2022 年 6 大熱門資訊管理趨勢

依據Nitro的調查，員工平均花費50%時間用來準備和建立文件，你更想不到的是尋找文件要佔日常工作時間的21%。

資訊是企業的命脈，文件、檔案、資料、內容……資訊的管理是一個企業能否快速成長的關鍵。許多企業得以爆發式增長，正是因為有良好的資訊管理系統，使得企業內部的資源從抓取、儲存到建立都有一個良好的規則。資訊的高效使用為企業帶來更多的利潤，為什麼會有這樣的結果呢？

原因很簡單，非結構化資料（Word PPT PDF等）每天都以驚人的數量增長，並且隱藏在孤立的PC和系統中，像電子郵件、聊天記錄、網路硬碟、CRM等等。2020年開始遠端工作越來越普遍， 等智慧資訊管理解決方案成為人們關注的焦點。這些解決方案解決問題的方式是革命性的，具有開創性的變革性功能，例如支援 AI 的識別，智慧標記和資訊孤島整合技術。

為了更好地瞭解未來的趨勢，我們一起來看看高效資訊管理的挑戰，以及2022年資訊管理中的六大趨勢。

2022  年資訊管理中的挑 戰

公司一直在與海量資訊的管理戰鬥，這正說明了使用一線智慧資訊管理系統來應對這些挑戰的必要性。其中最重要的挑戰是：

• 大量非結構化資料——所有未包含在整潔資料庫中的資訊、包含在文件、PowerPoint、電子郵件附件、電子郵件、聊天記錄中的資訊
• 難以組織和分類的資料，尤其是在傳統的資料夾和子資料夾層次結構中
• 內容分散在孤立系統和應用程式中，就像散落在海洋中的一個個孤島。下面提到的一些趨勢將有助於面對其中的挑戰。

聯合搜尋提高資訊可查詢 性

根據CMSWire調查，每天超過 60% 的資訊工作者需要訪問至少四個系統，以獲得工作需要的資訊。聯合搜尋描述了一種可以同時掃描多個資訊源的搜尋技術。預設情況下，聯合搜尋功能已融入 解決方案中。無論檔案位於何處， 都可以在所有公司資訊孤島中完成搜尋並返回結果。這就是關注內容力量。

支援人工智慧的資訊管理功能

人工智慧一直存在於我們使用的許多技術中，而資訊管理現在是人工智慧重要的應用領域。例如人工智慧可以梳理大量資料，以個人身份資訊為例，人工智慧可以建議後設資料標籤來幫助對資料進行分類。

花費了大量資源專注於人工智慧，使得您可以隨時使用到最先進的人工智慧技術。 提供多種人工智慧服務，可幫助您實現辦公的智慧化。

• Share Creators Orange智慧標籤器：自動為物件建議一個標籤，像“模板”、“協議”或“報價”
• Share Creators Orange Information Extractor：自動掃描文件內容通過自然語言分析（NLP）歸檔您的檔案。
• Share Creators Orange影像分析：自動檢查影像以建議標題、類別、標籤和麵部分析結果作為標籤建議

隨 時隨地獲取資訊

2020-2021年將載入史冊。整個世界都被 COVID-19所震撼，對於企業而言，這意味著需要大量遠端工作以確保業務連續性。

員工需要遠端訪問公司資訊和檔案。他們需要在家中獲得與在辦公室相同的體驗。到目前為止，成功的遠端靈活工作策略最重要的部分都與有效的資訊平臺有關。就其核心而言，資訊管理系統正如其名——一種旨在促進關鍵資料儲存以及相同資訊的組織和檢索的解決方案。

支援來自世界任何地方和任何裝置的遠端訪問。現在，員工可以在任何地方工作——酒店、家、機場、客戶所在地……任何地方。

加 強協 作

就像遠端工作和遠端訪問一樣，靈活多樣的協作工具是公司不可或缺的一部分。隨著傳統工作模式轉變為以協作為中心的模式，需要像 這樣的智慧資訊管理工具來實現這種轉變。

但我們已經從僅僅支援協作進入了優化協作的時代。從共享文件到跟蹤任務再到共同創作，這些技術減輕了協作負擔，即使在遠端工作環境中也是如此。

連線不同的資訊孤島

員工不應該在應用程式、軟體平臺和工具之間切換來查詢他們需要的資訊。 人工智慧為現代資訊管理提供簡單、統一的使用者體驗。您可以使用相同的使用者介面瀏覽所有連線的系統和儲存庫中的資料，無論是在雲中還是在本地，這是其他解決方案所不具備的。

友好和有吸引力的用 戶界 面

現在，資訊管理解決方案已經達到一定程度的成熟度，部分重點已轉移到建立流暢的使用者體驗上。

2021 年，Share Creators Orange將重點放在 UI 和體驗上——首先突出的是Share Creators Orange的全新改進的線上和本地介面。這是一種清晰明快的資訊管理解決方案，讓使用者不用學習即可使用是我們的目標。

當您準備充分利用這些新興趨勢時，您可能會對探索 感興趣。Share Creators Orange超越了傳統的系統— 自動化手動工作流程可以讓員工更高效地工作，Share Creators Orange配備開箱即用的內建 AI 來幫助分類和查詢資訊。最終，Share Creators Orange可幫助公司從任何裝置查詢和管理業務關鍵型文件和資訊，無論這些文件和資訊儲存在何處——讓您的組織為 2022 年可能會遇到的任何事情做好準備。