SAP 費用分攤分配用法（KSU5/KSV5/KB21N/KB11N）

分攤迴圈

分攤迴圈特點是結算的目標成本要素為次級成本要素，要素型別為42（assessment），應用在實際業務中，可以將一個或多個成本物件（Order、Cost Center、Functional Area、Cost Object、WBS Element）的費用結轉到一個或多個另幾個成本物件，發出方的成本要素可為初級成本要素也可為次級成本要素，接收的成本要素為次級成本要素。

優點：在接收方的費用表中可以很快找出哪些費用是接收的分攤費用，如果使用分配迴圈則主要是為了按費用明細轉出轉入，分攤的費用一般都是企業不需要知道具體明細的公用工程（水、電、氣等）的費用，從輔助生產車間轉入製造費用或基本生產成本的過程中，應用分攤分配迴圈還是比較合理的，因為這部分費用的產生目的也是為了產生生產所用的輔助生產要素，這樣轉出後，在基本生產裝置的成本表中就能看出哪些費用是那種輔助材料攤銷過來的成本。

缺點：接收方的成本要素必須是次級成本要素，應用範圍比較狹窄，只能應用在狹隘的成本結轉。

生成憑證：

借：次級成本要素-接收方（例如：水、電等輔助生產要素）

   貸：初級成本要素-傳送方（工資、福利等原始費用）

       次級成本要素-傳送方（該裝置接收的輔助生產要素等費用）

如果應用的分攤標準是統計指標的話，還需要每月輸入一次統計指標KB31N。

 

分配迴圈

分配迴圈特點結算科目不需要處理，預設按照原始費用科目明細結轉，但是結轉的要素是可選的，分攤迴圈支援初級和次級成本要素結轉，結轉時傳送方是什麼明細科目，接收方即為什麼明細科目，如果傳送方為次級，接收方也為次級，以此類推。

優點：可以按照原始費用明細進行費用結轉，主要應用只投入無產出裝置費用結轉到別的平等裝置的情況，裝置之間是平行關係，沒有主輔關係的情況比較適用。

缺點：結轉後，接收方的費用混亂，不能分清那些是自己原始費用發生，哪些是結轉分配接收，如果對裝置成本明細要求較高的話，不建議用分配，該功能主要適用於無產出裝置費用結轉。

生成憑證：

借：初級成本要素-接收方（例如：工資明細費用）

   貸：初級成本要素-傳送方（還是工資明細）

借：次級成本要素-接收方（例如：水-次級成本要素）

   貸：次級成本要素-傳送方（還是水-次級成本要素）

 

此處備註：除了我們常用的分攤分配迴圈KSU1\KSV1還有KSW1等，我們應該注意的是，這些只是工具，顧名思義，它給我們帶來的只是方便快捷，而不是新方法，不能過於依賴它。

 

重過賬

重過賬實際是一個手工進行費用分攤的方法，只是這個重過賬的做法對於不懂會計知識的業務人員更直觀，在這個功能中包括了傳送方和接收方及結轉用的成本要素，應用起來相對比較靈活，傳送方和接收方可以是任意成本物件，要素可以是初級或次級。

優點：可以靈活的結轉相關資料，借貸方科目一致，符合“重過賬”這樣一個概念，類似於分配迴圈，但是做賬更加靈活自由，金額可以自己定義。

缺點：如果科目較多需要製作相應的模板，每月匯入，這種功能主要適用於小型的成本核算企業。

生成憑證：

借：初級成本要素/次級-接收方（任意成本物件）（例如：工資明細費用）

   貸：初級成本要素/次級-傳送方（任意成本物件）（也是工資明細）

 

作業型別

作業型別也可以作為成本物件進行費用結轉的工具，特點是應用的次級成本要素43（Internal activity allocation），費用在表面上是以作業型別的形式在成本物件間進行結轉，但實際上是使用了該次級成本要素進行結轉，首先要使用KP26維護一個價格（這個價格可以兩種來源：一種是維護固定值，此種做法作業型別為1315型別；一種是KP06維護計劃總成本，KP26維護計劃數量，KOP1計算計劃價格，此種做法作業型別為1115型別），如果價格定義合理，透過數量就行傳送一個合理的成本到另一個成本物件，主要應用於定價使用輔助生產原料的基本生產車間與輔助上產車間進行費用結轉的情況。

優點：價格固定，只需要輸入數量就能夠把費用分攤走，這部分工作可以交給後勤部門，減輕財務部的工作壓力，財務部只需要每月定價，批次匯入KP26需要維護的固定價格即可。

缺點：價格確定困難，有可能在實際操作中還需要調整。

生成憑證：

借：次級成本要素（43）-接收方（任意成本物件）（例如：水費用）

   貸：次級成本要素（43）-傳送方（任意成本物件）（也是水費用）

計算公式：結轉額=（KB21N輸入的數量）X（kp26維護的價格）