乾貨分享：PPT製作技巧

生為一名辦公人士，不會點辦公技巧，哪怎麼行。PPT是一門完全可以透過學習獲得的技能，而且這項技能遠遠比很多想象中的簡單。網路上也有大量學習資源。很多時候，並不是製作不出好的PPT，而是因為沒有找到製作的技巧， PPT製作技巧有哪些？

ppt製作技巧一、增強版格式刷

正常格式刷，就是選擇一段文字框，點選一次格式刷，然後刷制定文字框，然後格式刷效果就會消失。如果想要繼續刷下一段文字框，就要重複以上動作。而增強版格式刷，可以複製一次格式，然後同時為多個文字框刷出制定的格式。

操作方法：選擇合適的文字框，雙擊格式刷選項，就可以為很多歌文字框刷出同樣的格式！省時省力。

ppt製作技巧二、圖片文字圖示快速對齊

PPT製作最重要的就是美觀，而美觀就要求許多圖文，圖示要對齊。

方法步驟：選中需要對齊的圖文——點選【格式】——【對齊】這樣就可以快速對齊圖文啦

ppt製作技巧三、增加撤銷步數

增加撤銷步數，顧明思議，就是增加PPT可以撤銷功能的步數。PPTT預設的撤銷步數只有20步,但是經常次數不夠用，所以這時候，增加撤銷步數就非常有用了。

操作方法：在【檔案】中點選【選項】，選擇【高階】，在其中修改次數。最多150步。

ppt製作技巧四、字型

a. 替換字型，一鍵將A字型替換為B字型。

操作方法：開始狀態下，，點選“替換字型”，即可一鍵替換檔案中所有字型，比如宋體全部變成華文楷體。

b. 自定義設定預設字型，指的是更改我們輸入的文字為其他字型，而非系統預設的宋體。

操作方法：建立文字框，調整到想要格式之後，右擊滑鼠該文字框，選擇“設為預設文字框”選項。完成設定後，我們每次插入的文字框都將是當前相同的格式，不用再設定字型及文字框格式了。

ppt製作技巧五、批次新增Logo

商業計劃書PPT需要將每一頁都新增公司Logo,如果你真的手動一頁一頁新增，真的太不高效了。

簡單方法：使用幻燈片母版直接點選【檢視】——【幻燈片母版】——【插入】——【圖片】選擇需要的Logo插入PPT放置合適的位子——【關閉母版檢視】，再看PPT就會發現每一頁都新增了Logo

ppt製作技巧六、定時儲存

擔心PPT做一半突然停電，或電腦卡機沒儲存導致功虧一簣，其實不用擔心你可以，你可以點選【檔案】——【選項】——【儲存】——設定保時間，這樣PPT就能自動儲存啦

學會了嗎？ppt製作技巧有很多，上面這六種只是其中的一部分，還有嵌入特殊字型、保證圖片質量不被壓縮、多圖排版等實用的ppt製作技巧。