這4個行業用進銷存管理系統是肯定不會錯的

藕布答泥發表於2021-10-22

進銷存一直是個熱門話題,它是眾多企業管理中的一種較常見的管理問題。像服裝行業、商貿型企業、醫藥管理行業和電商行業這4大行業都是需要進行進銷存管理的。 進銷存管理也是一個繁雜的管理問題,管理不恰當很容易使企業出現賬目不明、倉儲混亂等一系列窘況。

採購方面,當採購員與上級主管或銷售人員沒有溝通好,溝通不及時,會導致本來庫存量就多的商品積壓著又沒能及時賣出,而庫存量都快沒的商品卻沒購入,供不應求,導致企業資金流轉不足。特別對於某些易過期或生鮮商品一旦沒能及時售出會造成巨大經濟損失。

如果公司採購員離職更替率高,新來的採購員就需要重新尋找進貨商家資源和摸清商品優惠方式,這樣的話,前期會出現隨意購買的,採購價格高,質量差,採購渠道不穩定還有購買的貨品不能及時送達的現象。

如果企業的採購記錄還是純手工記錄或採用excel表格記錄,就要花費很多的時間,貨品繁多的時候記錯和出現失誤的頻率也是非常高的。一旦員工需要對資料記錄進行整理時或對賬時一方面翻找過程難,另一方面也是花費的時間多。記錄於多個記錄本或表格中,還有資料丟失的風險。

在做賬時,日常的業務往來會產生大量財務資料,公司審計一次,需要財務人員長時間工作,效率低。

然後看 銷售方面,有些商品電腦顯示庫存量很多,但其實實際庫存已經是缺貨了,導致大量的訂單無法正常發貨。一旦遇到銷售旺季或節假日時,業務繁忙訂單量太多,接線員可能會忘記了個別訂單或未將訂單及時告訴倉庫發貨,導致訂單沒有發貨或沒有預留商品發貨。對於訂單哪些銷售量多,哪些訂單銷售量少,需要銷售人員自己進行表格人工分析,整理起來繁雜,資料多半有偏差,資料分析失誤又會影響到採購的工作。

最多問題的就是 入庫方面,有些時候商品庫存容量不夠時,沒能及時通知到銷售,而銷售又一直在接單上架商品,導致訂單不能及時發貨,客戶投訴或不滿意,流失客戶或老客戶,也會對企業的名聲有影響。倉庫員工對商品庫存數量、商品是否已過期、訂單被退單、商品補發數量、贈品數量等的資訊不能及時整理和更新到最新的資訊,要靠人工檢視庫存,工作效率低,更新訊息慢,極大影響銷售和採購的工作。

使用人工清單貨品,需要的員工多,人工成本高,時間成本也高。查詢庫存的有效資訊時間過長,使有些分公司庫存有貨不能被調到別的公司用,有些分公司庫存沒有貨不能被及時補貨。打包裝時,員工對包裝貨品或驗貨不仔細,把正常售賣的商品當做贈品捆綁銷售,或是多送、錯送商品,給企業造成損耗。還有,倉庫沒有完善的管理規範,員工沒有每天對倉庫進行整理,商品任意雜亂堆放,導致揀貨、出貨等效率低。

進銷存是指企業管理中採購、入庫、銷售的管理過程。資訊科技催化下,目前已經有了專業的進銷存管理系統能為企業解決所有問題。

企業現在可以用白碼低程式碼開發平臺的企業經營管理系統中的進銷存管理系統做好企業的資料保密工作,對商品進行有效的跟蹤,隨時檢視庫存資訊,當商品庫存告急系統能及時給予警告。進銷存管理系統會給出多份訂單、採購、庫存、銷售等分析報告和解決方案。使用進銷存管理系統節約企業的物料資料、入力資源等企業資源。流程化管理員工,減少人員流失,按銷、按庫存、按回庫補貨裝車,資料實時統計,線上查詢庫存。做好貨位管理,路徑規劃,揀貨更快捷。智慧配單、線路規劃,節省配送時間。客戶資訊系統多人維護,員工離職帶不走。動銷資料清晰可見,加速週轉。輕鬆找出爆款、滯銷品,組合營銷等等。

總而言之,進銷存管理系統使企業不再使用傳統管理方式,提高了企業的管理水平,使企業高效發展,合適的進銷存管理系統幫助企業提高核心競爭力。

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