插上資料的翅膀，開啟我升職加薪的夢想之旅

我是麥思思，大學畢業後就進入大廠工作並擔任 電子消費行業業務部門的資料分析師， 對於一個資料分析師而言，Excel 是必備技能，函式公式我能隨手就來，幾十 M 的檔案處理那都是輕輕鬆鬆 。

 

但是 ，近幾年 隨著企業業務發展和資料量增長， 我的薪資沒漲工作量卻是蹭蹭蹭猛漲，每天都要加班到很晚來處理資料 ， 主要是因為Excel 存在無法自動更新資料、當資料量過大時效能會變差、分享時不安全等一系列問題 ，上述問題的頻繁出現，導致資料分析效率越來越低下， 領導對我的工作成果也不太滿意 。

 

 

 

 

當然， 作為高等學府畢業的我 也考慮過使用BI 產品來替代 Excel 。經過市場調查， 我 發現市場上大多數的BI 產品都無法完全替代 Excel 。傳統的 BI 產品雖然能彌補 Excel 的缺點，但是卻無法兼顧 Excel 的優點，尤其是無法解決 BI 產品替代帶來的學習成本以及 Excel 積累的大量優秀模板複用的問題。

 

正當我為此糾結髮愁時，我在網上看到這款產品， 這 是一款面向業務人員的自助分析工具，它的Excel 融合分析功能既保留了在 Excel 上操作的方式，解決了 Excel 資料更新、效能、安全分享等問題，還能把之前積累的智慧成果 Excel 模板直接複用 ，真正做到Excel 和 BI 的優勢互補，完美解決了以上所有問題。

 

 

 

 

 

 

下面我將結合場景具體說說這款工具如何幫助我 提高工作效率 ：

 

1 、 Ctrl C+Ctrl V

在日常的資料分析工作中，其實有很多內容都是可以複用的，只是替換一個模板而已，這個 模板裡面運用了 圖形、透視表、公式函式、佈局 等等。 但是 如果要換成其他的BI 產品，這些模板無法重用，必然要全部重新定製，工作量不是一般的大。

 

而這款資料分析工具 是在Excel 介面上進行操作，所有的 Excel 模板都可以在它上面完整複用。 我只 僅需開啟模板，拖拽欄位替代明細資料，點選重新整理按鈕，資料就會自動更新，整個模板就” 活 ” 起來了 。

 

 

替換欄位更新資料即可複用模板

 

2 、解決 資料更新問題

以前 如果 我 要更新Excel 資料，每次都要先找 IT 小哥 幫忙從資料庫匯出，再貼上到Excel 中去， 這種方式 不僅溝通效率低下，還容易犯錯 ， 稍微不留神就遺漏了一個數字，還得對著密密麻麻的報表仔細核對，看的人眼睛都暈了 。

 

而 現在 ， 我 只要透過透視分析勾選所需資料欄位，然後再把結果欄位直接拖到Excel 裡面，只要一重新整理，資料就出來了。對於 週期性 和 重複性 的取數需求，則可以透過引數條件過濾和許可權設定解決，這種方式非常簡單快速。

 

 

勾選欄位並拖拽應用

 

3 、解決 Excel 效能問題

對於Excel 效能慢的問題， 我 是深受其痛 。比如資料量大一點或是Excel 中包括大量複雜的計算公式， Excel 就打不開了；好不容易開啟了，想進行資料透視表分析，結果卡死了 .......

 

現在 透過Smartbi MPP 抽取資料到快取記憶體庫，實現高效能查詢；透過資料模型或是透視分析對明細資料進行初步彙總；還可以新增過濾引數，透過控制數量來提高效能等。

 

 

4 、嚴格管控保障資料安全

以前工作媒體都是各自 Excel 表格亂飛， 一張Excel 報表往往需要重複複製很多份，才能實現按照不同的使用者瀏覽資料 。 也 沒法做到只共享分析結果，而不共享明細資料......

 

現在透過這款工具能夠在內部設計 完善的 許可權管理體系，資源許可權、操作許可權、資料脫敏、資料許可權、報表內許可權 等 ， 我只需要 把製作好的Excel 融合分析報表釋出到伺服器上，可以更加輕鬆地進行設定、管理、瀏覽和分享。

 

 

自從用了這款資料分析工具，我的工作效率大大提高了，再也不用熬夜做報表，成果還能視覺化呈現，升職加薪就在明天！

 

這款工具就是Smartbi 平臺， 它是由國內獨角獸企業思邁特軟體自主研發的一站式大資料分析平臺， 經過了 5000 家企 業的驗證，積累了寶貴的經驗，是一個成熟專業的產品 。 朋友們也可以點選下發連結進行產品體驗，祝願大家都能實現高效辦公，收穫夢想！

 

體驗入口：