不知不覺2021年已過半載,想必經歷了金三銀四的夥伴們兒,都已經找到心滿意足的新工作。
一份求職,大多經歷的過程無外乎,準備簡歷、投遞目標公司的意向職位、公司邀約面試、候選人筆試/面試。如果面試順利的話,將進入談offer環節。通常由企業HR跟候選人溝通,期望薪酬、目前薪酬等方面,然後HR去走offer流程審批確定你的職級、薪酬等。
通常,小公司的offer審批流程簡單,速度快。大公司,則半個月到一個月都比較常見。當然了,HR跟候選人的溝通不一定放在面試的最後環節。
但是,順利通過面試,並且拿下offer,並不代表候選人一定能成功入職目標公司,因為還有背景調查這一環節。
在這裡,筆者結合一些資料、小夥伴經歷"訪談"等,將企業對候選人的背景調查闡述一二,供大家參考。
這裡所指的背景調查更偏向於企業合作的獨立的第三方背景調查機構,而非HR進行的背景調查。毫無疑問,這種通過第三方背景調查機構對候選人進行背景調查往往是有一定規模的大廠採用的,比如國內的阿里、騰訊、位元組,外資企業的微軟、PayPal等,畢竟價格不菲。
1. 背景調查是在發offer之後進行的嗎 ?
不一定。
主要取決於候選人目前是在職還是離職狀態,然後由企業的HR和候選人溝通,並且需要候選人簽署授權書。
如果候選人目前處於離職狀態,背景調查有的會放在發放offer之前。
如果候選人目前還在職,企業會先發offer,然後進行背景調查,通常在入職前完成。因為要考慮到對候選人的影響,offer相當於一個定心丸了,即使目前公司同事知道自己要離職了,也不至於很被動。
2. 背景調查都調查什麼 ?
主要包括以下幾個大項:
1. 身份證資訊、有無犯罪記錄、是否存在訴訟和法律糾紛
2. 學歷/學位的核查,如果有資格證,也會調查
3. 簡歷中之前的工作履歷
1和2都是比較固定的,第三方背調機構通常有維護自己的資料庫或者和政府有合作,能夠查到這些資訊。關鍵是第3點,之前的工作履歷查什麼呢?
1)所任職過的公司是否存在
2)職位title是否與簡歷一致
3)薪資情況
4)離職原因(主要調查是否是主動離職)
5)入職和離職時間
6)是否有保密協議、競業協議、勞務糾紛
一般都會讓提供證明人的聯絡方式(手機號、座機、郵箱等),證明人要求可能是上級領導、HR。
調查的內容也會隨著候選人的職級、薪酬等有所不同,當然也看企業支付給背調機構的費用,要調查的具體事項。
3. 背景調查只調查最近2份工作經歷嗎 ?
這個也是不一定的。
有些公司是調查最近2~3份工作經歷,有的是調查最近5年甚至10年的工作經歷,如果時間不足,則一直調查到從畢業開始。
4. 背景調查應該注意些什麼?
首先,不同的公司對簡歷的真實度容忍是不一樣的。這裡有幾個明顯的問題是要亮紅燈的。比如:
1)學歷造假
2)工作履歷造假(包括虛構沒有任職過的公司,合併工作經歷等)
3)偽造薪資流水、離職證明等
不要低估了第三方背調機構,這些資訊在專業的背調機構(比如first advantage(FADV,又稱首優諮詢)、全景求是等)面前,根本不是事。
此外,有的背調機構在核實你的資訊時,通常有自己的核實渠道,也就是說,可能不會通過聯絡候選人提供的證明人進行核實。
調查完成後,會形成詳細的背調報告給到企業,通常還是由HR進行背調報告的review,然後通知候選人背調是否通過。
5. 如何順利通過背景調查?
不要造假。
不要小看了背調,大公司對這塊抓的比較嚴格,一旦發現造假,幾乎是零容忍。
近年來,無論是網際網路行業,還是其他行業,都"卷"的厲害,而背調也越來越嚴格化、專業化,大家找工作時還是要本著實事求是的原則。
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