隨著企業軟體資產的不斷增長，如何有效管理和最佳化這些資產成為了一個重要議題。Converge許可分析作為一款領先的軟體資產管理工具，已經在多個企業中成功應用，並取得了顯著的成果。本文將透過一個具體的案例研究，展示Converge許可分析如何助力企業最佳化軟體資產管理，提高運營效率和合規性。
一、企業背景與挑戰
某大型跨國企業，隨著業務的不斷擴張，軟體資產數量迅速增長。企業在軟體資產管理方面面臨著以下挑戰：
1. 軟體種類繁多，難以統一管理和跟蹤。
2. 許可證的有效期管理複雜，容易出現合規性問題。
3. 軟體使用效率低下，存在資源浪費現象。
二、Converge許可分析的解決方案
為了應對這些挑戰，該企業選擇採用Converge許可分析作為軟體資產管理的解決方案。Converge許可分析提供了以下功能：
1. 全面的軟體資產管理：Converge許可分析幫助該企業全面瞭解其軟體資產狀況，包括軟體種類、版本、數量以及分佈情況。這使得企業能夠統一管理和跟蹤所有軟體資產，提高了管理效率。
2. 精確的許可證管理：Converge許可分析能夠精確跟蹤和管理該企業的許可證情況，包括許可證的有效期、使用情況以及合規性要求。透過自動化的合規性檢查，企業能夠及時發現和解決合規性問題，避免了潛在的法律風險。
3. 軟體使用效率分析：Converge許可分析提供了深入的軟體使用效率分析功能，幫助企業瞭解每個軟體的使用情況、員工的使用習慣以及潛在的資源浪費現象。透過最佳化軟體配置和提供個性化培訓，企業提高了軟體使用效率，降低了資源浪費。
三、實施效果與成果
經過一段時間的實施，該企業取得了以下顯著的成果：
1. 提高了軟體資產管理效率：透過Converge許可分析，企業能夠更快速地完成軟體資產的統計和跟蹤工作，減少了手動操作的時間和錯誤率，提高了管理效率。
2. 最佳化了軟體資源配置：根據Converge許可分析提供的資料，企業能夠更準確地瞭解員工對軟體的需求和使用情況，從而最佳化軟體資源配置，避免了資源浪費現象。
3. 增強了合規性管理：Converge許可分析的合規性檢查功能幫助企業及時發現和解決合規性問題，避免了因違規操作而帶來的法律風險，增強了企業的合規性管理能力。
四、結語
透過Converge許可分析的應用，該企業成功最佳化了軟體資產管理，提高了管理效率和合規性，降低了資源浪費現象。這一案例研究展示了Converge許可分析在軟體資產管理領域的強大實力和應用價值。
製造型企業做大做強必須採購更多的工具設計軟體，軟體採購後，會遇到以下問題：
1. 每年許可的採購量和使用情況無法統計，不清楚許可的使用狀態(在用，過期，報廢，閒置，未安裝……)
2. 長時間佔用並閒置許可，重複使用軟體多模組許可，造成不必要的浪費
3. 多使用者共享一套許可，使用者經常搶不到許可，影響工作，降低使用者積極性
4. 軟體眾多，每年增加。各部門單獨管理維護和使用許可，無法統一管理
那麼如何最佳化管理許可，必然是企業發展的重中之重，格發許可最佳化管理系統的核心是幫助企業提質增效降本，增強企業在高階製造的競爭力！
許可分析可以監控軟體許可證服務、模組、使用者、機器等資訊，幫助企業統計許可使用情況，有效解決了許可管理難題
許可最佳化可以識別使用者閒置的許可，進行釋放，最佳化許可資源。對許可進行授信、分配、預留等調配，合理控制許可，讓更多使用者正常使用軟體，無需新增許可。