erp選型時怎樣來確認體系的成熟度?
上線施行ERP是今世企業完成現代化資料管理的重要手法,與之相對應的ERP選型也就成為現在許多企業所關注的焦點論題。我們們都知道,ERP體系的選型是施行ERP成功與否的要害,然而由於市場上ERP軟體琳琅滿目,質量也良莠不齊,這使得廣闊企業在ERP的選型上莫衷一是。關於ERP的選型有許多需求考慮的因素,其中,體系的成熟度決議著體系的穩定性,與ERP專案的施行成敗有著直接關係。
那麼在選型時怎樣來確認體系的成熟度呢?
1.是否包括版別機制
在選擇業務流程ERP體系時,我們們能夠經過ERP體系相關頁面與視窗是否包括版別管理機制,來判別這個ERP產品是否完善。由於時間一長,企業使用者的需求總是會改變的,終究或許會影響到ERP體系的介面調整以及後臺程式。儘管有時分,我們們能夠經過介面欄位的調整或許其他一些方式來確認ERP體系相關介面的版別。可是,這麼做,很容易出錯。所以,主張企業在選擇ERP產品的時分,能夠看看,在ERP視窗或許其他介面中,是否有版別這個欄位。一般情況下,本著持續發展戰略的軟體企業,都會在自己的產品中引進版別操控機制。由於他們後續會推出新的版別。若不引進這個版別操控機制的話,則很難區分使用者的二次開發需求。這就會對軟體升級形成妨礙。
2.是否有報廢標記
在ERP體系中,各條記載之間都有緊密的聯絡。如果有個供貨商不跟他交易了,我們們一般都不會對其刪去,而是報廢掉。若把記載刪去的話,則在其他介面上,原先選用這個供貨商的收購單或許其他單據,就會顯現亂碼。嚴峻的情況下,還會導致程式錯誤。所以,一般情況下,在不需求某條記載的時分,不要直接把他刪去。在理想的情況下,是把這條記載報廢掉。比及一段時間後,再用專門的紀錄剷除程式,把報廢的紀錄刪去掉。由於選用專門的紀錄剷除程式,在刪去資料的時分,會考慮到紀錄的關聯性。
有些ERP體系在設計的時分,沒有考慮到這方面的細節問題。當使用者需求刪去某條記載的時分,不管是否存在子紀錄,都會允許使用者刪去。或許這比較適合使用者的操作習氣,卻破壞了索引的整體性。這是一不科學的設計辦法。另外,即使不考慮資料的完整性,有時分為了查詢的需求,也會把一些不必的紀錄暫時報廢掉,再查詢的時分,能夠查到這條記載。所以,使用者在判別ERP產品是否完善的時分,能夠檢查在產品、收購訂單等介面,是否存在報廢欄位。若存在的話,則能夠在一定程度上說明,其設計還是有可取之處的。
3.是否選用了多地址管理
在ERP體系中是否設定了多個地址欄位,這也是判別ERP體系是否完善的一個細節之一。由於在企業管理實務中,往往需求多個地址欄位。如有的比較大的企業,在各地有生產廠,可是有一個總的收購部分擔任收購。如此的話,他們的開票地址與運送地址或許就不相同。若只要一個地址欄位的話,在發票與送貨單上就不能夠進行獨立管理。所以,在ERP體系(sofastsoft.com)中,像地址、聯絡人、電話等等內容,都要選用多個欄位。同時,從ERP效能的角度考慮,還要為其設定獨立的資料庫表。儘管這或許會糟蹋一點磁碟空間,可是,卻是能夠提高ERP伺服器的效能,削減使用者的等待時間。
ERP體系是否完善和成熟經過以上三個細節我們們就能夠顯著看出,當然關於其他ERP體系也是相同,也可經過以上細節來進行判別,儘管不能夠反映ERP產品的全貌,可是能夠從側面看出ERP產品是否完善以及人性化,要判別一個ERP體系是否具備一定深度,不一定要有多專業的IT背景常識,一般人在這些小細節也能瞭解一二。關於更多ERP選型的主張,詳細可檢查《ERP選型,契合企業需求是要害》的相關介紹。
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