一山不容二虎! WPS與EXCEL誰能穩坐頭把交椅?
WPS與EXCEL都是我們工作中經常要用到的兩款辦公軟體,WPS是金山辦公軟體出品的office軟體,而EXCEL是微軟公司開發的office軟體,雖然看著介面都差不多,但是最本質的區別在於一款是國產的,一款是非國產的。很多小夥伴在使用辦公軟體的時候,總是充滿了疑慮,我到底用哪款好一點呢?它們之間到底有什麼區別呢?今天為大家帶來這兩款軟體的詳細對比,為你的日常辦公提供一些借鑑和參考。
1、容量與速度:
最新的WPS office 2019的檔案包大小為153M,而微軟的Office 2016的檔案包大小為1.13G。從檔案大小的對比中可以看出WPS的檔案大小比微軟的小很多,這是因為Office除了有常用元件Word、Excel、Powerpoint等,還有outlook(郵件收發)、OneNote(記事本)等其他元件。在啟動和讀寫大文件的速度上,兩者基本是一樣的,速度不相上下。
2、價格對比:
截止至2020年9月,正版office(Microsoft Office)官方參考價:家庭版498/年,個人版398/年,家庭和學生版748(一次性購買)。而WPS個人版是免費的,但是也提供了收費的專案,例如像PDF轉Word、圖片轉文字、圖片轉PDF這些特色功能就需要另行付費了。所以在價格該項的對比上,WPS具有比較明顯的優勢,大部分人用WPS就基本可以滿足日常的工作需求。
3、模板支援:
模板是WPS的一大特色,在稻殼兒商城上可以看到很多好看的報表模板,但是數量並不是很多,而且涉及的行業較少,如果想要下載這些模板需要另行付費。EXCEL也自帶了一部分的報表模板,在工具欄裡新建的頁面裡可以找到並且使用這些模板,雖然免費,但大多數都並不是很實用。如果你喜歡精美而又酷炫的報表模板,可以來智分析的模板商城裡淘淘,數量非常多,行業分佈非常廣泛,WPS與EXCEL都可以完美相容。
4、雲端儲存
WPS的雲端儲存起步比較早,有自動儲存同步到雲端的功能,手機和電腦都可以檢視。雖然微軟office之後也有OneDrive去支援雲端的功能,但是在國外的伺服器很卡,幾乎無法登陸。雲儲存是目前比較有特色而又實用的一個功能,如果想體驗好一點可以用智分析與EXCEL或者WPS進行連線,做好報表後,釋出到雲端,便可以用電腦或者手機透過連結查閱報表了,還能透過二維碼的形式分享給別人,很方便。
5、連線資料庫
大資料時代,資料量日益倍增,僅是用WPS或者EXCEL處理這麼大的資料量基本是不可能的,因此連線資料庫成了一項“剛需”。WPS與EXCEL都可以在一定條件下去連線資料庫,但是說實在的,WPS連線Sqlserver效率真不咋地,沒有Excel好。此外,WPS不支援OLAP。所以,連線外部資料來源,建議還是用Excel好一點。我嘗試用智分析外掛去連線了一下資料庫,發現在WPS與EXCEL都能順利連線上,只要把資料來源上傳到本地的資料庫裡,就能在EXCEL裡拖拽資料欄位進行分析,非常強大。
6、資料清洗
WPS的資料清洗功能可以說是非常弱的,在這一點上完全比不過EXCEL,那是因為EXCEL有Power Query這個神器。Power Query是微軟專門開發用於做資料清洗的工具,巢狀在EXCEL中,只要配合EXCEL一起使用,就可以發揮出非常強大的威力,例如可以做多表合併、逆透視這些高階的操作,在這一點上,WPS只能望塵莫及了。
最後總結一下,從綜合對比上來看,EXCEL在各方面的優勢比較明顯,但是WPS也有其自身的優點,如果僅是處理一些日常的資料,兩款產品可以擇一選擇,取決於個人的喜好。如果要處理一些複雜的資料,建議還是選EXCEL,畢竟它有著這麼多厲害的功能。從上面的對比中我們還可以看出,工具的強大有時並不是自身帶來的,而是“善假於物”,只要適當藉助外物,就能發揮出事半功倍的效果。
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