word怎麼使用郵件合併功能 word郵件合併的步驟

word怎麼使用郵件合併功能?工作中在分發通知、工資單及各種檔案時，通常要將excel表中的資料以固定的格式填入word中，然後在傳送給對應的人，如給經銷商發年會邀請函，其中經銷商名單就需要填入word模板中，如果邀請很多經銷商來參加年會，那麼一個一個的錄入效率會很低，所以就會使用到右鍵合併功能來解決。今天小編就為大家帶來了word怎麼使用郵件合併功能的相關內容，一起來看看吧。

 

word怎麼使用郵件合併功能：

1.首先，點選“郵件”-“郵件合併分類導向”；

2.然後，選擇穩定型別為“信函”；

3.接著，選擇“使用當前文件”，在點選“下一步：選取收件人”；

4.瀏覽電腦中存放的excel文件的位置，雙擊開啟，點選記錄著員工資訊的工作表，匯入資訊後。點選“下一步：撰寫信函”；

5.輸入信函內容，涵蓋ecel包含的資訊就可以；

6.在點選“下一步”“預覽信函”；

7.依次點選“郵件”-“完後併合並”-“編輯單個文件”；

8.最後，系統會自動生成一個名稱為“信函1”的文件，一頁一條資訊，此時點選一次“列印”就可以了。

以上就是小編今天為大家帶來的word怎麼使用郵件合併功能以及word郵件合併的步驟的全部內容，希望能幫助大家吧。