A Inspire | 從敏捷軟體開發宣言中學到了處理危機的方法

Atlassian速遞發表於2020-10-29
新冠疫情發展至今仍不見盡頭,對我來說,一切還處在混亂當中。一方面,我在家工作,同時要給家裡兩個孩子上課,他們一個6歲,一個9歲。另一方面,我們要遵守衛生機關提出的所有建議和要求。但是,令我感到混亂的主要原因不是這些,而是不確定性。

在目前這樣的情況下,我們一心想要的是維持秩序,即使這樣的秩序只存在於我們的頭腦中。 我們需要找到辦法,去理解現實中令人不安的現象;找到工具,給予我們精神力量,消化我們看到的新聞報導;或者尋找一種框架,如果您願意的話。 有些人可能會求助於宗教經書,但是,作為一名獲得認證的 Scrum 主管和技術宅,我想到得的卻是敏捷宣言。
很老土?也許吧。但是,等我說完理由,您再看看是否也能從中找到些許安慰。當然了,您完全可以選擇將最近的生活變化視為一種動盪,而我更喜歡把它們看作是一種迭代。
敏捷方法的核心是適應。工作流程沒用了?改善它。一年多的專案計劃偏離軌道了?縮短增量週期。如果敏捷軟體開發宣言是在今天寫的話,一定會是這樣的:

我們一直在實踐中探尋更具彈性的方法,像一個全球社群一樣工作和生活。基於這樣的共享經歷,我們建立了如下價值觀:

  • 個人關係 高於流程。

  • 真實性和可追究性 高於潤色和承諾。

  • 協作 高於競爭。

  • 響應變化高於遵循計劃

個人關係高於流程

流程和工作流程都很脆弱,干擾其中任何一項,整個系統就會崩潰。比如,肉類加工廠難以做到既保護員工安全,又保持工廠運作,因此,可能會造成供應短缺。再比如,報銷費用時的流程,很多情況下,至少要經過兩個人的批准,才能順利報銷費用(你知道他們是誰嗎?反正我不知道。)  而且,他們很可能是唯一有權批准報銷的人。如果其中一個人生病,那麼,你最好保證信用卡有足夠的可用餘額。
而另一方面,關係是持久的,具有 抗脆弱性 ,實際上,越有壓力關係就越強。雖然我們一般不從這個技術角度來思考關係,但最近,總是不由自主地強調這樣的意義,無論是個人層面還是職業上。我們感同身受,伸出援手,給予鼎力支援。 如果說在大災大難面前,尚有一絲希望的話,那這個希望就在於我們培養起來的人際關係,而我們也將因此而受益終身。

真實性和可追究性高於潤色和承諾

這是我不知道多久以來第一次認識到,就算承認不好也沒有什麼關係。每天,我們的大腦都在不停地處理壞訊息,對很多人來說,完全超出了他們的情緒代謝能力。 真實表達自己的感受,坦白地講出自己很難保持專注,或者能完成多少工作,並不是什麼見不得人的事(至少不應該是。如果老闆在這種時候,老是對你的工作效率發出警告,那麼,你可能需要換一個老闆。)
多年來,社交媒體上充斥著各種經過精心挑選、編排的生活照,而我們內心都知道,生活其實挺亂糟糟的。在我們舉行 Zoom 會議期間,我們的孩子在鏡頭面前做鬼臉,擺 POSE,而後面廚房餐桌上一堆未洗的盤子也在同事眼前一覽無餘。是啊,一切都不夠完美。但那又有什麼關係?內在要比外表重要的多。
現在,不是我們亂許承諾的時候,也不是掩蓋我們缺點,放出“美顏”的時候。彼此越開誠佈公,就越能更好地相互扶持。

協作高於競爭

我們現在面臨的問題其嚴重性遠遠超過一個人、一個組織,甚至一個國家處理的問題。儘管如此,我們大家都可以發揮各自的作用。在社群,我們合作為本地醫療機構縫製口罩,為年邁的鄰居購買日常百貨,減少他們受感染的風險。 Atlassian  與夥伴公司和澳大利亞政府攜手合作 ,僅花了七天時間,就開發出了一款分享疫情資訊的移動應用。 即便是蘋果和谷歌這兩家宿敵,現在也 走到一起 ,開發技術方案,追蹤受感染者最近的接觸者,幫助跟蹤和遏制病毒的傳播。
儘管可能是被形勢所迫而做出的選擇,但是,看到之前的競爭對手也能一笑泯恩仇而攜手合作,同樣令人振奮。希望疫情結束之後,大家還能維持這樣的合作,可能這樣的願望太奢侈了,不過,我還是心存希望。

響應變化高於遵循計劃

這是敏捷宣言中最開始打動我的一句話。不論您的行業、年齡、地點,也不論您最愛哪一個披頭士專輯,現在,我們都在同一個起跑點,快速學習如何適應變化。知識工作者和僱傭我們的公司正在接受(熱情程度各不相同)遠端工作。家長們正在學習如何在家教自己的孩子。就連 髮型師 變成虛擬的了!
當然,那些現在根本無法工作的人面臨的挑戰最大,他們要儘量省吃儉用,節約開支。雖然我們竭力想要企業復工、學校復課,但是,面對洶湧的疫情,也只能靜觀其變。短期規劃我們也要非常“敏捷”。平衡身心健康和經濟健康並非易事,在這當中,響應能力是關鍵。

有模型預測疫情將很快達到高峰,也有模型則預測高峰期還遠在後面。人人都想知道,什麼時候才能重新回歸正常生活,但事實是,誰也沒有答案。這也提醒我們, 人類並不像我們自己想象的那樣可以主宰一切,一想到這一點就深感不安,但同時,也要記住要懷有一顆謙卑的心。 也許新冠疫情帶來的積極結果是,下一次再爆發疫情時,我們已經做好了後勤和精神方面的準備。

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