老闆問你人招得怎麼樣了？--郵件標籤功能

最近部門招人，投簡歷的不少，合適的沒有。過了一個月老闆也坐不住了，到底你們部門人招到沒有，什麼情況到底？那麼多簡歷，怎麼可能挨個拿給他看？還好我每次面完都對每個人的情況做了小總結，老闆問起，直接截圖丟給他，為什麼人都不合適，一目瞭然。看效果圖：

        這是如何做到的呢？結合使用Zoho Mail 的郵件過濾器+郵件標籤+資料夾共享功能即可。

        操作步驟：

        1.在收件箱裡新建一個“招聘”資料夾，用來存放所有的簡歷。右鍵，選擇“建立子資料夾”即可。

        選擇它的位置。

        2.新建一個過濾器，把所有投來的簡歷都自動彙總到“招聘”資料夾裡。點選郵箱介面右側那個小齒輪，它是設定，然後點選“新建過濾器”。

        注意要選擇高階過濾，因為可以選擇“或”或者“與”的條件。這裡我設定的條件是當發件人的郵箱地址裡含有招聘網或51job網站的郵箱字尾的時候，操作是自動把這類郵件放到“招聘”資料夾裡。“動作”那裡你可以選擇比如自動標記為已讀、自動同時轉發到某個郵箱做備份等等。我沒選。

        這個過濾器建好後，如果你收件箱裡已經有這種簡歷了，那麼你需要點選一下這個“執行過濾器”按鈕，它就會把你之前收到的簡歷自動拖到“招聘”資料夾裡。如果還沒收到這種簡歷就不用點，等收到的時候它會自動拖過去的。

        3.點選“招聘”資料夾，挨個檢視簡歷，把面試後的情況簡要新增為郵件標籤。方法是勾選要加標籤的郵件—》點選上方的“設標籤為”，輸入你的面試感受，要簡短，然後回車即可。這是新建標籤，也可以從已有的標籤裡選擇。

        打完標籤後，最終你的招聘郵件們就是這樣:

        那麼老闆問起來的時候，當然我們不能把自己的郵箱帳號給他看了，我們可以這樣截圖給他看，也可以單獨共享這一個“招聘”資料夾給他看。方法是：在“招聘”資料夾上右鍵—》分享此資料夾，輸入老闆的郵箱地址就行了。

        要注意，一般給老闆的許可權是“讀取”，就是讓他看看啥情況就行了。有些時候你可以把許可權弄成“寫入”，並且勾選“允許代表”，這意思就是他不單可以看你“招聘”資料夾的郵件，還可以以你的名義回覆這些郵件。

        好了，郵件過濾器、郵件標籤和郵件共享是不是很有用？趕快用起來吧，讓工作效率高得飛起！Zoho Mail企業郵箱試用地址：