入職前的背景調查到底在查什麼?
很多小夥伴在求職的時候都把精力放在工作調研,簡歷修改、面試環節和薪酬談判上,忽略了背景調查這一環節,導致最後面試都透過了,準備發offer了,卻倒在了背景調查上,那背景調查是什麼?那些崗位會背景調查以及如何應對背景調查?今天我們就來聊聊這個話題。
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與資金有關的專業崗位
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接觸的核心機密的崗位
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中高層管理崗位
中高層管理崗位,也接觸企業核心機密,掌控企業的運營戰略,有的甚至還把握著核心客戶資源,他們對於企業的日常運營,甚至未來發展順利與否,都有舉足輕重的影響。大多數的企業都會對中高層崗位的聘用
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自主調查
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透過獵頭進行調查
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背調公司
那我們面試應該準備一些什麼呢?
瞭解自己
很多人認為,這一點多餘。我還不瞭解我自己?
實際上,我們很多人都不瞭解自己,尤其是簡歷裡的自己。
我遇到過簡歷寫錯的求職者,簡歷上寫的內容都忘掉的小夥伴,還有明明自己經歷過,卻講不清楚來龍去脈的小夥伴。
而且並不少見。
我的建議是:
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重溫一下簡歷內容,確保每段經歷都能用簡短的語言複述;
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帶過的團隊,做過的專案,組織過的活動,以STAR的形式準備好;
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每一段經歷,都應該準備例項和資料證明,會給面試官留下深刻印象;
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準備幾個感興趣的問題,面試中如果沒有獲得解答,可以拋給面試官(準備什麼型別的問題?我也寫過當面試官問「你有什麼要問我的嗎」時,應該問什麼?- 知乎)。
(關於STAR:我在“面試的時候,如何自我介紹?”回答中分享過)
如果你感覺自己做的專案價值不大,擔心被面試官深挖diss,沒關係,從業務角度去思考為什麼公司要做這個專案,價值在哪裡,對你有什麼收益。
沒完。
接著換位思考,如果你是面試官,你可能對哪一段經歷最感興趣,最想了解。
相應的,這一段經歷就應該充分準備,必要時的時候,應該將相應的資料和資料隨身帶上,方便在面試時拿出來作為證明。
瞭解公司
負責打電話通知面試的HR,我很少見過語速慢的——可以理解,人一天可能要打100個這樣的電話。
對於求職者來說,尤其是海投簡歷的小夥伴,很容易心虛,不敢多提問,有時候連公司名稱都沒有聽清——我當年就是如此。
在電話通知環節,我們必須開口問,有諸多資訊要確認:
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面試時間/地點
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公司名稱/崗位名稱
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聯絡人資訊(一旦遲到,得提前打電話道歉)
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面試官是誰(HR還是直線經理,或者都一次性面試掉)
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需要準備什麼材料(一般逃不掉學歷證明,身份證影印件等資料)
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針對面試崗位,需要額外準備什麼材料(如:做設計,是不是要帶設計稿?)
之後就是我們功課的第二部分:瞭解公司
這一塊非常細節,不過還好,如今各位擁有太多網際網路工具可以幫助查詢了:
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公司地點在哪裡,交通是否方便,需提前多久出發;
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公司型別如何?我應該如何著裝?去諮詢公司逃不掉正裝,而去網際網路公司這麼穿,人家或許以為你是房產中介;
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公司業務如何?上市了嗎?財報如何?主要產品有哪些?
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公司在中國有多少分支機構?最近有什麼新動向?
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公司所在行業有何新動向?發展趨勢如何?
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公司的競爭對手有哪些?公司在行業內排名如何?
一方面,這些背景資訊可以增進你對公司的瞭解,在你決定是否接offer時幫上忙。
另一方面,它們也可能讓你體會到企業面臨的困境/發展機會,讓他們會來尋找你這樣的人才。
瞭解崗位
瞭解崗位瞭解JD,其實就是在瞭解企業的痛點。
企業的崗位需求(JD)通常包含了豐富的資訊。
在我接到獵頭電話時,我不會關注招聘廣告或是獵頭的口頭描述,我首先要看JD。
如果沒有JD,那麼這個崗位或是剛開放出來的,企業不會寫;或者是這家企業只是想了解一下市場行情,還沒實質的招人計劃。
JD分為兩個部分:
崗位介紹(Description)和崗位要求(Requirement),
通常來說職場人會把注意力放在Requirement上,看經驗看學歷看英文要求是否匹配。
但實際上最重要的部分是崗位介紹,靠譜的崗位介紹應該包含主要的核心工作內容,作為候選人完全可以對照起來:
哪些做過,做得好嗎?是否有事實依據;
哪些沒有做過,如果問起,怎麼展現能夠迅速上手的能力?
還可以進一步思考,為什麼要招這樣的人,是不是這個公司有什麼特別的需求/痛點,我是不是能夠滿足?如果沒有合適的答案,就在面試中聆聽,如果HR沒講,這個問題就可以留在最後提問HR。
瞭解崗位的第二種方法:
開口問(不懂就問,沒什麼不好意思的,你又不是和公司談戀愛)
首先問HR,
到底這是個新設崗位,還是崗還在,人沒了?
崗位彙報給誰?什麼級別的領導?
(問到後可以上LinkedIn搜一搜,到底未來的新領導是什麼背景?喜歡在社交媒體平臺上發表怎樣的言論?三觀正不正,沒準還能問問離職的老兄,到底是啥原因讓你受不了要撤)。
對於新設崗位,
為什麼要新設?
有哪些困難和挑戰?
這些都是最終需要候選人去解決的,如果候選人能從直線經理面試前,就準備好一個解決方案/工作計劃,肯定會讓面試官眼前一亮。
當然最好的瞭解崗位的方法還是內部有人。如果你有朋友已經在公司內,他可以幫你問到很多關於崗位的細節問題:
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公司為什麼要設立這個崗位?
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這個崗位的價值意義何在?需要人來解決什麼問題?
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這崗位招了多久,是不是急切需要人?
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……
這些問題的答案,不僅能幫助候選人迅速的瞭解企業的需求和痛點,增加侯選人面試成功機率,還能幫助侯選人在薪資談判時佔據有利地形。
如果不是業務崗位,只是支援崗位,怎麼寫解決方案/工作計劃?可以寫如何做好本職工作嘛,我就說說當年我的案例(知乎大V面試現形記):
很多面試都沒有迴音,讓我開始思考是不是哪裡出錯了;在一位職場導師的指導下,我開始將“做好業務支援的崗位,應該具備哪些素質”,寫成一篇文章——當年字寫得不錯,所以我特意手寫,給面試官留下深刻印象——之後一個月裡4次面試3次拿到offer,趕在金融危機前夜找到了工作。
總結一下:
很多小夥伴都知道面試重要,需要仔細準備。
但真的到面試邀約來到的時候,又會犯懶不肯去問,去查資料。
事後後悔,卻太遲了。
送大家一句名言:Fail to prepare = prepared to fail
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