覆盤是對過去所作的事情進行回顧、反思和探究,找出原因,找到規律,從而指導我們解決問題,幫助我們提升。對於覆盤來說,回顧、反思、探究、提升,一個都不能少。
覆盤的由來
覆盤,原本是圍棋中的一個術語。當下完一盤棋之後,要重新再棋盤上走一遍,看看哪些子下的好,哪些子下得不好,哪些地方可以有不同甚至更好的下法,等等。
透過覆盤,棋手可以發現棋路的不同變化,找到更好的下法,總結新的套路,最終甚至可以形成棋譜(固定的某種情況下最優的應對招式),從而實現自己棋力的提升。
2001年柳傳志把覆盤引入到企業管理領域,作為聯想文化的一部分並逐漸推廣。
覆盤的意義
覆盤是我們應對人生的本能。嬰兒在學習走路時,也是透過嘗試,反思,調整,不斷精進自己的走路能力。這個技能也將伴隨我們的一生,促進我們的成長。也就是古人說的,吃一塹長一智。如果沒有覆盤的能力,就會光吃塹,不長智。不斷被同一塊石頭絆倒,惹人嘲笑。
覆盤能讓我們避免問題重複犯以及低水平努力,有助於我們更快的成長。有個段子說工作的10年卻只有1年的經驗,這也是不懂得覆盤低水平努力的結果。
先賢的思想中也能看到覆盤的影子:
吾日三省吾身:為人謀而不忠乎?與朋友交而不信乎?傳不習乎?—曾子
未經反省的人生是不值得過的。—蘇格拉底
君子博學而日參省乎己,則知明而行無過矣。—荀子
完整的認知覆盤
通常我們在實踐覆盤時存在以下幾種誤區:
- 總結以前的經驗教訓
- 對過去反思的過程
- 把過去幹過的事情重新過一遍
這幾種誤區都是僅停留在過去,只是對過去的事情進行回顧或者反思,並沒有對未來的事情形成指導性的方法。就好像是做錯事之後意識到了錯誤,但沒有改正的建議,下一次依舊做錯。
對於覆盤來說,回顧、反思、探究、提升,一個都不能少。
- 回顧就是回顧過程;
- 反思就是反思原因;
- 探究就是探究規律;
- 提升就是提升能力。
回顧、反思、探究,是覆盤的動作;提升,是覆盤的結果。覆盤是實踐->認知->回到實踐這樣有思維,有行動的行為閉環。不是停留在過去,而是跨越過去、現在和將來。
覆盤的心態
有些心態,在覆盤中特別重要。概括來說,是兩種心態:不自欺、有勝心。
- 不自欺是對自己而言,要誠實。
- 有勝心,對自己而言要有挑戰自己潛能的勝己之心;對別人而言,則不要有“有勝心”,要虛心。
兩種心態的指向是同一個:成長心態。一切只關乎成長!不自欺和有勝心的道理很簡單,但實踐並不容易。
覆盤很多時候意味著對以前做法的否定,而在很多人看來,這也就是對自我的否定,因此會有意無意的美化自己。美化自己和維護自己,是我們塑造自尊的本能,而自尊,是我們生存於世的重要心理支柱。在覆盤的時候,“美化自己”很容易就轉變為自欺。要做到不自欺,首先要區分“我”和“我的表現”。也就是大家常說的對事不對人中的人和事。我在某件事情上沒做好和我這個人不好是兩回事,承認事情沒做好並不是否定自己不行。在實踐上,一方面用榜樣時刻激勵自己,一方面不斷地加以練習,可以慢慢越來越像解剖別人一樣解剖自己,像柳傳志說的“不給自己留任何情面地把這個事想清楚,把事情想明白”。
有勝心是一柄雙刃劍。因為有勝心,我們才有勇氣去挑戰更高水準,成為更好的自己。但有勝心,也會讓我們狂妄,面對不同的觀點和意見,總想著批駁對方,證明我比你強,我比你正確,我比你理解深刻,這樣,就失去了吸取別人長處的機會。因此,我們要有勝心,勝是勝己。要去挑戰自己的潛能,讓自己不斷提升,到達更高的境界。不要有勝心,是說不要總想著勝過別人。當我們想去證明比別人強的時候,就說明我們已經是弱的一方,或者大家覺得別人更強,或者自己潛意識裡面覺得自己應該受到重視而沒有受到重視,為不如自己的人受到重視而不忿。這也會讓我們偏離最初的目標。
覆盤的型別
- 自我覆盤:跟自己的過去學,對自己做過的事情進行回想,反思,對照,總結。自我覆盤最好是能夠成為習慣,這樣我們才能更好地進行團隊覆盤和覆盤他人。
- 覆盤他人:從他人做的事情中獲得經驗和教訓。覆盤他人分為兩種型別:
- 一種是純粹復他人的盤,看誰哪件事情做得好,或者做得差,自己試著進行復盤,找出做得好或者差的原因,並找出做得好的關鍵和規律,以便自己做的時候,能夠有一個好的結果。這可以說是用他山之石,磨自己的刀。
