所有工作皆專案(轉)

所有工作皆專案
任務明確，關係清晰，責任落實到人：用專案制度來管理。
---當一種概念或方法被熱炒時，肯定是現有的方式或制度有什麼地方不對勁了，需要調整。讓我們來看看目前我國大多數企業管理採用什麼方式來安排排程工作。任務一般首先分解並下達到各部門負責人，然後再由各負責人下達到個人。參與任務各成員向本部門負責人彙報；對任務完成的好壞，由參與各部門集體負責；部門間的協作是任務完成的重要因素。這種管理方式對於以運營為主，產品服務相對成熟固定的企業比較合適。隨著市場競爭日益嚴酷，推陳出新不再是可有可無的選擇，而是關係到企業能否生存，這種以部門為核心的管理方式越來越受到質疑：新產品（服務）要儘快推出，現有產品要不斷提高質量，降低成本，許多工作很難確定由哪個部門負責，由此產生的扯皮推逶嚴重影響了企業競爭力。這就難怪提倡團隊精神大行其道。其實這種弊端已不是某種文化所能解決，加強團隊精神只是緩解矛盾，根本的解決方案應是從體制上著手，用專案制度來管理。由此而來，專案管理（PM）火爆起來。

---專案是一項任務，有明確的開始和結束時間並創造出獨特的產品或服務。所有工作都是專案，這一提法已被越來越多的行業理解認可，專案管理方式已從傳統的土木工程、宇航軍工、IT企業及製造行業，迅速滲透到文化、金融及傳媒等領域。專案管理人員由無領被尊稱為白領，甚至被追捧為金領。這些現象反映出專案管理的確為企業帶來了可觀的收益。綜合起來，專案管理方式的優點在於：任務明確，關係清晰；責任落實到人；為以後類似的專案留下參考模式。

---專案管理與工商管理有很大不同：工商管理著重從整體和戰略角度，為公司定位產品、市場，建立內部組織結構和外部聯盟等；專案管理從具體任務出發，把公司的理想轉化為實在的產品或服務。有許多出色的企業，有出色的創意，也不乏雄厚的風險投資，但最終收穫果實的是一些模仿者，因為這些模仿者有強大的執行能力，從很大程度上就是豐富的專案管理經驗。執行能力的匱乏成了制約許多企業發展的瓶頸，專案管理培訓是提高企業競爭能力的有效方法。

---由美國專案管理協會（PMI）出版的PMBOK（Project Management Body of Knowledge）是公認的專案管理方面最權威的論著，它涵蓋了專案管理涉及的9大領域：整合、範圍、時間、成本、質量、人力資源、溝通、風險及採購管理，集合了專案管理研究的精華，是專案管理專業人員的聖經。為了保持其理論嚴謹，PMBOK極少提供實戰工具和模板，使許多企業和個人很難把這些知識應用於具體的專案。因此有一些專業的專案管理培訓公司，在PMBOK的基礎上，加入實用的模板表單並使其知識結構化，發展為易於理解方便使用的特色培訓，為許多企業成功實施了專案管理經驗普及和升級。

---專案管理培訓有不同形式，一種是採用大班授課，以教師講授為主，通過一些例子講述理論及工具，這種形式以普及專案管理基礎知識為主，或輔導學生準備考試，學生對具體專案的實際操作還需進一步學習和輔導。還有一種就是小班互動式，學員分組互動教學，用學員自身專案演練，使學員充分吸收並馬上付諸實施，效果顯著。另外，企業內訓也被越來越多的企業採用，除了兼有小班互動的好處外，企業內訓往往用其真實的專案，可以充分利用培訓教師的諮詢能力，幫助建立起專案管理的企業文化。專案管理注重的是執行能力的培養，同時提倡團隊合作精神，優秀的專案團隊比一個出類拔萃的專案經理更重要。所以企業的內訓遠比個人受訓價值大，因為前者培養了一個團隊。

---目前，專案管理培訓在國內方興未艾，各種背景、各具特色的專案管理培訓班紛紛登場。有的藉助民辦或公立教育機構，舉辦時間跨度較長的類似學歷學習的培訓專案。其中有代表性的，如由中關村創新研修學院和美國管理技術大學聯合舉辦的專案管理專業研究生課程班。這個專案系全盤引進美國專案管理專業碩士學位的課程設定，為期一年的學費高達7萬元，但應者如雲。 再如對外經濟貿易大學國際工商管理學院與北京現代卓越管理技術交流中心舉辦的在職人員專案管理研究生課程班，為期18個月，學費2.5萬元。這個課程的開辦方之一——現代卓越管理技術交流中心是經PMI（美國專案管理學會）稽核註冊認可的專業專案管理教育培訓機構，它的突出特色是PMP考前系列培訓，為中國專案經理獲得PMP證書提供了捷徑。另外，有一些企業開始利用其多年的專案管理背景開發培訓專案。如全球第二大多元化公司——霍尼韋爾公司旗下“我的工程網”是一個網際網路的專案管理平臺，在工程領域有深厚的專案管理經驗，從今年5月份開始，聯合有12年專案管理培訓經驗的美國IPS（Integrated Project Systems）共同推出專業專案管理培訓。為期三天的課程，小班授課，非常生動、實用。對“我的工程網”來說，這個專案賺錢與否並不重要，重要的是培養自己的客戶。還有很多提供多種培訓課程的管理諮詢公司、培訓公司也紛紛推出各種形式的專案管理短訓、內訓課程。如深圳競越企業顧問公司開發的《專案管理的技術與藝術》，在為時兩天的課程裡，向學員傳授關鍵性、速效技巧訓練，及實用性的管理工具。像該公司的其他培訓課程一樣，互動性很強。對專案管理培訓感興趣的公司和個人可以根據自己的需要選擇。

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