生產力創新 - Exchange 2016新的OOS 整合 線上協作文件編輯預覽

你想象過附件不需要下載就可以開啟瀏覽和編輯麼？
你想象過辦公電腦本地不在需要安裝Office, PDF reader 等應用程式麼？
你想象過瀏覽/編輯的附件自動放入到回覆郵件裡麼 ？

這一切從Exchange 2016 和OOS 開始變成可能 ---

Exchange 作為一個溝通和協作的解決方案從Exchange 4.0 到 如今 Exchange 2016 走過了20個春秋。該軟體的定位也從之前的單純的郵件交換到今日將作為新時代溝通和協作的解決方案完成了華麗轉身。Exchange 2016的新功能以及與微軟眾多生產力軟體互動整合，描繪了一幅新時代全企業平臺高生產力，高效協作以及高使用者滿意度的圖景。

今天我們要講的是Exchange 2016的新特性 --- 現代化附件處理；

附件是郵件中的一個常規功能。用過各種企業內外部郵箱的使用者會發現，附近有以下幾個痛點:

1. 附件需要下載，需要依賴客戶端獨立安裝的程式去開啟附件, 如word, excel, PDF reader等。不然無法瀏覽編輯附件；
2. 需要額外的操作步驟去下載/傳送 新版本的附件。並在本地留下很多瑣碎的附件版本；
3. 群發的附件，大家都有一個拷貝，可能產生多個版本的更新，難於管理統一；

Exchange 2016 將徹底解決這些問題 -- 通過引入 OOS (Office Online Server, 之前命名為Web Access Companion Server), 以及Exchange 2016與SharePoint 2016, OneDrive for Business的集合。

先看一張圖 (技術大框架) :

(注: WOPI 意 Web Application Open Platform Interface, 該標準定義了一套基於web的訪問控制規則，主要角色分為 WOPI Host, WOPI App. WOPI APP 如 OWA, WOPI host 如 Sharepoint，Lync，Exchange等)。

Exchange 2016/OOS 2016 整合的拓撲:
 

Exchange 2016 與 OOS 的整合，可以帶來以下使用者體驗的創新:

1. 使用者不一定需要下載附件，附件可以集中儲存在sharepoint或者onedrive for business 上，做同一的管理；
2. 使用者不需要本地應用程式就可以開啟一些常見格式附件如 txt, doc/docx, xls/xlsx, pdf 等;
3. 使用者可以線上編輯，同步瀏覽附件。

想象一下以上功能帶來的便捷，可以說，雲平臺的思維以及創新理念如今應用到了 Exchange 2016 以及所有其他微軟on-premises 軟體的核心 -- 微軟將以更巨集大，更潮流的創新思維用來解決各行業使用者們面臨的問題以及可以擁抱的突破。

列一張效果圖說明:
 

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