前言
撰寫需求規格說明書是軟體開發專案中的重要步驟，它確保了專案的需求得到明確定義和準確傳達，為專案的順利進行提供了基礎。本篇技術部落格將深入探討如何撰寫一份全面的需求規格說明書，主要聚焦在前言、任務描述、需求分析和執行環境這四個主要部分。
1 引言
1.1 編寫目的
編寫目的不僅告訴讀者為什麼需要這份需求規格說明書，還為專案的相關人員提供了一個明確的指導方向。這有助於確保專案的所有利益相關者都能理解這個文件的價值並能夠在專案中加以應用。例如，如果專案是為了滿足客戶的特定需求，編寫目的可以強調專案將如何滿足這些需求，從而提高客戶滿意度。總之，編寫目的是為了明確文件的目標，以便為專案的成功提供指導。
1.2 編寫背景
專案的背景資訊對於讀者理解專案的上下文至關重要。這一部分可以包括專案的來源，即專案的發起人或主要背後動機。背景資訊還可以概述專案的發展歷程，包括專案的演化、相關決策的背後原因等。此外，為什麼需要開發這個軟體也是背景資訊的一部分。這可能涉及到市場需求、技術趨勢、競爭壓力或其他因素。清晰的專案背景有助於確保所有利益相關者都明白專案的意義和動機，從而更好地支援專案的開展。
1.3 名詞定義
名詞定義是為了避免歧義，特別是在專案中使用了特殊術語、首字母縮寫或行業特定術語的情況下。這部分列出並解釋了專案中使用的術語，以確保所有人對這些術語的理解是一致的。這有助於避免混淆和誤解，從而提高溝通的準確性和效率。
1.4 參考資料
參考資料的部分可以包括專案相關的所有檔案、標準、規範、之前的研究報告等。這一部分的目的是提供支援文件，以幫助讀者更好地理解專案的背景和依據。透過引用這些參考資料，讀者可以深入瞭解更多關於專案的詳細資訊，如果需要進一步的研究或瞭解，他們可以查閱這些資料。
這四個部分構成了前言的核心要素，它們為需求規格說明書提供了一個堅實的開端，確保了文件的目的、上下文、術語和依據都得到了明確定義。這有助於為專案的順利進行提供了基礎。
2 任務描述
2.1 專案目標
在專案需求規格說明書的任務描述部分，專案的主要目標應該被明確定義。這一目標應該清晰、具體，包括專案的預期成果以及如何滿足使用者需求。專案目標應該是可度量的，以便在專案實施的過程中進行跟蹤和驗證。例如，如果專案是開發一款電子商務網站，專案目標可以是“開發一個支援線上購物、訂單處理和付款的電子商務平臺，以提高客戶購物體驗並增加銷售額。”
2.2 使用者特點
這一部分應描述專案的目標使用者，包括他們的特點、需求和期望。這有助於確保專案的開發與終端使用者的期望相一致。使用者特點描述可以包括使用者的年齡、性別、地理位置、技術水平等特徵。例如，如果專案是為一家醫療機構開發的病例管理軟體，使用者特點描述可以包括“醫院醫生和護士，需要方便、快速、安全地訪問和管理患者病例資訊。”
2.3 假定和約束
這一部分應明確列出專案實施中可能受到的假定和約束。假定是關於專案環境或條件的假設，雖然沒有確鑿的證據，但在專案計劃中被假定為真。約束則是專案開發中的限制，如時間、預算、資源等。明確列出假定和約束有助於專案團隊和相關方瞭解專案的限制和可能的風險。例如，如果專案的假定是“網際網路連線可靠”，則專案需要在此基礎上計劃，而“有限的預算”可能是一個約束，可能需要在專案範圍和功能上作出調整。
任務描述部分的清晰性和準確性對於確保專案的成功實施至關重要。它提供了專案的願景和限制，以便所有相關方都明白專案的方向和約束條件。
3 需求分析
3.1 功能需求分析
