超長乾貨:親歷者告訴你如何做出微軟風格的PPT?

佚名發表於2015-12-03

今天這篇近萬字的長文,不僅是對微軟風格的追根溯源,也是一份特別有重量的設計總結。作者@帶著佳偉去旅遊 曾負責過微軟的影片,全文都是乾貨 >>>

本汪曾負責過微軟的某些影片。

Modern UI 的大部分特性是適合用來做 PPT 的。

好的 PPT 應該是基於演講者定製的。不要輕易相信有了好的模板你的演示就一定會比別人的好——好的模板套成渣的也不在少數,好的 PPT 配上水平不夠的演講也很常見。演講的目的在於讓聽眾明白你的想法,PPT 只是一個輔助工具,是聽眾在“明白你的想法”這一環節的催化劑。演講才是重點。

關注此問題的應該大多是會自己動手做的,每次從空白 PPT 開始構想創作是一件很好的事。

貼上微軟官方的設計理念:微軟 /design design.microsoft.com

不建議把 Modern UI 簡單粗暴地理解為“色塊”堆砌而成的介面——那介面上的“擬物”還是所謂“扁平”又有何本質區別?也不能把 Modern UI 叫做“扁平化”,微軟官方可是從來沒有用過“扁平化”這樣的措辭。(早期叫 Metro UI,涉及商標原因改為 Modern UI 或 Windows 8 Style UI。Metro UI 的早期,那些個磁貼是長條狀的,比現在看到的長許多。)

不認同 Modern UI 的,每個人有各自喜好。但我們無法否認要獨立於 iOS、Android 樣式之外設計出一套極具辨識性與差異化的 UI 不是一件容易事的事實。許多手機產商用盡各種方式,卻似乎始終無法跳出那個框框。

一、字型

英文:Segoe UI

中文:Microsoft YaHei UI、Microsoft YaHei、微軟雅黑

Segoe 是 Modern UI 規定使用字型。微軟還開發或授權一組字型,中文的 Microsoft YaHei UI 就屬於其中一種,用於簡體中文的顯示,現有 Light / Regular / Blod 三種版本。附上官方連結 Windows 下的字型。

在控制皮膚中提取字型,或從 Microsoft 官方獲取:Font Families

Windows Phone 上的中文使用 Dengxian 字型,英文使用 Segoe WP 字型(Light / Semilight / Semibold)。它們或將在 Windows 10 for Phones 中與 Windows 10 統一(目前 Windows 10 的設計準則還沒有一個完整成型的資料對外公開或樣式呈現)。

對英文原版系統來說,在沒有安裝中文語言包的情況下,不會有“微軟雅黑”這個字型,但是有 Microsoft YaHei UI。也就是說,即使“微軟雅黑”不可用,Microsoft YaHei UI 都是處於可用的狀態。UI 是代表系統介面顯示的字型。

預設字型經幾次系統升級發生了改進:

Windows 8 的預設字型:

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SS01 樣式(Windows 7 的預設樣式。這裡謝謝 @prox 的關注和提醒,為引起注意,相關資訊附在文末):

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SS20 樣式(首選的設計和間距):

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第一眼你們可能覺得除了字母符號 Q I & 有變化之外只是數字 1 有了變化。很遺憾地告訴你,好幾個數字都發生了變化:

Windows 7 中的預設字型:

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Windows 8 中的 Segoe UI:

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注意事項:如果頁面標題或副標題太長而無法顯示,請使用省略號 (U+2026),而不要使用 3 個點。不要在標題文字末尾和省略號之間新增空格。不要使用傾斜字型。應遵循佈局。(這點在之後會說明,簡而言之:勿亂擺)二、字面內容(語言風格)

① 字詞:

若要體現“簡單”和“輕鬆”,請使用簡單的句子和短語、最短的文字和日常字詞。精心挑選的精確字詞可清晰地表達意義。通常,少即是多。

以客戶(對應 PPT 的觀眾)的語氣說話。你要假設你只懂一點或完全不懂你所面對的產品,並以這樣的眼光審視你的作品。下面是一些

調整前和調整後的示例:

