IDC售後服務怎樣減少差評?
疫情帶來大環境的改變,讓找客戶更難,開發客戶更貴。據營銷界統計,開發一個新客戶的成本幾乎相當於維護一個老客戶成本的2~6倍。所以很多企業已將“服務好老客戶,深挖價值”作為重要的戰略目標,IDC企業也不例外。
IDC產品涉及的服務環節長,關聯的部門多。比如客戶提出的運維需求、財務付款需求、合同發票等問題,都需要不同部門來協同處理。然而,IDC的傳統模式主要採用線上QQ、電話等人工對接方式,弊端諸多。
1.人工對接服務,耗時長,溝通成本非常高,且資訊難以及時對稱。
2.人員服務壓力大,工作內容繁瑣,基本無創新,導致服務團隊整體工作積極性不高,容易出現“工作倦怠影響效率”的情況。
3.有的工作需要多部門同時協力完成,但各部門自成系統,協同困難。
4.人工反饋問題,執行易出紕漏,完全取決於對接人的責任心及態度,糾紛事件時有發生。一旦某個環節出現問題很可能讓整個企業運營出現危機,更有可能造成資料遺漏的安全隱患。
怎麼解決這些“糟心事兒”?ZKEYS平臺提供工單系統:
(1)進行服務細分
工單系統中,對服務進行了細分管理。針對使用者反饋的不同問題,可劃分為業務技術、備案等不同型別的工單。管理者透過對不同部門人員進行許可權設定,不同型別的工單就會自動分配給對應人員。
(2)打通服務環節
工單列表實時顯示處理進度,幫助服務人員更好的跟進與服務。
一鍵轉接功能幫助工單在各部門間順利流轉,為客戶提供不同環節的持續服務。
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