這些優秀的跨國集團告訴你，如何突破遠端辦公的侷限

網際網路科技的發展日新月異，我們的工作和生活隨之改變。網際網路的發展不僅拉近了人與人的距離，也造就了企業的跨境發展。

公司成員分散在世界各地，三四個月才能聚一次，這在以前是不敢想象的，但是他們卻表示，遠端辦公給公司帶來了更大的利益。

 

掌握了遠端辦公的精髓後，團隊成員的每一次擴充不再需要擴大辦公室。如果您的企業或者您帶領的團隊也在逐漸轉向辦公虛擬化，那麼以下幾條建議可以讓分散辦公的員工重新煥發出超強凝聚力。

1.     熟練掌握遠端辦公軟體

完美的工具促成完美的溝通，一場頭腦風暴後，將混亂的思路用X-mind抽絲剝繭梳理清楚，然後用鐳速雲傳企業網盤完成知識管理和檔案分享。這裡還有個小建議，遠端會議十分頻繁，在音訊/影片交流過程中，一款優秀的降噪耳機可以提升會議質量。

2、 提前規劃每一場影片/音訊會議

一部分員工在開會，這時候另一部分員工才剛剛撥通號碼進入會議，嚴重干擾會議程式。所以說一場成功的遠端會議，一定少不了會前準備工作。詳細的會前計劃能提高出勤率，如果會議中涉及的資料繁多，大可以用鐳速雲傳企業網盤外鏈分享功能將資料提前分發至參會者手中，或者在鐳速雲傳企業網盤建立一個會議分組，將資料直接上傳即可，這樣，組內每一位成員都能第一時間獲取到會議資訊，提前做好準備。

 

3、 保證公司成員定期見面

沒錯，雖然線上交流已經如此便利，不置可否地是，面對面交流也是必不可少的。比如我們可以每隔三四個月舉辦一次線下交流會議，選擇一處居中的地點，以小組討論的形式完成技術分享以及未來發展方針的制定。

4、 投資你的視訊會議

遠端辦公團隊十分注意視訊會議質量，他們往往會為每一位遠端員工購置解析度很高的攝像頭，也會定期採購優秀的視訊會議工具，這些工具讓會議連線方便快捷。

 

5、 經常討論你的願景

強大的團隊建立在信任上。由於遠端工作人員不是日常辦公室互動的一部分，因此可能會感到孤立、被忽視。但是，你可以透過幫助他們感到安全、表達他們的意見，並透過承認他們的貢獻來提高士氣和奉獻精神。

為了在競爭日益激烈的人才環境中取得優勢，公司必須在辦公室或城市範圍之外思考，並接受靈活的遠端勞動力。據報導稱，到2020年，大約50%的技術公司中將會有超過30%的員工使用遠端辦公。我們相信，未來，不管是員工還是公司，他們都能從遠端辦公這一趨勢中獲益。