.1 儲存時間

空閒時間挖井,程式設計師可以在空閒時間寫一些通用的程式碼塊,優化專案程式碼,提取一些公用模組。

2.1.1 工作模式化

利用平常的瑣碎時間,把固定的文書處理工作模式化。信件、合約等做好範本。

整理辦公桌,除了必要的東西(電腦、滑鼠、鍵盤顯示器、筆記本),其餘東西移開,這樣專注於工作,不會分心。

2.1.2 簡化生活

我自己就是:運動 + 通勤 = 騎自行車上班。 搬家之後買了輛自行車,6個月的時間騎行了20924公里。上下班都騎自行車,每次騎行1小時左右。

2.2 創造時間

  • 瑣碎時間留給瑣碎的事,保留完整區塊時間
  • 工作所需時間 > 可利用時間

2.3 壓力來自未完成的工作

這個我覺的對程式設計師來說是很重要的。分解專案到每天,完成每天的工作

把一件複雜的時間,分成幾天完成。沒寫下來的時候,你會擔心接下來的時間不知道夠不夠用,不知道中途會不會有什麼事情破壞計劃,擔心這擔心那,壓力就產生了。

如果把這件事分成幾部分,每天完成進度都寫進手賬裡,那麼你就只需要完成今天該有的進度,不需要為後面未發生的部分煩心。這樣壓力就可以消除,在做其他的事情的時候也沒有壓力。

3、完成你的大小夢想的2個時間管理祕技

3.1 設定目標

一件事需要花80%的時間去策劃及準備,但真正執行時只花20%的時間

如果你還沒確定你的夢想是什麼?想成為什麼樣的人,那就花點時間去探索你的人生想做什麼把!每天壞蛋時間做不同的嘗試,試著找出人生目標。寫下你想做的事,想嘗試的事情。一一列出來吧!

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3.2 SMART完美計劃原則

把想做的事情列出來後,怎麼寫進手賬裡呢?用SMART法則,來把所有事情寫進進行事項中。舉例:你想帶全家出國去玩...

S: Specific 凡事都要具體化

千萬別隻寫“我想帶全家出國去玩”,“想去哪裡?”、“什麼時間?”、預計花多少錢。都要明確列出來。把全家出國去玩這件事分割到最小,小道每件事你都能掌握的長度,連去學校幫小朋友請假都要寫進去。

M:Measurable 可以量化的

全家出國玩:要花多少錢、花多少時間收集資料、花多少時間採購出國用品,把每件事都量化呈現吧。

要花12個月存錢,每個月存2W,得在賺多少錢,統統寫進手賬裡。

A:Action-oriented 一切行為為導向

明確列出如何達到目標。例如用實際逆推,預計明年7月暑假出國去玩的費用,要花是個月存錢,每個月存5000.結論就是今年八月份就要開始存錢

R:Realistic 實際可行的

所有寫在手賬裡的執行步驟,一定是明確可行的。

T:Timely 規劃時間

給予目標合理的時間來完成。設定deadline,沒有deadline的計劃都不算計劃。沒有deadline的事情也不值得完成。從deadline那天開始,寫上每天倒數計時吧!看著日漸減少的數字,給自己一點壓力,女裡完成你的夢想計劃吧!

試著用甘特圖來列出你的計劃列表。就和程式設計師在開發中的專案開發計劃的甘特圖一樣。

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  • 1、有了這樣一張表格,一整年什麼時候做什麼事情一目瞭然
  • 2、別忘了設定查核點。就像學習期中考試、期末考試一樣。在中途檢查有沒有依照進度完成,千萬不要到了要出結束才發現事情沒完成。

每個月的計劃,在細分到每週,寫進周計劃表裡面

把想做的事寫下來,把寫下來的事做完。

4、讀後感

我最近自己也在用筆記,用的筆記是一年一本的那種。非常不錯,樣式風格都挺喜歡的。

地址是:時間管理日曆記事本。淘寶店鋪:我本尚良精品本冊館

今年計劃也比較簡單,自己也會慢慢分解到記事本上面:

  • 主要:繼續深入的瞭解iOS開發基礎(Runtime、RunLoop、第三方原始碼等),也包括資料結構、演算法、設計模式
  • 學習一門其他開發技能:確定為Go語言
  • 閱讀一些技術書籍、非技術書籍,都會寫在記事本上,每月讀什麼,花多次時間等。記錄下。
  • 自己開發一個完整APP,後臺用Go自己寫
  • 運動:增加體重,達到125~~~
  • 最重要的:女票~~~

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