zoho writer 線上文件編輯小技巧

Zoho發表於2020-02-27

 過去一年中,使用者們在論壇裡積極發言,推動了 Zoho Writer的日漸完善。感謝親們!在聖誕來臨之際,我們擇取論壇中呼聲最高的幾個新需求,加以實現,希望大家喜歡。

線上文件編輯工具功能更新
1. 顯示程式碼片段每行的編號

        有的使用者喜歡用Writer來儲存程式碼文件,同時共享給同事,一起討論程式碼這麼寫合不合適。方法是在文件中點選+號-->插入程式碼,即可。現在可以在程式碼片段中任意位置點選右鍵,顯示程式碼每行的編號,方便區分和討論。

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2. 在文件中插入電子表格

        不,不是普通的插入表格,而是插入另一款Zoho產品 - 線上表格工具Sheet的表格。相比普通表格,它對於表格資料的編輯、處理能力更強大。這道理就像可以在word文件裡插入excel表格一樣。

        操作步驟是:插入-->更多-->表格-->插入新的表格。

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        插入後的表格看起來像個圖片,這是為了防止誤操作裡面的資料。雙擊表格,就會進入資料編輯狀態。看動畫演示:

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3. 普通表格資料排序

        對於在文件裡插入的普通表格,此次更新增加了按字母/數字/日期的排序功能。執行排序時,可排除第一行表頭。

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4. 智慧檢查拼寫/語法/寫作風格錯誤

        這個功能僅對文件中的英文內容起作用。啟用後,它會指出文件中的單詞拼寫/語法/寫作風格錯誤。

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        以前需要在文件裡插入符號時,需要從一大堆符號裡慢慢找。現在Writer支援符號搜尋,只需點選插入-->更多-->符號,輸入符號名稱(注意目前還僅支援英文搜尋詞)即可。如圖,輸入division,就會自動出現所有的除號符號。

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