一、概念
專利說明書是對發明或者實用新型的結構、技術要點、使用方法作出清楚、完整的介紹，它應當包含技術領域、背景技術、發明內容、附圖說明、具體實施方法等專案。是一種專利檔案，是指含有扉頁、權利要求書、說明書等組成部分，用以描述發明創造內容和限定專利保護範圍的一種官方檔案或其出版物。
專利說明書中的扉頁是揭示每件專利的基本資訊的檔案部分。扉頁揭示的基本專利資訊包括：專利申請的時間、申請的號碼、申請人或專利權人、發明人、發明創造名稱、發明創造簡要介紹及主圖（機械圖、電路圖、化學結構式等——如果有的話）、發明所屬技術領域分類號、公佈或授權的時間、文獻號、出版專利檔案的國家機構等。
二、說明書文件結構
專利法實施細則第18條規定了說明書8個部分的內容及行文的順序，除發明或實用新型名稱外，一般情況下，各部分應當至少使用一個自然段，但不用加序號和列標題。
1.發明或實用新型的名稱
名稱應當與請求書中名稱一致，簡潔、明確表達發明或實用新型的主題。名稱應表明或反映發明是產品還是方法，例如"積體電路氣 密封方法"、"一種電池充電裝置"。名稱還應儘量反映出發明或實用新型物件的用途或應用領域，例如"汽車發電機"，"緊急或備用電源裝置"。對於符合單一 性的兩項或兩項以上的發明或實用新型申請，應當將它們在名稱中同時反映出來，如"半導體鐳射器及其生產方法和其生產所用的裝置"。不能使用與發明創造技術 無關的詞來命名，字數控制在25個以內。名稱應寫在說明書首頁的頂部居中位置，下空一行寫說明書正文。
2.發明或實用新型所屬的技術領域
所屬技術領域是正文的第一自然段落，一般用一句話說明該發明或實用新型所屬的技術領域，或所應用的技術領域。值得注意的是，這裡所指技術領域是特定的技術領域，如"半導體制造"，"碳氫化合物"，而不是"物理"、"化學"等廣義的技術領域。所屬技術領域的書寫可採用 "本發明涉及一種…..."，或"本實用新型是關於……"的形式。
3.現有技術和背景技術
申請人在這一部分應寫明就其所知，對發明或實用新型的理解、檢索、審查有參考作用的現有技術，並且引證反映這些背景技術的檔案。引證的如果是專利文 件，應註明授權國家，公佈或公告的日期，專利號及名稱;如果是書刊類的現有技術，應寫明該書籍或期刊的名稱，著者，出版者，出版年月及被引用的章節或頁碼。這些現有技術中應包括相近和最接近的已有技術方案，即與申請專利的技術方案的用途相同，技術實質和使用效果接近的已有技術方案。這裡特別應當突出最相近的技術方案，詳細分析它的技術特徵，客觀指出存在的問題或不足，可能時說明這些問題或不足的原因。在這一部分也可寫本技術的歷史背景和現狀。
4.發明或實用新型的目的
在這一部分裡要針對現有技術的缺陷，說明該發明或實用新型要解決的技術課題。語言應儘可能簡潔，不能用廣告式宣傳語言，也不 能採用言過其實的語言。所提出的目的應是所提出的技術方案實際上能達到的直接結果，而不應是發明人的主觀願望。一般採用"本發明(實用新型)的目的在於避免(克服論述……中的不足(缺點)而提供一種…...產品(方法)"的描述形式。
5.發明或實用新型的技術方案
這一部分應清楚、簡明的寫出發明或實用新型的技術方案，使所屬技術領域的普通技術人員能夠理解該技術方案，並能夠利用該技術方案解決所提出的技術課題，達到發明或實用新型的目的。寫法可採用"本發明(實用新型)的目的是透過如下措施來達到…"語句開始，緊接著用與獨立權利要求相一致的 措辭，將發明或實用新型的全部必要技術特徵寫出。然後，用諸個自然段，採用不肯定的語氣記載與諸從屬權利要求附加特徵相一致的技術特徵。在發明或實用新型 簡單的情況下，後一部分可不寫，而在實施例中或圖面說明中進行說明，但與獨立權利要求一一對應的一段是必要的。
6.發明或實用新型與現有技術相比具有的優點、特點或積極效果
這一部分應清楚而有根據地說明發明或實用新型與現有技術相比，所具有的優點和積極效果， 說明現有技術的缺陷，不足或存在的主要弊端。可以從方法或者產品的效能、成本、效率、使用壽命以及方便安全可靠等諸方面進行比較。評價時應當客觀公正，不 能以貶低現有技術來抬高自己的發明。
7.對附圖的說明
