淺談ERP中的會計核算系統(轉)

一、ERP及其會計核算系統簡述

ERP (Enterprise Resource Planning企業資源計劃)，是一種企業流程再造的解決方法。ERP是以資訊科技為輔助手段，對企業的組織、制度與作業流程重新加以規劃，整合了企業的多元資源，通過資訊系統的最佳規劃與分配以達到企業資源的有效應用。從具體的實施角度而言，ERP就是對企業內部的各類資源包括人、財、物、資訊等進行規劃，整合企業內部資源的企業經營管理資訊系統，使企業業務資料統一化、全部線上處理。
ERP實施所針對的企業經營管理系統，通常包括：生產控制系統、物流系統、客戶管理系統、財務會計系統、人力資源系統。其中財務會計系統包括會計核算、財務管理等。要成功地實施這些經營管理系統，將涉及到企業文化、資訊科技、專業知識與技能等多方面的管理方法的設計與應用。本文將僅對ERP在會計核算方面的應用作簡要介紹和探討。
ERP中的會計核算系統和傳統意義上的會計電算化是有本質區別的。會計電算化是手工會計核算方法的電子化，但傳統的會計電算化還是停留在對以往發生的經濟活動的確認、計量與記錄，本質上還是屬於一種被優化的業務事後管理方法。而ERP中的會計核算系統是運用了企業資訊化技術，對進行中的經濟活動和企業其它業務流程的整合管理，是整個企業管理的有機組成部分。ERP在會計核算中的應用導致了傳統會計作業模式向新模式的轉移，本質上是會計工作內涵的新發展，是會計工作的重心轉移，即從對數字的計量與記錄，轉向對經濟資訊的深加工，使得過去在會計工作中許多隻能憧憬而不能實現的理想化的工作方法成為了現實。

二、ERP會計核算系統流程描述

會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。要體會ERP會計核算系統的作用和特點，我們首先要對它的流程有完整的瞭解，以下是對其工作流程的簡要描述。
ERP的會計核算系統模組，主要涉及進銷存模組、會計帳務模組、應收帳款模組、應付帳款模組、貨幣資金管理模組、固定資產核算模組、工資核算模組、成本核算模組、會計報表模組，等等。由於企業的經營業務往往以銷售訂單為起點，因此，ERP的會計核算系統也常常以銷售訂單所涉及的採購管理作為會計核算系統的起點，對企業所發生的進貨、庫存和銷售業務進行即時記錄。業務過程中，採購單與實際發生的物料入庫單、銷售報價訂單與實際發生的銷售出庫單，由ERP會計核算系統的進銷存模組實時地自動傳入會計帳務模組，再由會計帳務模組自動生成會計憑證，然後通過會計科目管理功能，將採購與庫存業務與應付帳款模組、貨幣資金管理模組、固定資產核算模組相連線，將銷售業務與應收帳款模組、貨幣資金管理模組相連線，自動生成應收帳款、應付帳款與固定資產的管理模組中的資料。會計期末，將進銷存模組、固定資產核算模組、工資核算模組中與成本核算相關的資料通過會計帳務模組自動轉入成本核算模組，進行瞬時的成本核算後將結果轉回會計帳務模組，最終由會計帳務模組自動生成會計報表並完成一輪會計核算迴圈。

三、ERP會計核算系統的特性

從ERP會計核算系統的流程我們可以總結它的特性和作用為：
其一，實時性。傳統的會計電算化軟體是對發生的經濟活動的事後及時處理，而ERP會計核算系統的實時性是對正在發生的經濟活動的隨時掌握與處理。ERP會計核算系統的實時性，即時（非及時）反映了企業的經營狀況，避免了資料的重複輸入和重複儲存，提高了資料的準確性和一致性，實現了物流、資金流、資訊流相統一。比如在辦理物料入庫業務時，其入庫資料在記入進銷存模組的同時由ERP會計系統自動傳入會計賬務模組；又如在開出銷售發票的同時，其內容也由ERP會計系統自動傳入會計賬務模組，等等。
其二，整合性。傳統的會計電算化軟體核算是相對較為獨立的一種工作模式，與其他部門的其他管理工作是串聯作業，很難與企業的其他資訊融合，其結果得到的是區域性的、片面的資訊。而ERP會計核算系統是企業經營管理系統的一個子系統，其工作流程與企業其他管理工作始終融為一體，不可分割，得到的是較為全面、完整的資訊。ERP會計核算系統的整合性，實現了ERP會計核算系統與ERP其它系統之間的資訊整合。比如，ERP會計核算系統的進銷存模組能控制ERP物流系統的庫存需求；其應收帳款模組能反映ERP客戶管理系統中客戶的信用等級評定、促銷政策的實施；其成本核算模組能指導ERP生產控制系統中生產計劃的制定；其工資核算模組能為ERP人力資源系統的人員招聘方案提供參考，等等。
這些有別於傳統會計核算系統的特點讓我們體會到會計工作發展變化的方向，那就是更加高效、即時，並可以為企業決策管理提供動態的、實時的、量化的依據和更加及時準確的資訊。

四、結束語

會計工作正在朝新的方向發展，會計人員從傳統的單一的簿記工作者向複合型的管理工作者轉變已成為趨勢。這種轉變一方面要求會計業務技能和相關資訊科技技能的提高，更重要的是觀念的更新。相信依託ERP等資訊科技在會計核算中的不斷應用，勢必使我國的會計事業發展走向一個新的高度。