如何開展Kaizen活動

假設你的企業有很多問題需要解決。因此，你正在考慮舉辦一次Kaizen活動。確實，這是一個好主意，因為只要改善在特定流程參與者的範圍內，舉辦一次Kaizen活動是改進遲緩流程的最快方法。

天行健精益生產顧問想要提醒的是：Kaizen活動不是日常改善的替代品，如果企業有以下情況下，應開展Kaizen活動：

有一個緊迫的事態發展必須得到解決。

這一特定問題正在影響業務，並對業務目標產生重大影響。

員工和團隊成員可以接受Kaizen的培訓，以便立即快速改進。

該問題可以在事件的時間範圍內解決。

改善事件更多地是一個模板和指南，用於在一定時間內快速改進。因此，時間框架通常為3-5天，但如果你需要更少或更多的時間，那就順其自然吧。時間安排得很緊的原因是完全集中精力，你想快速解決問題，併為你所解決的目標的立即成功而高興。

活動的規劃階段將決定結果的成功，你應該想好哪些流程將作為Kaizen的目標，確保包括了你用來測量基線結果的方法。

你需要為Kaizen活動做的一些基本事情，包括：

確定並記錄當前條件。

陳述你想做的具體改善。

使用並測試選定的改善。

測量結果並與團隊溝通。

重要提示：持續改善應該是一種生活方式，也是一種心態。當這種心態實現時，就永遠不會有需要解決的專案積壓、生產時間的損失或收入的損失。