有人說看一個人的工作效率，只要看一下他的日程表，往往那些被事情追著跑的人，日程表的安排都非常的混亂。

他們可能在工作上，幾百條未讀訊息，看都看不完；待辦堆積如山，這邊還沒處理完，領導又突然佈置各種臨時交辦任務；或是因為應付甲方爸爸的刁鑽要求撓破了頭。一轉眼，下班時間到了，又得加班。

回了家，覺得運動時間太少了，要去跑個步；回頭看到書架上堆著好幾本買來卻從未翻開的書，又覺得該提升自己了。結果最後卻變成刷抖音，轉眼又到了睡覺時間。睜眼又開始面對無數個待辦...

在這個加速的時代，資訊已經不是稀缺資源，稀缺的是時間和注意力。因此，你需要的不單只是把待辦清單列出來，而是需要一可以統整工作與生活的日程管理工具—「飛項」。

一、明確目標，將計劃融入日程當中

合理的日程管理建立在明確清晰的目標計劃之上，當我們規劃好當天及未來的計劃後，就需要逐級拆解出可實現的小任務，並融入我們的日程中，確保我們每天做的所有事情，都是為了向自己的計劃目標靠近。

「飛項」的事項介面整合了日曆、事項清單及清單管理功能，支援建立多個可設定帶有日期、時間和提醒的事項，並且所有事項都會按時間要素進行排序。

同時，「飛項」還支援事項拆解功能。對於設定好的目標計劃，可以進行三級拆解，並支援進一步設定日期和提醒時間，將計劃完美地落實到每天的日程當中。

在安排一天的日程中，要注意給每個任務多預留點時間，便於調整，以防止突然出現臨時任務，而導致一整天的日程安排被打亂。

二、派發任務，需要協助的任務就分配出去

不論是在職場還是生活，經常會有需要別人一起協作才能完成的任務，但總會遇到需求對接不清楚、反而耽誤了任務程式的情況，心裡想著還不如自己幹，結果自己的活越堆越多。

但在「飛項」上，你可以直接將建立好的主事項或子事項，透過邀請微信好友或協作人，把任務派發出去。當協作人接受之後，任務就會自動進入他們的日程之中，同時飛項還會根據設定的截止時間會按時提醒TA完成事項，避免遺漏派發的任務，確保任務如期完成。

如果分發的是拆解好的子事項，還可以透過【脈絡圖】，清楚地知道整個任務的結構邏輯、每個關鍵節點的對接人員和任務交付時間，任務是否被完成也一目瞭然，不用擔心因為別人未及時完成任務而延誤自己的工作進度。

除了制定好日程，全方位的提醒也非常重要。因為一旦拖延症犯了，日程定的再好也沒用。

而在「飛項」中，無論是個人待辦，別人派發的任務，還是團隊協作事項，都會自動進入對方的日程清單中，並透過公眾號和應用端推送每日日報、提醒其該事項的進展和辦理，沒完成的任務會自動延期，繼續出現在第二天的日報和日程列表裡，直到任務被完成。

日程管理除了需要運用好工具，自身的信念與態度也非常重要，需要在平時的學習和工作中不斷發現，不斷實踐，不斷總結和調整。用好「飛項」日程管理工具，掌握好節奏，建立起良好的習慣，並持之以恆堅持下去，一定會為你的人生注入新的生機與活力。