未來OA系統發展的六大趨勢

伴隨著企業資訊化發展的浪潮洶湧，組織流程的固化、改進、知識的積累、應用、技術的創新、提升，OA也在不斷求新求變，最終OA系統將會脫胎換骨，全新的以統一辦公、移動辦公為特徵的平臺化大OA將成為大勢所趨，OA系統作為企業日常辦公的管理支撐平臺價值將得到最大限度的釋放。那麼，未來OA系統將如何演繹？雲端計算SaaS軟體平臺博雲網認為，未來OA軟體發展必然順應6大趨勢：
趨勢一：移動化。
       當前隨著移動互聯的發展，從終端使用者的立場上來講，移動互聯已經變為一種生活方式，而移動互聯化亦成為全行業的課題；與此同時，所有的報告資料亦顯示移動互聯市場正在成為協同OA行業全新的增長點。在這樣的形勢下，無論從市場、客戶的角度還是行業競爭的角度，移動應用必將成為協同OA軟體發展史上的戰略性舉措之一。
       趨勢二：簡單化。
       不論時代如何變遷，使用者體驗始終是管理軟體系統逃不開的話題，而移動互聯使用者對使用體驗的要求更為苛刻，介面簡潔美觀可能還遠遠不夠，如何在有限的螢幕上，透過最少的操作步驟幫助使用者完成辦公事務，將成為對OA系統移動化發展過程中的核心考驗。當然，這個過程中，OA軟體還需要幫助企業完成由“人找事”到“事找人”的全面轉變，即：透過門戶的分類、聚合效應讓合適的角色在合適的場景、合適的時間裡獲取合適的知識和資訊，進而幫助企業充分發掘和釋放人的潛能，讓企業的資料、資訊轉變為一種能夠指導人行為的意念、能力。
       趨勢三：共享化。
       當前多數企業的業務發展都依賴於產業鏈上的夥伴，包括供應商、經銷商等，隨著企業業務的日趨發展、企業內部資訊化建設不斷推進，這些外部物件與企業內部存在的資訊孤島亦正在凸顯。因此，未來企業資訊化需要思考如何有效、安全地釋放企業現有的資源給到這些夥伴，縮短相互之間的溝通半徑、減少溝通成本，即：未來協同OA軟體將需要充分發揮門戶、知識、流程三大核心價值，整合企業業務資料，服務於內部的員工、外部的客戶、夥伴，這亦是未來協同OA釋放價值的一個重要方向。
       趨勢四：協同化。
       不只有一套IT系統，多套系統各自為政，是很多企業目前資訊化的現狀，而在移動互聯時代，系統割裂帶來的資訊孤島現象更甚；而能整合各個系統、協同這些系統共同運作的整合軟體將愈來愈受企業的歡迎。所以，未來OA將向協同統一辦公平臺轉型，即：透過OA的門戶、流程、知識三大核心，整合企業中已存在的MIS系統、ERP系統、財務系統等儲存的企業經營管理業務資料，業務間透過流程進行緊密整合，各個系統的知識資訊有序聚合，並透過門戶推送、展現給終端使用者。
       趨勢五：普適化。
       90年代初出現的“專案式開發OA”以及之後的“完全產品化OA”，但其滿足使用者“個性需求”和“適應性需求”、“低成本普及”方面則實在讓人難以樂觀，而“產品型OA”是OA技術不斷進步的結果，正如Windows最終替代了DOS系統，其更強通用性、適應性以及適中的價格，更符合使用者的廣泛需求，創造了大規模普及的充分條件，顯然能夠最大化推進OA普及的軟體才是未來所需！因此，未來OA軟體要想做到具有極強的普適性又不落於“通用等於無用”的怪圈，必然需要具有極強的後端支援。
       趨勢六：網路化。
       網路和資訊時代的日新月異，如何能將現有的OA系統與網際網路應用入口進行銜接是OA未來之勢。如：GOOGLE推出了網上線上的文件處理軟體和電子表格軟體，實現了網上辦公的無縫銜接；微軟Office讓使用者可在Office軟體中直接撰寫自己的BLOG，並將其傳送到網上的BLOG空間，實現移動辦公。