會計的本質是一套收集資訊、處理資訊、反映資訊的程式和系統,
而這個世界上的資訊不外乎數字、文字、圖片、視訊等幾種。文字的含義是模糊的,不同人有不同的理解;圖片和視訊的含義是豐富的,不同人有不同的感受;但數字沒有歧義,一就是一,二就是二。
作為財務人員,每天都在和資料打交道,時刻在注意著鉤稽關係、資料差異。但老虎也有打盹的時候,誰又能保證自己不犯錯呢?幸好計算機技術先進,有Excel這個東西幫助財務。
Excel之所以重要,是因為財務本身就是每天在與龐大的資料打交道,而Excel就是個超級計算器,可以幫助財務人員準確又迅速地批量處理資料。
上圖是Excel的分級,老實說,我應該屬於高階使用者,但計來我已經不用寫VBA了,轉而用Python,因為相對於VBA來說,python能幫我達到開發獨立程式的階段。
不過這裡我暫時不說Python,免得以為我在賣廣告,這裡我說說Excel這方面的基礎——函式。
Excel中的函式可分為文字函式、資訊函式、邏輯函式、查詢和引用函式、統計函式、三角函式、財務函式、工程函式、多維資料集函式、相容性函式和Web函式等
當然,我們並不需要掌握所有函式的用法,通常只需要掌握SUMIF、COUNTIF、IF、AND、LEFT、RIGHT、VLOOKUP、等七個函式就可以應付大部分工作了。
現將這些函式的用法整理如下:
如果你還是Excel小白(只會加減乘除、複製貼上的那種),基本上掌握這幾個函式,就可以成為初級使用者,函式的例子我就不說了,網上有很多。
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