請說“獲取 Windows 8.1”,而不是“檢視產品”。請說“你需要一個 ID,如下所示:customer@microsoft.com”,而不是“ID 無效”。請說“選擇你的主題”,而不是“配置你的顯示效果”。

同樣,儘量避免那些聽起來嚇人或對於大多數客戶僅有模糊意義的“技術”字詞。比如:無效、錯誤、配置、管理、裝置(請改用“電腦”或“手機”)等。

② 標點符號:

標點符號能幫助傳達意義,但它不可替代字詞。以下是要記住的幾點:

不要過度使用感嘆號。相反,選擇程度更深的字詞。和感嘆號一樣,請慎用問號。當連結採用客戶問題的措辭時,它們效果很好。

③ 用法:略。

④ 注意格式規範:

“英文” “中文” “數字”相互之間須有空格。比如 [我們將在 4 月 29 日召開 Build 大會,會上會有更多關於 Windows 10 的資訊公佈。]英文句子間須有空格。比如 [We released Windows 10 Technical Preview last year, and many people like it. We also showed HoloLens.] 在逗號後面、句點後面均有空格。大小寫。如:Windows 不能寫作 windows 或者 win。Windows 10 for Phones 不宜寫作 win10 for phone。對於有特別作出規定的標誌,比如 Microsoft 徽標 Microsoft Corporate Logo Guidelines(請展開其中的 + 號按鈕)。

【附加示例】

調整前的文字:你嘗試開啟的檔案不屬於允許的檔案型別。

調整後的文字:不能在手機上開啟此類檔案。

調整前的文字:我們正在將該演示裝置的設定還原到預配置的值。此過程不可中斷。

調整後的文字:我們正在將該電腦還原到用於演示的原始設定。該過程需要一些時間,並且不能中斷。

調整前的文字:Microsoft 可能會使用你提供的資訊,以透過與你的帳戶相關聯的服務相關強制性通訊聯絡你,並提供我們認為你感興趣的其他通訊。

調整後的文字:Microsoft 可能針對關於你的帳戶的服務相關資訊聯絡你,或者向你提供你可能感興趣的其他有用資訊。

【配置正確合適的字面內容,也是 Modern UI 的設計準則之一!如果沒有做到,便不能算是 Modern UI。重申一遍,不建議把 Modern UI 理解為“色塊堆砌”。】

三、顏色

Modern UI 的顏色是飽滿、鮮明和真實的數字,涵蓋了顯示技術所能夠達到的整個色域。Windows 主要使用單一純色,但利用各種技巧創造深度,如透明度、分層和混合。

先上一張色表吧。此色表僅對 Windows Phone 起作用,Windows 又是另外一套顏色方案(不是不整合,是兩種裝置的融合度還不高、使用場景還有很多隔閡的時候,顏色的使用也需要隨使用場景的特點而有不同。這點又反映在磁貼的動畫上,Windows 上的磁貼不會也是禁止進行前後翻轉。)另,此色表是當時的,現在我手裡有一臺 Lumia 830,它的主題色還多了一種“亮綠”,是為了配合亮綠色背殼而增加的,且它排在最後一位,而不是插隊到綠色位置。還有的運營商可能會有定製的主題色,這些暫時都不在我們的考慮範圍內。

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Modern UI 體現在 Windows Phone 上的配色:

謹慎地融入顏色,對品牌產生影響。使用離散、高對比度的顏色組合來體現清晰度和可見性。應當儘量少用鮮豔的顏色,如果你無法決定使用哪種顏色,則預設使用中性或單色色調。意思就是不要將各種五花八門甚至發亮的顏色(而且還是沒有經過組合配色的隨機選的顏色)毫無規律地拼湊在一起——尤其是手機這樣小尺寸的手持裝置,因為它與大螢幕的裝置有不同的特點,配色方法是有區別的。簡單說來,如果你要在一個小的地方,比如明信片、名片、書籤等等的小物品上運用Moder UI,記得:少用色,用好色。

