專案管理學習筆記之五分工明確,責任到人 (轉)

  專案管理學習筆記之五分工明確,責任到人

作者: CCBZZP

    專案的總目標可以象一張被撕成碎片的圖畫,象拚圖遊戲一樣,有多少人就有多少張,每人一張,如果每個人都能按時完成他那一片的工作,圖片就完整了,專案目標也就達到了. 在這一步中要做的事情: 確保每項工作有一個人的名字與之對應; 考慮人員的其他工作; 努力強化團對優勢和精神.
    在公司中要做的第一件事情就是使失控的專案回到正規上來, 為此要了解專案失控的原因後重新制定計劃,使專案從目前的位置回到應該到的地方. 當然還不止要了解這些,如果真的是這樣,調查就可以結束了. 責任到人的第一件事情就是每一項工作必須有一個相應的責任人的名字,應當盡量避免使用組織或公司的名稱,即使有些  工作外包給其他的公司, 也就象身份証要採取實名制一樣.
  如果相對起初的工作量實際工作量超出了,這並不是很糟糕的,而是應該值得表揚,這會引導你去想更多的問題. 特別是人員的另外的工作和特殊的狀況: 要考慮到各種假期,各種特殊情況. 作為專案領導,業務性的工作也與你有關系,通常,特別是在軟體專案中,專案領導在做技術之餘,也要做好專案的管理工作,根據常用的拇指法則(RULE OF THUMB),你應該有大於6%的精力用於專案管理, 對於大專案這個數值還要大的. 這個數字包括專案團隊應該承擔的工作:
  1>. 專案的計劃活動,專案的進度安排,估計和基於計算機的的.
  2>. 記錄程式或設定目標的專案會議.
  3>. 專案報告.
  4>. 日常工作安排.
  5>. 所有專案團隊成員的人員問題,包括人員鑒定和評審.
  6>. 日常問題的解決.
  7>. 與供應商的溝通,包括內部和外部.
  8>. 與管理層的溝通.
  9>. 與客戶的溝通.
  10>. 與相關/依賴專案的聯絡.
  11>. 正常工作過程中的人員招募.
  12>. 質量.
  13>. 質量計劃/管理計劃.
    盡管在這裡考慮了專案團隊成員承擔的計劃工作,但是事實上,大部分工作(75%--80%,或者更多)是由專案經理或團對領導承擔的.
    用拇指法則也許能計算出所需的專案管理的工作量,比如說,多少人天或者人月. 將計算出的資料平攤到專案生命週期中,就有可能瞭解專案管理過程中的強度,用多少時間來衡量的.
    每個專案的專案經理不僅要承擔大量的工作,還要和時間進度相符合.
    在很大的程度上可以把專案經理釋放出來做管理工作,但是在最初移交專案管理責任的過程中,專案經理應當參加,直到他完全可以信任各小組的負責人.要嚴格防止一幫菜鳥把專案高糟.
    如果你咂?