- 另外一種是對比覆盤。就是自己做了一件事情,對手也做了一件差不多的事情,兩者對比覆盤,比較自己和對手不同的做事思維、不同的著力點,別人哪裡比自己做得好,自己哪裡比別人做得好,最終效果有什麼差別,為什麼他人將著力點放在某個地方而不是其他地方。透過這樣的對比,可以找出差距,發現行業的關鍵成功要素,得到對消費者更深層次的理解,透徹把握行業的規律,最終可以獲得關於行業和業務的“直覺和本能”。
- 團隊覆盤:多人一起對事件進行復盤。不能流於形式走過場,不能是秋後算賬的大會,不能是強調客觀推卸責任的大會,不能是尋找替罪羊批鬥的大會,而應該是探尋真相求知求真的大會,是觀點和思路交鋒的大會,是驗證邏輯的大會。
覆盤的物件
理論上,只要是發生過的事情,不管是自己做的還是他人做的,不管是大事還是小事,都可以成為我們覆盤的物件。
- 小事及時覆盤。小事因為小,覆盤的時候不用牽扯太多的因素,所以可以及時覆盤。但也因為小,很容易過去就過去了,所以要及時覆盤。
- 大事階段性覆盤。大事則因為大,不能等到事情結束之後再覆盤,而是要在做的過程中,階段性地進行復盤,以確定是不是偏離了目標,有沒有更好的方式,要做什麼修正。
- 事後全面覆盤。事後全面覆盤,則因為整個事情都完成了,有了一幅完整的畫卷,可以全盤迴顧。沒有事後的全面覆盤,事情其實只算做完了一半,支付的成本並沒有完全獲得效益。
也就是說,小事、大事,事後的覆盤,都應該及時進行。
個人如何用覆盤幫助自我成長
- 回顧目標。覆盤開始的第一步,就是回顧覆盤事件的目標。目標是評判成功與否的標準,透過將結果與目標進行對比,我們就知道,一件事情,我們是成功還是失敗。
- 敘述過程。敘述過程,可以讓我們對事情有更清晰的審視,如果是團隊覆盤,則能夠提供共同的背景資訊。敘述過程要做到真實客觀、全面完整、細節豐富。
- 評估結果。從評估結果開始,就進入到了覆盤中的分析反思階段。目標是希望達成的,結果是實際做到的。將結果與目標進行對比,找到實際的結果和希望的目標之間的差別。然後分析造成這種差別的原因,探究實現目標的方法。
- 分析原因。分析原因是覆盤的關鍵步驟之一。原因分析是否到位,決定了覆盤是否卓有成效。分析原因最著名的大概是豐田的“5why分析法”。連續追問為什麼,從資訊層面到邏輯層面到假設層面,層層遞進追問,找到根本原因。
- 推演規律。經過“分析原因”這一步,我們基本上能夠更新一些認識,總結出一些規律,提煉出一些方法,確定一些行動措施。用來指導未來的行為。總結的規律要能經受邏輯的檢驗,是符合因果關係,而不是相關關係的規律。
- 形成文件。將覆盤中得到的認識和結論,以文字的形式固化下來,而不只是停留在覆盤人員的腦海中。所謂好記性不如爛筆頭,如果沒有形成文件,只靠事後回想,很容易遺漏資訊。
團隊如何集體覆盤提升工作效率
團隊覆盤讓每個成員意識到組織存在的問題,避免犯相同的錯誤。其實質是團隊成員一起幫助團隊領導成長。團隊成員的成長和他們負責業務的完成情況,可以由他們的自我覆盤去解決。領導是管全域性的,他(她)的工作主要就是分配任務,安排不同的人去完成。因此,有沒有了解下面人的情況,有沒有合理安排團隊成員的工作,有沒有調動他們的積極性,就是能否完成團隊工作的很重要的原因。團隊覆盤,就是幫助團隊領導瞭解自己的工作方式,認清團隊成員的能力和特性。
自我覆盤是所有覆盤的基礎,所以,在進行團隊覆盤之前,一定要每個人都養成了自我覆盤的習慣,對覆盤是熟悉和接受的。聯想幫助員工養成自我覆盤習慣的做法是:
- 領導者,以身作則,帶頭做覆盤,給下級傳承;
- 管理者,承上啟下,先學會工具和方法,帶領團隊實踐和運用;
- 普通員工,實際運用,學會工具和方法,在實踐中運用並養成習慣。
在這個做法中,最關鍵的是領導者要做好榜樣和提出要求。
一般來說,團隊覆盤中存在三種角色:主持人、設問人、敘述人。
- 主持人主要是為了保證覆盤的順利進行,避免討論偏離團隊覆盤設定的方向;
- 設問人則透過自己的提問,引導大家的思考;
- 敘述人則敘述所需覆盤事件的情況,同時回答設問人提出的問題。設問人和敘述人,並不是完全固定的,有時候可以相互轉化。
腦圖筆記
寫在最後
最初是在光環APP的聽書欄目聽了這本書的解讀並做了腦圖筆記,時間久了發現有些概念的理解有些模糊,近期找到原書花了兩個多小時重新讀了一遍後有了新的理解。儘管豆瓣評分不高,但個人還是覺得值得一讀。