超實用的excel操作技巧,辦公達人教你如何編輯文件來快、準、狠
在工作還是學習中我們都需要使用到excel表格,對於我們來說,excel操作技巧都是懂得不是很多,所以我們想要進行編輯以及一些操作的時候最好還是需要掌握一些比較專業的技巧比較好,這樣操作起來就比較有效率。
小編今天和你們講解一些比較實用的excel操作技巧,你們準備好了嗎?
一. 資料篩選
當檔案中的資料太多,有點龐大的時候我們需要查詢一些資料就會比較麻煩,如果沒有一些操作技巧的話我們操作起來不知所措,小編今天教你們使用一些技巧,可以快速的進行資料的篩選:
步驟/方法
1. 開啟檔案,將自己需要查詢的那一行/列進行選擇
2. 依次點選【開始】—【篩選】(見下圖)
二. 數值排序
整理檔案的時候,需要按照一定的順序去進行排列,否者的話整理出來的也沒有什麼意義,對弈一些數值比較大的檔案來說,想要將數值進行從大到小的去編輯或者是從小到大的去操作,沒有一定的操作技巧你還真的不知道如何去操作,小編今天和你講解一些操作技巧吧!
步驟/方法
1. 開啟檔案。將自己需要整理的檔案進行選擇
2. 然後點選【開始】—【排序】-【升序/降序】—【擴充套件選定區域】(見下圖)
三. 資料替換
有時候我們在工作的時候,發現自己整理的資料是錯的,需要將左側或者右側的資料進行資料的替換,這時候你會怎麼做?貼上複製?那太麻煩了,看看小編這招!
步驟/方法
1. 開啟檔案,選擇自己需要移動的哪一行/列
2. 然後將滑鼠放到左側邊框中,當箭頭變成+時,既可移動(見下圖)
以上的方法和步驟就是小編的一些個人見解,希望對你們有所幫助,方法雖然簡單,但是卻很實用,希望對你有所幫助,好了今天的分享就到這裡,最後在和大家分享一個福利,想要獲得100G的PPT免費模板的小夥伴們可以私聊我哦!
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