功能需求是需求規格說明書的核心，它詳細描述了系統的功能和特性。在這一部分，需要清晰地列出系統的各項功能，包括使用者互動的功能、後臺處理功能、系統的輸入和輸出等。功能需求分析通常包括用例圖、用例描述、流程圖等工具，以幫助讀者更好地理解系統的功能。例如，如果是一個線上購物網站的需求規格，功能需求可能包括使用者註冊、瀏覽商品、加入購物車、下訂單、支付等功能的詳細描述。
3.2 非功能需求分析
除了功能需求，還需要明確系統的非功能需求，這包括效能、可維護性、安全性、可用性等方面的要求。效能需求可能包括系統的響應時間、吞吐量等；可維護性需求可能包括系統的可擴充套件性、易維護性；安全性需求可能包括資料的加密和身份驗證；可用性需求可能包括系統的可靠性和容錯性。非功能需求的明確定義有助於確保系統在各個方面都滿足要求。
3.3 資料管理要求
資料是許多專案的核心，因此需要明確資料的儲存、管理和訪問方式。這可能包括資料庫的結構、資料處理流程、資料備份和恢復策略，以及資料的安全性和隱私保護。資料管理要求的清晰定義對於確保資料的完整性和可用性至關重要。
3.4 故障處理要求
在專案中，故障處理是必不可少的，需要明確系統的故障處理機制。這包括錯誤資訊的顯示、日誌記錄、系統恢復策略，以及使用者與系統支援之間的溝通渠道。故障處理要求有助於確保系統在出現問題時能夠有效地應對，減少使用者體驗的負面影響。
3.5 其他要求
如果專案中有其他特殊要求，如使用者介面設計、效能測試、安全認證等，也需要在需求分析部分詳細說明。這些特殊要求通常是根據專案的特性和需求而來，需要清晰地定義和傳達給專案團隊和相關方。
需求分析部分的詳細和準確性對於專案的成功實施至關重要。它提供了對系統功能和效能的明確理解，以及專案開發的方向和約束條件。
4 執行環境
4.1 裝置
需要明確描述專案所需的硬體裝置。這包括伺服器、客戶端裝置、感測器、儲存裝置等。為確保專案的正常執行，需要明確裝置的規格、數量和配置要求。例如，如果是一個線上影片流服務的需求規格，裝置可能包括影片伺服器、網路攝像頭、儲存裝置等。
4.2 支援軟體
在執行環境部分需要列出專案所需的支援軟體，這包括作業系統、資料庫管理系統、第三方庫、開發工具等。這些支援軟體對於專案的開發、部署和執行都至關重要。需要明確指定所需的軟體版本和配置。例如，如果是一個Web應用程式的需求規格，支援軟體可能包括作業系統（如Linux或Windows）、Web伺服器（如Apache或Nginx）、資料庫管理系統（如MySQL或PostgreSQL）等。
4.3 介面
描述專案與其他系統或元件的介面是非常重要的。這包括資料交換格式、通訊協議、API介面等。介面的明確定義有助於確保專案能夠與其他系統有效地整合。例如，如果是一個電子支付系統的需求規格，需要說明與銀行的支付介面，包括支援的通訊協議和資料格式。
執行環境部分的清晰描述對於專案的順利實施和系統的穩定執行至關重要。這有助於專案團隊瞭解所需的硬體和軟體環境，以及與其他系統的互動方式。
結語
在編寫需求規格說明書時，確保文件的清晰度、準確性和完整性是至關重要的。這份文件應該為專案的所有相關方提供一個清晰的路線圖，確保每個人都對專案的需求和目標有共同的理解。為了實現這一目標，不僅需要詳細描述功能和效能需求，還需要明確非功能需求、資料管理、故障處理和執行環境等方面的要求。
然而，需求規格說明書的編寫不是一個孤立的過程，它需要不斷的與專案相關方進行溝通和確認。只有透過與客戶、開發團隊和其他利益相關者的密切合作，才能確保需求得到明確定義和共識。這種共識對於專案的成功交付至關重要，可以減少後期的風險和問題，確保專案按照計劃進行。
一份優質的需求規格說明書不僅有助於專案的順利實施，還為專案的開發和測試提供了指導。它不僅是一個文件，更是一個專案成功的基石，為專案的所有相關方提供了一個明確的方向和共同的目標。