excel最常用的八個函式彙總 excel中各函式的用途功能

excel最常用的八個函式彙總?excel是一款資料表格處理軟體，使用者可以使用excel進行各種複雜資料的處理，還可以製作成表格，大大減少辦公難度。不過想要熟練的使用excel，還需要記住excel中常用的一些函式，那麼今天小編就為大家帶來了excel最常用的八個函式彙總以及excel中各函式的用途功能，一起來看看吧。

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excel最常用的八個函式彙總

1、IF + And

作用：並列多條件判斷

【例】如下圖所示，在C列設定公式，如果A列值小於500且B列值為未到期，則返回”補款“，否則顯示為空。

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")

說明：兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函式。

2、Index + Match

作用：根據條件查詢

【例2】如下圖所示，要求根據月份和費用專案，查詢金額

E10公式：

=INDEX(B2:G6,MATCH(B10,$A$2:$A$6,0),MATCH(A10,$B$1:$G$1,0))

※公式說明：

先用MATCH函式查詢3月在第一行中的位置

=MATCH(B10,$A$2:$A$6,0)

再用MATCH函式查詢費用專案在A列的位置

=MATCH(A10,$B$1:$G$1,0)

最後用INDEX根據行數和列數提取數值

=INDEX(區域,行數,列數)

3、Iferror + Vlookup

作用：當Vlookup查詢不到時遮蔽查錯誤值

【例】如下圖所示，要求根據產品名稱在上表中查詢單價，如果產品不存在則顯示為空白

B9公式：

=IFERROR(VLOOKUP(A8,$A$1:$D$5,3,0),"")

4、Mid + Find

作用：根據條件擷取字串

【例】在個人信裡擷取出年齡

B2公式

=MID(A2,FIND(" ",A2)+1,9)

注：find查詢分隔符的位置，MID負責擷取字元

5、Left + lenB + Len

作用：分離漢字、數字和字母

示例：

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

注：帶B的函式是按位元組計數，而一個漢字佔2個位元組，數字和字母則佔1個。所以用LENB(A2)-LEN(A2)可以倒推出漢字的個數，然後用left或mid函式擷取。

6、index + Small + Row

作用：一對多查詢

【例】如下圖所示，要求在F列查詢“張明城”的個人消費記錄

F2公式

{=INDEX(C:C,SMALL(IF(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}

公式解析：

·IF(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10))：如果B列的姓名和F1的姓名相同，就返回它的行號。不相同的返回FALSE

· Row(a1)：是返回A1的行號1，如果向下複製會變為 Row(a2)，返回2，其實用它的目的是當公式向下複製時可以生成序號：1，2，3...然後取符合條件的第1個行號，第2個行號...

·SMALL(): 從符合條件的行號中從小到大，逐個提取符合條件的行

·INDEX() : 根據取得的行號從C列提取值

·{ }：陣列公式(含有逐一運算的公式)需要按ctrl+shift+enter 輸入大括號(一定要是自動生成的，不能手輸入大括號)

7、Sum + Offset + Count

作用：最後N天求和

【例】在D2單元格返回B列最近7天的銷量

D2公式：

=SUM(OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-7,0,7,1))

注：Counta負責統計B列非空值個數，offset負責生成動態最後N天區域，SUM負責求和

8、Sumproduct + Countif

作用：計算不重複值個數

【例】：統計B列的客戶數量

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B19,B2:B19))

注：Countif函式統計出每個客戶的出現次數，Sumprodcut對1/出現次數進行求和。每個客戶無論出現多少次，求和的結果都是1，求和後正好是不重複個數。

小夥伴們在使用excel軟體，會遇見的問題還是比較多的，有時也是難以解決，小編在下方為大家提供兩篇經典的excel文章，感興趣的可以點選進去看看哦。

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