7種常見的資料分析基本思路,滿足你職場95%的需求

傑華園發表於2021-07-16

7種常見的資料分析基本思路,滿足你職場95%的需求

的確,作為一名商業資料分析師我也能理解初入行的同學的煩惱,我們在進行資料分析時,經常要使用到一些基本的分析思維,如時間趨勢、下鑽查詢、對比等。但苦於缺少一個完整的資料分析思路整合。

7種常見的資料分析基本思路,滿足你職場95%的需求

接下來就分享我個人從事資料分析領域以來總結的常見的7種資料分析基本思路,能夠滿足你職場大部分需求:

一、資料分析前的準備

在開始進行資料分析之前,需要思考我這次 分析結果的用途 以及 希望傳達給檢視者的資訊

只有明確分析清楚目的才能直觀展示資料分析結果(劃重點)。

二、資料分析時的七種思路

下面描述了大家可以採用的7種不同的資料分析基本思路,併為每種方法提供了示例說明。

資料故事型別

說明

7種常見的資料分析基本思路,滿足你職場95%的需求

隨著時間而改變

作用:使用時間段來說明一個趨勢。


示例:採購降本分析 :供應商採購金額分析檢視時間趨勢下的單價資料情況。

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下鑽查詢

作用:設定上下文,以便檢視者更好地瞭解更細粒度特定類別下的資料資訊。


示例:營銷組織銷售分析:從小組績效下鑽到個人績效得分情況。

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縮小

作用:描述檢視者關注的內容與大局的關係,某個具體內容對大局的影響。


示例:客戶數下滑分析 :哪些客戶型別和層級的大量下滑影響了總客戶數。

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對比

作用:表明兩個或多個主題的差異。


示例:客戶數下滑分析 :對比兩個年度(2017、2018)客戶型別和層級的下滑情況。

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十字路口

作用:當一種類別超過另一種類別時突出重要的轉變。


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因素

作用:透過將主題分成不同型別或類別來解釋主題。


示例:2020 上半年經營分析報告:從銷售額、毛利率、費用及人力成本三個方面分析上邊年的經營狀況。

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離群值

作用:顯示異常或事件的特別異常之處。


示例:毛利率異常分析 :透過定位異常毛利月份、異常門店、異常商品/類別、異常訂單明細找出問題。



三、資料分析後的注意事項

1.突出資料重點

資料展示要簡潔、突出重點, 如果不需要標題、圖例或網格線,可取消設定。目前國內常用Excel和一些視覺化工具來展示資料,視覺化工具如TB、FineBI都強調無程式碼、敏捷,視覺化,一改傳統BI工具SAP BO、IBM家的cognos(不過近幾年貌似都在研發雲BI)。

成熟的行業認可的BI工具如 FineBI(國內)和 Tableau(國外),也都很推薦。

以下是我使用FineBI做出的資料展示圖,大家可以根據修改前後的觀感,來感受資料展示簡潔的重要性。

7種常見的資料分析基本思路,滿足你職場95%的需求

修改之前

7種常見的資料分析基本思路,滿足你職場95%的需求

修改之後

2.調整元件的適應方式

因為我比較常用FineBI來展示資料,所以這裡就以FineBI舉例。元件是 FineBI 的組成部分,對於這些資料元件,調取出來後可以使用自適應顯示,它會調整元件大小,以使其大小適合要建立的儀表板,更加美觀地展示資料,如下圖所示:

7種常見的資料分析基本思路,滿足你職場95%的需求

四、建議

在資料分析工作中,資料分析思維是框架式的指引,在一些通用的分析場景下可以快速使用,吃透以上7種資料分析思維,就不會害怕應對老闆安排的專案了,而且對未來構建資料分析模型也有幫助。

五、資料與工具分享

最後,分享一下資料和分析工具, 回個“資料”就能獲得資料分析工具!



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