工作效率不高,總是被老闆責備,直到遇上了免費OA問題迎刃而解

芳芳助理發表於2019-08-21


目前企業隨著跟著社會的進步,步入了現在的網路社交時代,導致了資訊化的大幅提高,因為傳統的辦公軟體可能會影響人們的工作能力和創造力,這樣會影響發展的前景,因為這種處理不好的系統會消耗太多的人力和物力,在這種模式下,人們需要免費OA 辦公系統來提企業的辦事效率。

傳統的管理方式造成整個單位辦公環境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發生,管理成本、辦公費用居高不下,不但給企業帶來了嚴重的經濟負擔,而且也不能營造一個和諧的辦公環境。領導在日常繁忙的工作中,不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理,給許多領導帶來了繁重的工作壓力。因此企業需要一套規範化的管理模式,讓所有的工作不但能有條不紊,還能節省時間、成本並提高效率。    

選擇點晴OA 辦公系統可以解決企業內部存在的很多問題:

一、建立內部通訊平臺。

點晴OA 內建了內外網互通的企業郵局和即時通訊系統,可以保障內部通訊和資訊交流快捷通暢;

二、建立資訊釋出平臺。

點晴OA 在內部建立一個有效的資訊釋出和交流場所,使內部的公文通知、規章制度、新聞簡報、技術文章、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發展動態; 

三、實現工作流程自動化。

這就關係到流轉過程的實時監控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,點晴OA 辦公軟體能幫助企業實現高效率的協作。強大的流程管理,保障流程規範高效執行,流程檢視化設計、流程節點可以任意拖拽;實現工作流流轉自動化,以工作流方式實現收發檔案管理和各種日常業務自動流轉;點晴OA 透過工作流程的資訊化處理,規範各項工作,提高單位各部門、各崗位間協同工作效率;

四、 實現文件管理自動化。

傳統的手工辦公模式下,文件的儲存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文件的檢索存在非常大的難度。點晴OA 系統可使各類文件(包括各種檔案、知識、資訊)能夠按許可權進行電子化儲存、共享和使用;

五、輔助辦公。

輔助辦公牽涉的內容比較多,像會議管理、車輛管理、考勤管理與和合同管理等與我們日常事務性辦公工作相結合的各種輔助辦公自動化;

六、資訊整合。

點晴MIS 系統整合了中小企業所需要的大部分管理資訊系統需求,如進銷存、WMS ERP CRM 等,點晴OA 系統能與這些業務系統實現很好的整合,使相關人員能夠有效地獲得整體資訊,提高整體的反應速度和決策能力;

七、實現分散式辦公和移動辦公。

點晴OA 系統支援分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公,方便所有員工快捷高效完成日常辦公。

點晴OA 系統是真正免費OA 辦公系統,不限使用者數,不限功能模組,提供免費通用服務和系統升級。點晴OA 辦公系統本著簡單、適用、高效的原則,貼合企事業單位實際需求,實行通用化、標準化、智慧化、人性化的產品設計,充分體現企業規範管理、提高辦公效率的核心思想,為使用者提供一整套標準的辦公自動化解決方案,幫助企業實現管理資訊化,提高工作效率。



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