[分享]我們團隊管理的最佳實踐——企業積分制度應該如何建立?
請先看我們的積分統計報表(下表來自大本PM專案管理系統):
積分的用處
每個企業都應該建立積分機制,將員工在企業中的支線任務全部納入到積分體系中。
積分體系建立的基本原則
很簡單:
- 以獎勵為主;
- 儘量不要扣分;
雖然都是獎勵積分,但是每年底企業拿出來的積分獎金是固定的,所以,積分的多少都是相對值。這樣,積分制度更容易推行,基本不會遇到阻礙。
假如企業拿出10萬現金用於積分獎勵,而到年底統計的時候,今年所有員工總積分數量為100萬分,那麼就相當於0.1元/積分。假如某員工A今年總共獲得5000積分,那該員工可以獲得500元的獎勵。
這樣的話,對於企業來講也沒什麼壓力,因為每年劃多少資金用來發積分獎勵都可以根據當你利潤決定。對於員工來講,這也是值得期待的事情,並且大家更願意為企業創造更多的價值。
積分類目的設定
在我們的制度體系中,總共設計了11個積分的類目。
下面,我將按照重要性對其中的關鍵類目一一解釋。
1.考勤積分
我們企業實行的是彈性工作制,也就是說9:00-9:30之間打卡不算遲到,只需要下班時稍微晚一點走即可。
我們本來設計這個制度是想方便員工,上班不用急急忙忙,可以好好吃個早飯。
但是這個制度一頒佈,慢慢的,遲到現象越來越嚴重,甚至有個就住在公司附近的同事每天9:25左右才到。
然後,我們就增加了考勤積分制度。9:00以前打卡可以積30分,9:10之前打卡積20分,9:20前打卡積10分,超過9:20不積分。
就這樣一個小小的改動,遲到現象立刻消失。
這就是制度的魅力!
2.團建積分
我們公司給員工購買了每週一次的健身房鍛鍊活動,但是大家的積極性不高。
於是,參與健身活動的每次可以積50分。就這樣一個簡單的制度,大大提高了健身活動參與率。
另外,我們每個月每季度都會舉行團建活動。每次總有些同事要請假。
於是我們規定,參與大型團建活動,每次積200分。
效果當然很明顯。
3.發票積分
作為公司行政,經常會給大家買零食、買辦公用品、聚餐、腐敗等等。但很多時候都沒有發票的,這可把行政愁壞了。
於是我們規定,每個員工每個月可以最多給200元發票換200積分。
自從有了這個規定之後,報銷發票都用不完了。
4.週報積分
我們基層員工不用寫日報,但是每週要寫週報。基層員工週報最遲提交時間為週六晚上12:59:59.
但是,一開始並沒有設定懲罰/獎勵機制,這個deadline形同虛設。大多數員工都是週一早上來提交。
於是,我們規定按時提交週報的每次獎勵50積分。對於中層管理者來講,延遲提交週報會被扣分。
5.清潔
我們每個員工的座位邊上都有一個垃圾桶,自行負責垃圾桶乾淨。
之前,有些同事不注意環境衛生,垃圾桶都臭氣熏天了也不在意,甚至都有蒼蠅在飛了也不倒一下,就等著週五做清潔的阿姨來幫他倒。
於是,我們規定,行政人員每天早上檢查垃圾桶整潔情況,非常乾淨的垃圾桶獎勵10分。
結語
積分體系的建立和維護成本極小,但是帶來的效果卻是非常明顯的。
建議每個企業都建立自己的積分體系,如果你不知道怎麼操作,歡迎留言或私信我哦!
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