Excel 中的 VLOOKUP 函式，沒你想的那麼難

前言

VLOOKUP 函式是 Excel 中最重函式之一。可以說，佔據了 Excel 中函式的半壁江山。工作中使用頻率尤為頻繁，利用好 VLOOKUP 函式，能夠高效的提高工作效率。為了避免文章內容過長，所以分開寫，本文為入門級，內容不多，但需要掌握，不然後面的幾篇文章就看不懂了。

VLOOKUP 函式，結構及語法介紹

= VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,
range_lookup)

• lookup_value：查詢目標；
• table_array：查詢範圍；
• col_index_num：返回值列數；
• range_lookup：精確匹配/模糊匹配；

VLOOKUP 函式，實戰演練 - 精確查詢（細緻講解）

下圖中有兩張資料表，左：資料原表，右：結果表。我們的目的是想要查詢左表中 “片” 的番號，對應的時長，並且將資料返回到右表的對應行中。

操作的具體流程以 Gif 的形式展示，下面逐一的介紹每一步的含義。

公式：=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$16,2,0)

公式說明：

• lookup_value：結果表中的番號是要查詢的目標，在兩個表中都存在，是唯一引用項。
• table_array：明確查詢結果的範圍，查詢範圍大多數為資料表區域。查詢範圍的第一列必須為查詢目標，且查詢範圍中必須包含返回值。所以選擇$B$2:$C$16兩列。注：查詢範圍為絕對引用，為了防止跨列，會出現的引用錯誤，出現空值。
• col_index_num：返回資料的列數，必須為正整數。列數的序號是查詢範圍內的序號。所以此處的數值為：2
• range_lookup：0/False：精確匹配、1/True：模糊匹配，絕大多數情況下，我們都選擇精確匹配，模糊匹配都情況發生都機率少，但不代表不發生。

VLOOKUP 函式，實戰演練 - 模糊查詢（根據數值區間，劃分等級查詢）

首先要明確 VLOOKUP 函式，模糊查詢的兩個基本原則：

1. 引用的數字區域一定要從小到大排序，否則無效。
2. 根據查詢值的大小，所查詢的內容，將是與它無限接近，但比它本身要小的數值。詳見下圖說明。

例：我們將視訊的長度劃分成一個區間，根據視訊所在的長度，得知視訊的分類。

公式：=VLOOKUP(G2,$C$2:$D$5,2,1)

公式說明：根據兩個模糊查詢的兩個原則，可以解釋出這個結果。最後的1頁可以忽略不寫。

VLOOKUP 函式，實戰演練 - 關鍵字查詢

顧名思義，關鍵字查詢在不知道全稱情況下，使用頻繁。比如我的公司名稱叫“孫氏皮革廠江南分廠”，但是工作人員只寫了簡稱“孫氏皮革廠”。這時，我們需要使用關鍵字進行查詢了。

注：1.關鍵字查詢選取的內容必須是連結的，不能說用“孫氏分廠”去查詢“孫氏皮革廠江南分廠”的對應資料，這樣的結果會出現空值；2.關鍵字必須為唯一值，如在查詢範圍內出現兩個包含關鍵字的資料的話，會出現返回值不正確的情況。

=VLOOKUP("*"

&E2&"*",$B$2:$C$9,2,0)

公式說明：“*”代表任意字元，而“&”是連線符，B:C是查詢的範圍，0是精確匹配。這個公式的意思就是，在B:C範圍內，查詢E2(CADV) 前後連線的任意字元，並進行精確匹配。