如果必須用圖來幫助說明發明創 造技術內容時，應有附圖並對每一幅圖作介紹性說明，首先簡要說明附圖的編號和名稱，例如:"圖1是本發明(實用新型)的俯檢視"、"圖2是本發明(實用新 型)A-A的剖檢視"，接著可以在此逐一說明附圖中的每個標註的符號，或結合附圖對發明或實用新型的技術特徵進一步闡述。
8.實施例或者具體的實施方式
這一部分應詳細描述申請人認為實施發明或實用新型的最好方式，並將其作為一件典型例項，列出與發明要點相關的引數與條件。必要時，可以列舉多個典型、例項，有附圖的應對照附圖加以說明，關鍵要支援權利要求，而且要詳細、具體。
擇寫專利說明書要注意以下幾點：
- 申請發明專利或者實用新型專利應當提交說明書，一式一份。
- 說明書應當打字或者印刷，字跡應當整齊清晰，呈黑色，符合製版要求，不得塗改，字高應當不低於3.5毫米，行距在2.5毫米至3.5毫米之間。說明書首頁用此頁，續頁可使用同樣大小和質量相當的白紙。紙張應當縱向使用，只限使用正面，四周應當留有頁邊距：左側和頂部各25毫米，右側和底部各15毫米。
- 說明書第一頁第一行應當寫明發明創造名稱，該名稱應當與請求書中的名稱一致，並左右居中。發明創造名稱與說明書正文之間應當空一行。說明書格式上應當包括下列五個部分，並且在每一部分前面寫明標題（技術領域、背景技術、發明內容、附圖說明、具體實施方式），說明書無附圖的，說明書文字部分不包括附圖說明及其相應的標題。說明書文字部分可以有化學式、數學式或者表格，但不得有插圖。
- 發明專利申請包含一個或者多個核苷酸或者氨基酸序列的，說明書應當包括符合國務院專利行政部門規定的序列表。
- 說明書應當在每頁下框線居中位置順序編寫頁碼。
以下是專利說明書範文參考，可從國家智慧財產權局官網下載說明書模板：
三、說明書附圖
附圖是說明書的一個組成部分。附圖的作用在於用圖形補充說明書文字部分的描述， 使人能夠直觀地、形象化地理解發明或者實用新型的每個技術特徵和整體技術方案。
編寫說明書附圖應該遵循如下格式規範：
- 申請發明專利（如有附圖）或者實用新型專利應當提交說明書附圖，一式一份。
- 實用新型專利申請的說明書附圖中應當有表示要求保護的產品的形狀、構造或者其結合的附圖，不得僅有表示現有技術的附圖，或者不得僅有表示產品效果、效能的附圖。
- 附圖首頁用此頁，續頁可使用同樣大小和質量相當的白紙。紙張只限使用正面，四周應當留有頁邊距：左側和頂部各25毫米，右側和底部各15毫米。
- 圖的佈局：
- 附圖應當儘量豎向繪製在圖紙上，彼此明顯分開。當零件橫向尺寸明顯大於豎向尺寸必須水平佈置時，應當將附圖的頂部置於圖紙的左邊，一頁圖紙上有兩幅以上的附圖，且有一幅已經水平佈置時，該頁上其他附圖也應當水平佈置。
- 一幅圖無法繪在一張紙上時，可以繪在幾張圖紙上，但應當另外繪製一幅縮小比例的整圖，並在此整圖上標明各分圖的位置。
- 圖的編號：附圖總數在兩幅以上的，應當使用阿拉伯數字順序編號（此編號與圖的編頁無關），並在編號前冠以“圖”字，例如圖1，圖2。該編號應當標註在相應附圖的正下方。只有一幅圖時不必編號。
- 圖的繪製
- 應當使用包括計算機在內的製圖工具繪製，線條應當均勻清晰、足夠深，不得塗改，不得使用工程藍圖。附圖一般使用黑色墨水繪製，必要時可以提交彩色附圖，以便清楚描述專利申請的相關技術內容。
- 剖檢視應當標明剖視的方向和被剖視的圖的佈置。
- 剖面線間的距離應當與剖檢視的尺寸相適應，不得影響圖面整潔（包括附圖示記和標記引出線）。
- 圖中各部分應當按比例繪製。
- 附圖的大小及清晰度，應當保證在該圖縮小到三分之二時仍能清晰地分辨出圖中各個細節，以能夠滿足影印、掃描的要求為準。
- 圖中文字 除一些必不可少的詞語外 ，例如：“水”“蒸氣”“開”“關”“A－A剖面”，圖中不得有其他的註釋。
- 附圖示記 附圖示記應當使用阿拉伯數字編號，申請檔案中表示同一組成部分的附圖示記應當一致，但並不要求每一幅圖中的附圖示記連續，說明書文字部分中未提及的附圖示記不得在附圖中出現。
- 說明書附圖應當在每頁下框線居中位置順序編寫頁碼。
以下是說明書附圖的示例：