比如 Microsoft Account 的各處登入頁面(如 Outlook),它經常需要在手機或各種裝置上顯示,它非常簡潔,就一種藍色藍色(Xbox 登入可能會是綠色,是顏色在品牌上的變換),不會五花八門。且用色之處,皆為重要資訊,或,希望你關注的資訊。

Modern UI 體現在 Windows 上的配色:

正如你知道的那樣,系統顏色和應用顏色是不同的。系統顏色是使用者選擇並由 Windows 應用到系統中主要 UI 表面的顏色,如“開始”螢幕背景、邊欄選單、按鈕顏色等等。應用顏色是應用開發人員選擇的獨特顏色,它獨立於系統顏色之外。應用顏色表示應用的品牌和標識。

這點應用到 PPT 上可以變換為,選定用於貫穿整個 PPT 的主色,和你的分頁顏色。比如目錄用色,和目錄上各章節的配色。能輕易發現,背景色一定不是淺色系的!(至少預設配色方案不會給出淺色系背景,至於可自定顏色不在討論範圍內)預設的紫色,是深紫,明度較低,即用沉穩的色調,去反襯磁貼的多彩。若背景色是淺色系的,那麼整個介面會顯得凌亂,難分主次。

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應用在 PPT 上,背景要具有承載頁面內容的能力。即使是圖片作為背景,也要將圖片的明度調暗。可試著選擇桌面桌布當作開始螢幕背景,並和桌面切換對比,你會發現,開始螢幕雖然使用了桌面桌布作為圖片,卻也是經過了加暗處理。(Windows 上的內建應用配色,是經過調色配置好的一套顏色,可自行取色使用。但不要從開始螢幕上的磁貼取,請從“所有應用”介面的小圖示取。因大磁貼顏色實際是漸變色,而非真純色。)

另,為何 Windows 8.1 更新後預設桌布是黃色的呢?因為本身黃色不適合作為開始螢幕上的磁貼顏色,會造成文字變黑的結果。黃色同時是中性色,冷暖不定。到了 Windows 8.1,桌面變為黃色,廣告圖中多是中等正方形狀態。顏色上,弱化它;功能上,不強調它。微軟希望大家更多地使用 Modern 應用,而不是桌面,趨勢。)

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一個案例:多彩的鬧鐘,下方開關白色為開,否則是關。增強了對比度,這就是在視覺上將開關的狀態感知增強了,且因背景是深灰,而非鮮亮色,這種感覺就更強了。當你放眼看這張圖的時候就有“一目瞭然”的感覺。如果用左右拉的開關,並放於鬧鐘名稱右側,放眼望去,便不會那麼清晰了。

作用在 PPT 上,即運用高對比度的顏色來獲得“看一眼就明白”的效果。(黑、灰、白不屬於色彩。)

總之:主角是前景被關注的內容,而非背景。這裡反映出 Modern UI 的一個原則:突出最重要的資訊,內容第一,而非無謂的裝飾。讓資訊量達到“無法向下刪減”的程度。

再看幾個應用的顏色:

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郵件現已經改為藍色,可能是為了和 Outlook 藍色調配合。

介面上色系越少(相近色不算),Modern UI 的特徵越明顯。

統一配色,並將最需要引人注意的部分用該顏色標註出來,除此之外,用不同灰度的黑色。底部選單欄也為了和背景形成反差,引起注意。比如郵件應用,被藍綠色標記的文字是郵件前面幾個字的提要,而不是發件人或者其他,這是因為郵件內容是最最重要的,比如“週末一起去野餐吧”這樣的郵件訊息,而不是“洪國明”這樣的名字。(洪國明是微軟用於 Demo 的一群名字中的一個,還有“曾樹山”等等……如果有關注廣告可能會看到。另,Contoso 是微軟用於 Demo 的公司名字,幾乎每個案例都是說 Contoso 公司,還為其註冊商標、開發演示應用。contoso.com 好像是會跳轉到 Microsoft 官網。)

