案例研究 之一

當地一家非贏利組織的董事會成員正在舉行二月份的董事會會議，這一組織負責籌集和購買食品，然後分發給生活困難的人們。會議室裡在座的，有董事會主席貝斯·史密斯（Beth Smith）和兩個董事會成員羅斯瑪麗·奧爾森（Rosemary Olsen）和史蒂夫·安德魯（ Steve Andrews）。貝斯首先發言：“我們的資金幾乎用光了，而食品儲備和施粥場的需求卻一直在增加。我們需要弄清楚怎麼才能得到更多的資金。”

“我們必須建立一個籌集資金的專案。”羅斯瑪麗響應道。

史蒂夫建議：“難道我們不能向地區政府要求一下，看他們是否能給我們增加分配額？”

“他們也緊張，明年他們甚至可能會削減我們的分配額。”貝斯回答。

“我們需要多少錢才能度過今年？”羅斯瑪麗問道。

“大約10000美元，”貝斯回答，“我們有兩個月後就會開始急需這部分錢了。”

“我們除了錢還需要很多東西。我們需要更多的志願者、更多的儲存空間和一臺安放在廚房裡的冰箱。”史蒂夫說。

“哦，我想我們完全可以自己做這份籌集資金的專案，這將是很有趣的！”羅斯瑪麗興奮地說。

“這個專案正在擴大，我們不可能及時做完。”貝斯說道。

羅斯瑪麗回答說：“我們將解決它並且做好，我們一向能做到的。”

“專案是我們真正需要的嗎？我們明年將做什麼——另一個專案？”史蒂夫問道，“此外，我們正在經歷一個困難時期，很難得到志願者。或許我們應當考慮一下，我們怎樣能用較少的資金來運作一切。例如，我們怎樣能定期得到更多的食品捐獻，這樣我們就不必買這麼多食品。”

羅斯瑪麗插話說：“多妙的主意，當我們去試著籌集資金時，你又能同時繼續工作。我們可以想盡所有辦法。”

“好了，”貝斯說，“這些都是好主意，但是我們只有有限的資金和志願者，並且有一個增長的需求。我們現在需要做的是，確保我們在兩個月後不必關門停業。我想，我們都同意必須採取行動，但是不能確定我們的目標是否一致。”

案例習題

1. 已識別的需求是什麼？

2. 專案目標是什麼？

3. 如果有的話，應當從事的有關專案應具備什麼樣的假定條件？

4. 專案牽涉到的風險是什麼？

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