函式詳解 | VLOOKUP 函式：最為人熟知的偵探

論Excel 函式的知名度，在將近500個函式裡面，VLOOKUP 函式的知名度無出其右。

VLOOKP 函式以簡潔的語法、易懂的原理和強大的查詢功能，深得使用者的喜愛和肯定。在日常工作中，使用頻率極高。

簡單地說，VLOOKUP 函式根據給定的一個值，在目標區域的第一列查詢並匹配出該值，之後返回該值所在行指定列的資料。

今天這篇文章將詳細分解 VLOOKUP 函式的各部分，並通過實際的例子，學會如何使用，加深對它的理解。

函式語法

查詢值：想要找到與之對應的資料的值，

查詢區域：查詢值和目標值所在區域，VLOOKUP在此區域的第一列匹配查詢值。

返回值列號：想要返回的資料所在列。

匹配模式：指定精確匹配或近似匹配，資料型別時邏輯值，即 TRUE(1) 或 FALSE(0)。第四個引數是可選引數，可以省略該引數。省略時預設值為 TRUE，即近似匹配模式。

圖解查詢原理

假設現在有如下圖示資料，員工入職資訊。現需要根據員工姓名，查詢該員工入職日期。

首先給出查詢公式如下：

=VLOOKUP( B17, B3:F12, 4, FALSE)

使用VLOOKUP函式查詢步驟和原理分解如下。

第一步：首先需要指定需要查詢的值，這個例子中是「員工7」，即 B17。

第二步：之後需要輸入查詢區域，這個例子中是從 B3 到 F12 的區域，即 B3:F12。VLOOKUP 將在這個區域的第一列查詢上一步指定的值。

第三步：我們需要的返回值在區域中的第幾列，這個例子中是第 4 列。

第四步：最後需要指定匹配模式，在這裡我們使用精確匹配，即 FALSE（或0）。

例項

使用相似的步驟，繼續寫一個VLOOKUP函式，可以查詢已知員工入職部門。公式如下：

=VLOOKUP( B17, B3:F12, 3, FALSE)

根據查詢區域得知，「入職部門」是區域的第 3 列，所以將返回值列改成 3 即可。

注意事項

1.確保查詢值和查詢區域第一列資料型別一致。

Excel 認為兩種資料型別的資料時不相同的。雖然在表上兩個資料「看起來」相同，但是資料型別不一致時，VLOOKUP函式無法匹配。

2.「鎖住」查詢區域。

很多時候，使用VLOOKUP函式寫的公式，會被複制到其他區域。如果查詢區域是相對引用方式的話，複製過後，查詢區域會發生變化，出現無法匹配的錯誤。

3.明確指定匹配模式，不建議省略。

VLOOKUP函式第四個引數是可選引數，如果省略不輸入，Excel 使用預設值 TRUE，即近似匹配。但是絕大部分情況下，我們需要精確匹配，如果我們省略該引數，很有可能出現意想不到的結果。錯誤情況也不容易被發現。

最後

其實，關於VLOOKUP函式的內容，一篇推送是遠遠不夠的。因此，在接下來的時間，從錯誤處理、萬用字元使用、近似匹配、HLOOKUP等角度，推送一系列的文章。

關於VLOOKUP函式，你有什麼想法，可以在評論區留言跟大家分享，我們一起學習進步。