擴充: Windows 視窗的背景並不是白色,而是鉻色。:-)

再來個優秀案例:

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“閱讀列表”應用的頂部選單欄之一(按時間排序,從左到右是“今天、昨天、這周的早些時候、上週、上個月”)。下面是介面圖片:

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想必不用多解釋,此案例中“今天”的配色是明度最高的,因其是“今天”共享進來的。時間越之前,明度越暗:弱化注意力。越是之前的,越可能是已經閱讀過了的、無需關注的。

應用在 PPT 上,想象一個場景:時間軸式的事件圖,若時效性較強,可逐漸改變明度。若特徵不是時效性,是某幾個關鍵時刻,那麼關鍵時刻就用明度高的,其餘的依次弱化。

為什麼說不要把 Modern UI 理解為“色塊堆砌”,其中一個原因:用色是有講究的,即使是大純色塊,也不是亂用的。重點不在於“大的純色塊”這樣的視覺表象,而是用色塊表現了什麼、突出了什麼、弱化了什麼、起到了怎樣的互動引導作用、產生了什麼樣的品牌形象、怎樣提升了使用者的操作效率等。

四、排布與對齊

本節末尾有提供官方乾貨哦。——欸別急,先看再下。

寫在最前:我所見過許多想模仿“磁貼”卻模仿不到位的,很大問題出在“磁貼間距”上,要麼太離散,要麼靠得太近。間距是直接影響到“像不像”的一個因素。

1、使用網格系統(要做出嚴苛精確的介面)

在設計 PPT 時候,記得用網格。

網格由單元和子單元組成。測量的基本單位就是單元。一個單元等於 20 × 20 畫素。每個單元進一步細分為 5 × 5 畫素的子單元。每個方形單元有 16 個子單元。下面這張圖描述了螢幕左上角處的網格。放大該影像即可顯示畫素、子單元以及單元。

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2、頁首

頁首的基線應該為距離頂部 5 個單元或 100 個畫素。頁首的左邊距為 6 個單元或 120 個畫素。Windows 8 頁首為 Segoe UI 樣式集 20 細線。(還有一些用於程式設計的 UX 事項,比如 Windows 8.1 中滑鼠觸頂會出現標題欄,設計時要考慮元素不會被遮擋。這些內容就不贅述了,PPT 製作中基本沒人去寫這種互動。)

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這很適合用來填寫 PPT 的頁標題(如果頁面不是隻有這一個標題的話)。可以先做母版,定好位,這樣就很方便,不用每次去調整。

3、內容區域

內容區域的上邊距為 7 個單元或 140 個畫素。左邊距為 6 個單元或 120 個畫素。下邊距非常靈活。對於水平平移的內容,應該不超過 6.5 個單元(130 個畫素),且不少於 2.5 個單元(50 個畫素)。 對於垂直平移的內容,上邊距和左邊距保持不變。由於內容滾出螢幕,因此未指定下邊距。

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用在 PPT 上是很科學的。我們按 16:9 的螢幕來講(2013 版之後預設的比例),尤其內容的左側,不能靠太近邊緣,因為橫向本身就比較長,要達到平衡。

4、水平填充值

內容項之間的水平填充因項而異。對於明邊項(如影像和使用者磁貼),磁貼和隨附文字之間的填充為 2 個子單元或 10 個畫素。對於列表,列之間的填充為 2 個單元或 40 個畫素。對於明邊項,列之間的填充為 2 個子單元或 10 個畫素。

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這裡就涉及到開頭說的“間距”的問題啦~ 規定是磁貼間間隔 10 畫素。開始螢幕上的每塊磁貼都是有 1 px 的邊框的哦,那個邊框就包含在“10 畫素的間距”之中。也就是說,除去邊框,還有 8 px 的空間。

這裡就不舉反例了,相信大家都曾經見到過,嗯。如果你實在沒把握,可以把開始螢幕或者其他的截圖一下,放進 PPT,然後用圖形臨摹重疊,再刪除截圖。

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